excel怎么统计当月的总和

Excel统计当月总和的方法包括使用SUMIF、SUMIFS函数、使用数据透视表、使用公式与自动筛选、结合日期函数进行动态计算。其中最推荐的方法是使用SUMIFS函数，这种方法灵活且高效。SUMIFS函数不仅能统计当月的总和，还能根据不同条件进行多重筛选。

一、使用SUMIFS函数统计当月总和

SUMIFS函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以根据多个条件对数据进行求和。为了统计当月的总和，您需要用到日期范围和数值范围两个参数。

准备数据

首先，假设您有一个包含日期和数值的表格。比如，A列是日期，B列是数值。
编写公式

在目标单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(B:B, A:A, ">=" & DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1), A:A, "<" & DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 1))

这个公式的意思是：统计B列中，A列日期在当前月的所有数值总和。

解释公式

SUMIFS(B:B, A:A, ">=" & DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1))：统计B列中，A列日期大于或等于当前月第一天的数值。
A:A, "<" & DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 1))：统计B列中，A列日期小于下个月第一天的数值。
DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)：获取当前月的第一天。
DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 1)：获取下个月的第一天。

二、使用数据透视表统计当月总和

数据透视表是Excel中另一个非常强大的工具，特别适合用于数据分析和汇总。

准备数据

同样，假设您有一个包含日期和数值的表格。
创建数据透视表

选择您的数据范围，点击“插入”->“数据透视表”，然后选择在新工作表或现有工作表中创建数据透视表。
设置数据透视表字段

将日期字段拖到行标签区域，将数值字段拖到数值区域。然后，右键点击日期字段，选择“分组”，在弹出的窗口中选择“月”。
筛选当月数据

在数据透视表的行标签筛选器中选择当前月份，这样您就可以看到当月的总和了。

三、使用公式与自动筛选

如果您更喜欢手动操作，也可以使用公式和自动筛选来统计当月的总和。

准备数据

同样，假设您有一个包含日期和数值的表格。
添加辅助列

在C列添加一个辅助列，用于判断每一行的日期是否在当前月。公式如下：

=IF(AND(YEAR(A2)=YEAR(TODAY()), MONTH(A2)=MONTH(TODAY())), B2, 0)

求和

在目标单元格中输入公式：

=SUM(C:C)

四、结合日期函数进行动态计算

有时，您可能需要动态统计某个特定月份的总和，而不仅仅是当前月份。这时可以结合日期函数进行动态计算。

准备数据

假设您有一个包含日期和数值的表格。
编写公式

在目标单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(B:B, A:A, ">=" & DATE(指定年, 指定月, 1), A:A, "<" & DATE(指定年, 指定月+1, 1))

将“指定年”和“指定月”替换为您想统计的具体年份和月份。

五、结合VBA进行高级统计

如果您对VBA编程有一定了解，还可以编写VBA宏进行更高级的统计。

打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块。
编写宏

在模块中输入以下代码：

Sub CalculateMonthlySum()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  ' 修改为您的工作表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim sum As Double
    sum = 0
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If Year(ws.Cells(i, 1).Value) = Year(Date) And Month(ws.Cells(i, 1).Value) = Month(Date) Then
            sum = sum + ws.Cells(i, 2).Value
        End If
    Next i
    MsgBox "当月总和为: " & sum
End Sub

运行宏

按下 F5 键运行宏，您会看到一个消息框显示当月的总和。

六、使用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以非常方便地进行数据清洗和统计。

加载数据

点击“数据”->“从表格/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。
添加列

在Power Query编辑器中，添加一个自定义列，用于判断日期是否在当前月。公式如下：

= if Date.Year([日期]) = Date.Year(DateTime.LocalNow()) and Date.Month([日期]) = Date.Month(DateTime.LocalNow()) then [数值] else 0

应用并加载

点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel工作表。
求和

在目标单元格中输入公式：

=SUM(新列)

七、使用外部数据库进行数据统计

如果您的数据存储在外部数据库中，可以使用SQL查询进行统计，然后将结果导入Excel。

连接数据库

点击“数据”->“从其他源”，选择合适的数据库连接方式。
编写SQL查询

在SQL查询窗口中输入以下查询：

SELECT SUM(数值) AS 当月总和
FROM 数据表
WHERE YEAR(日期) = YEAR(CURRENT_DATE) AND MONTH(日期) = MONTH(CURRENT_DATE)

导入数据

将查询结果导入Excel，您会得到当月的总和。

无论您选择哪种方法，都可以灵活地根据具体需求进行调整，以实现最佳的数据统计效果。这样，您不仅能快速得到当月的总和，还能提高数据处理的效率。