excel后两位抹零怎么设置

在Excel中将数值的后两位抹零，可以通过设置单元格格式、使用公式或者VBA宏来实现。 其中，单元格格式设置、ROUNDDOWN函数、TEXT函数 是三种常用的方法。我们将详细介绍如何使用这三种方法来实现这一目的。

一、单元格格式设置

1.1 设置自定义格式

Excel的自定义格式功能允许我们对单元格显示的数值进行格式化，而不改变实际存储的数值。以下是具体步骤：

1. 选择需要抹零的单元格或区域。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入自定义格式代码，例如：0.00E+00。
5. 点击“确定”完成设置。

这种方法的优点是简单快捷，但仅能改变显示效果，实际存储的数值并未更改。

1.2 使用数值四舍五入显示

为了真正修改数值，可以使用四舍五入功能：

1. 选择需要修改的单元格或区域。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“小数位数”并设置为0。
4. 点击“确定”完成设置。

这会将所有数值四舍五入到整数。

二、使用ROUNDDOWN函数

2.1 基本用法

ROUNDDOWN函数可以将数值向下舍入到指定的位数。以下是具体步骤：

1. 假设需要抹零的数值在A列中。
2. 在B列中输入公式 =ROUNDDOWN(A1, -2)，并向下填充公式。

解释： A1 是需要处理的数值单元格，-2 表示向下舍入到十位数。

2.2 优化公式

可以将上述公式进一步优化，使其更灵活：

1. 在B1单元格中输入公式 =ROUNDDOWN(A1, -FLOOR(LOG10(ABS(A1)), 1))。
2. 向下填充公式。

这会根据数值的大小自动调整舍入位数，确保后两位为零。

三、使用TEXT函数

3.1 基本用法

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本。以下是具体步骤：

1. 假设需要抹零的数值在A列中。
2. 在B列中输入公式 =TEXT(A1, "0.00")，并向下填充公式。

解释： "0.00" 是数值的格式化字符串。

3.2 高级用法

可以结合其他函数实现更复杂的需求：

1. 在B1单元格中输入公式 =TEXT(INT(A1/100)*100, "0")。
2. 向下填充公式。

这会将数值向下取整到百位，并将结果格式化为文本。

四、使用VBA宏

4.1 编写宏

VBA宏提供了更高级的定制选项，可以批量处理数值。以下是具体步骤：

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ZeroLastTwoDigits()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value / 100) * 100
        End If
    Next cell
End Sub

3. 保存并关闭VBA编辑器。

4.2 运行宏

1. 选择需要处理的单元格或区域。
2. 按下 Alt + F8 打开宏对话框。
3. 选择 ZeroLastTwoDigits 并点击“运行”。

这会将选择区域内的所有数值的后两位抹零。

五、综合比较与总结

5.1 单元格格式设置的优缺点

优点：

• 简单快捷，不需要编写公式或代码。
• 适用于需要改变显示效果而非实际数值的情况。

缺点：

• 仅改变显示效果，实际数值未变。
• 不适用于需要处理大量数据的情况。

5.2 使用函数的优缺点

优点：

• 可以真正改变数值。
• 适用于需要批量处理数据的情况。

缺点：

• 需要了解函数的用法。
• 可能需要编写复杂的公式。

5.3 使用VBA宏的优缺点

优点：

• 提供最高的灵活性和可定制性。
• 适用于复杂的批量处理需求。

缺点：

• 需要编写和调试代码。
• 可能对初学者不友好。

5.4 适用场景总结

• 单元格格式设置：适用于需要快速改变数值显示效果的情况。
• 使用函数：适用于需要批量处理数据并真正改变数值的情况。
• 使用VBA宏：适用于复杂的批量处理需求和高级定制需求。

通过以上几种方法，可以根据具体需求在Excel中实现数值后两位抹零的功能。选择最适合的方法，可以大大提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置后两位抹零？

在Excel中，您可以通过以下步骤将数字的后两位抹零：

• 选择您想要抹零的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中的“数字”组中，找到“数值格式”选项。
• 单击“数值格式”选项，然后在弹出的菜单中选择“自定义”。
• 在“自定义”对话框的“类型”框中，输入以下代码：0.00#
• 单击“确定”按钮以应用更改。

2. 如何设置Excel中的数字保留两位小数？

若要在Excel中设置数字保留两位小数，请按照以下步骤操作：

• 选择您想要设置的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中的“数字”组中，找到“数值格式”选项。
• 单击“数值格式”选项，然后在弹出的菜单中选择“常规”或“数值”。
• 在选中的单元格或区域中输入或粘贴您的数字。
• Excel会自动将输入的数字保留到两位小数。

3. 如何将Excel中的数字四舍五入到小数点后两位？

如果您想将Excel中的数字四舍五入到小数点后两位，请按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要四舍五入的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中的“编辑”组中，找到“数值”选项。
• 单击“数值”选项，在弹出的菜单中选择“四舍五入”。
• 在“四舍五入”对话框中，将“小数位数”设置为2。
• 单击“确定”按钮以应用更改。Excel会自动将选定的数字四舍五入到小数点后两位。