Excel怎么查看设置的背景色

Excel查看和设置背景色的方法有多种，具体包括：使用条件格式、单元格格式设置、VBA代码、使用第三方插件等。其中，最常用的方法是通过单元格格式和条件格式来查看和设置背景色。下面我们将详细介绍这些方法，帮助你更好地掌握Excel背景色的查看和设置技巧。

一、通过单元格格式设置和查看背景色

1.1 单元格格式设置

在Excel中，最直接的方法是通过单元格格式来设置背景色。具体操作步骤如下：

1. 选择你要设置背景色的单元格或区域。
2. 在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击“填充颜色”按钮（通常是一个油漆桶图标）。
4. 选择你喜欢的颜色，单元格的背景色将会改变。

示例操作：

• 选择A1到A10的单元格区域。
• 点击“填充颜色”按钮，选择一种颜色，比如黄色。
• A1到A10的单元格背景色将变为黄色。

1.2 查看背景色

要查看单元格的背景色，可以直接观察单元格的填充颜色。对于大批量数据，使用颜色筛选功能可以更方便地查看特定颜色的单元格：

1. 选择包含填充颜色的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
3. 在筛选箭头中，选择“按颜色筛选”，然后选择你要查看的颜色。

示例操作：

• 在包含背景色的列（例如B列）中，点击筛选箭头。
• 选择“按颜色筛选”，然后选择黄色。
• Excel将只显示背景色为黄色的单元格。

二、通过条件格式设置和查看背景色

2.1 条件格式设置

条件格式是一种强大的工具，允许你根据单元格的内容自动设置背景色。具体操作步骤如下：

1. 选择你要应用条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入你的条件公式，并设置你想要的背景色。

示例操作：

• 选择A1到A10的单元格区域。
• 点击“条件格式”->“新建规则”。
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =A1>50。
• 设置填充颜色为绿色。
• A1到A10中大于50的单元格将自动填充绿色背景色。

2.2 查看条件格式背景色

查看条件格式设置的背景色，可以通过以下步骤：

1. 选择包含条件格式的单元格或区域。
2. 点击“条件格式”->“管理规则”。
3. 在“条件格式规则管理器”中，你可以看到所有应用的规则及其设置。

示例操作：

• 选择A1到A10的单元格区域。
• 点击“条件格式”->“管理规则”。
• 在“条件格式规则管理器”中查看和编辑规则。

三、使用VBA代码设置和查看背景色

3.1 VBA代码设置背景色

如果你需要更高级的操作，可以使用VBA代码来设置背景色。以下是一个示例代码：

Sub SetBackgroundColor()

    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A10")
    rng.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) '黄色
End Sub

示例操作：

• 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 插入一个新模块，并粘贴上面的代码。
• 运行 SetBackgroundColor 宏，A1到A10的单元格背景色将变为黄色。

3.2 VBA代码查看背景色

要查看单元格的背景色，你也可以使用VBA代码：

Sub GetBackgroundColor()

    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1")
    MsgBox "The background color of A1 is: " & rng.Interior.Color
End Sub

示例操作：

• 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 插入一个新模块，并粘贴上面的代码。
• 运行 GetBackgroundColor 宏，将弹出一个消息框显示A1的背景色。

四、使用第三方插件设置和查看背景色

4.1 第三方插件设置背景色

有许多第三方插件可以帮助你更方便地设置和管理Excel中的背景色。例如，使用Kutools for Excel插件，你可以更轻松地进行批量颜色设置和管理。

示例操作：

• 安装Kutools for Excel。
• 选择你要设置背景色的单元格或区域。
• 在Kutools菜单中，选择“格式”->“填充颜色”。
• 选择你喜欢的颜色。

4.2 第三方插件查看背景色

使用Kutools for Excel，你还可以更方便地查看和管理背景色：

1. 在Kutools菜单中，选择“查看”->“显示条件格式”。
2. 你可以看到所有应用的条件格式规则及其颜色设置。

示例操作：

• 安装Kutools for Excel。
• 在Kutools菜单中，选择“查看”->“显示条件格式”。
• 查看和编辑条件格式规则及其颜色设置。

总结

本文详细介绍了Excel中查看和设置背景色的多种方法，包括通过单元格格式、条件格式、VBA代码以及第三方插件。这些方法各有优缺点，用户可以根据实际需求选择适合自己的方法。通过熟练掌握这些技巧，你可以更高效地管理和分析Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看单元格的背景色设置？

在Excel中，您可以使用以下步骤查看单元格的背景色设置：

• 首先，选中您想要查看的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡。
• 然后，在"字体"组中，找到"填充颜色"按钮，它具有一个颜色框图标。
• 最后，单击"填充颜色"按钮，会弹出一个颜色选择器，您可以在这里查看并确认所选单元格的背景色设置。

2. 如何快速查看整个Excel工作表中所有单元格的背景色设置？

如果您想快速查看整个Excel工作表中所有单元格的背景色设置，可以使用以下方法：

• 首先，点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡。
• 其次，找到"查找和选择"组中的"条件格式"按钮。
• 然后，在下拉菜单中选择"管理规则"。
• 接下来，在"管理规则"对话框中，选择"格式仅填充的单元格"选项。
• 最后，点击"确定"按钮，Excel会在工作表中突出显示所有具有背景色设置的单元格。

3. 如何使用筛选功能查找特定背景色的单元格？

如果您想根据特定的背景色查找单元格，可以使用Excel的筛选功能来实现：

• 首先，选中您要筛选的数据范围。
• 其次，在Excel菜单栏中选择"数据"选项卡。
• 然后，在"筛选"组中，点击"筛选"按钮。
• 接下来，在数据列的标题行上出现筛选箭头。
• 最后，单击筛选箭头，在下拉菜单中选择"颜色筛选"，然后选择您想要查找的背景色选项。Excel会自动筛选并显示具有相应背景色的单元格。