excel表怎么转化成txt文件

Excel表怎么转化成TXT文件

将Excel表格转换为TXT文件的主要方法包括：使用“另存为”功能、使用VBA宏、使用第三方工具、在线转换工具。其中，最简单且直接的方法是使用Excel内置的“另存为”功能。接下来将详细描述这一方法。

使用“另存为”功能是将Excel表格转换为TXT文件的最便捷方法。首先，打开需要转换的Excel文件，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”，最后点击“保存”按钮即可。这样，Excel中的数据将以制表符分隔的形式保存为TXT文件。这种方法的优点是操作简单，适合大多数用户。

一、使用“另存为”功能

使用Excel的“另存为”功能是最简单直接的方法，适用于大多数用户。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。确保文件中的数据已经整理好，并且不需要再做任何修改。

2. 点击“文件”菜单

在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单。这将打开一个下拉菜单，提供一系列选项。

3. 选择“另存为”

在“文件”菜单中，找到并点击“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，允许你选择保存文件的位置和格式。

4. 选择保存位置

在对话框中，选择你想要保存文件的位置。你可以选择本地硬盘、U盘或网络存储位置。

5. 选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”。这将确保文件以制表符分隔的形式保存。

6. 点击“保存”

最后，点击“保存”按钮。Excel将提示你一些关于格式兼容性的警告信息，只需点击“是”即可完成保存。

这种方法非常直观，适合那些不熟悉编程或不需要复杂转换功能的用户。通过以上步骤，你可以轻松将Excel表格转换为TXT文件。

二、使用VBA宏

对于需要经常进行Excel到TXT转换的用户，使用VBA宏可以大大提高效率。VBA宏可以自动化重复性任务，使得转换过程更加快捷和可靠。

1. 打开开发工具选项

首先，确保Excel的开发工具选项已启用。如果没有启用，可以通过点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”来启用。

2. 编写VBA代码

点击“开发工具”->“Visual Basic”打开VBA编辑器。然后在项目窗口中，找到你的工作簿，右键点击“插入”->“模块”，并在新模块中粘贴以下代码：

Sub SaveAsTxt()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    '设置保存路径
    savePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If savePath = "False" Then Exit Sub
    '获取当前工作表
    Set ws = ActiveSheet
    '将工作表保存为TXT文件
    ws.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlText
End Sub

3. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel界面，点击“开发工具”->“宏”，选择刚刚创建的宏“SaveAsTxt”，然后点击“运行”。在弹出的保存对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

这种方法适合那些需要批量处理文件或经常进行格式转换的用户。通过编写简单的VBA宏，可以极大地提高工作效率。

三、使用第三方工具

除了Excel本身提供的功能，还可以使用一些第三方工具来实现Excel到TXT的转换。这些工具通常提供更多的定制选项和更好的性能。

1. Notepad++

Notepad++是一款功能强大的文本编辑器，支持多种文件格式的转换。你可以将Excel文件导出为CSV格式，然后使用Notepad++将其转换为TXT文件。

2. TextConverter Pro

TextConverter Pro是一款专业的文本转换工具，支持多种文件格式的批量转换。你只需要将Excel文件导入工具中，然后选择输出格式为TXT即可。

3. Online Convert

Online Convert是一个在线文件转换平台，支持多种文件格式的转换。你只需要上传Excel文件，选择输出格式为TXT，点击转换按钮即可完成转换。

使用第三方工具的优点是功能强大，支持更多的定制选项和批量处理，但可能需要下载和安装软件，或者需要网络连接。

四、在线转换工具

对于那些不想下载软件或不熟悉编程的用户，在线转换工具是一个不错的选择。这些工具通常免费且易于使用。

1. Smallpdf

Smallpdf是一个功能强大的在线文件转换平台，支持多种文件格式的转换。你只需要上传Excel文件，选择输出格式为TXT，点击转换按钮即可完成转换。

2. Zamzar

Zamzar是另一个受欢迎的在线文件转换平台，支持多种文件格式的转换。操作步骤与Smallpdf类似，上传文件，选择格式，点击转换即可。

3. Convertio

Convertio是一款用户友好的在线转换工具，支持多种文件格式的转换。你只需要上传Excel文件，选择输出格式为TXT，点击转换按钮即可完成转换。

使用在线转换工具的优点是无需下载和安装软件，操作简单，适合那些偶尔需要进行格式转换的用户。

五、注意事项

在将Excel表格转换为TXT文件时，有一些注意事项需要考虑，以确保数据的完整性和正确性。

1. 数据格式

在转换过程中，Excel中的数据格式可能会发生变化。例如，日期格式、货币格式等可能会丢失。因此，在转换前，最好将这些数据格式转换为通用格式，如纯文本或数字。

2. 数据丢失

在转换过程中，有可能会出现数据丢失的情况。特别是当Excel文件中包含公式、图表或其他复杂元素时，这些元素可能无法正确转换为TXT格式。因此，在转换前，最好将这些复杂元素转换为静态数据。

3. 文件大小

TXT文件通常比Excel文件小很多，但如果Excel文件包含大量数据，转换后的TXT文件也可能会很大。在这种情况下，最好将数据分成几个小文件进行转换。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel表格转换为TXT文件。无论你是使用Excel内置功能，编写VBA宏，还是使用第三方工具或在线转换工具，都可以找到适合自己的解决方案。希望这些方法能帮助你提高工作效率，轻松完成数据转换任务。