excel怎么把图还原成表格

excel怎么把图还原成表格

要将Excel中的图表还原成表格,主要可以通过以下几个步骤:使用原始数据反向工程、使用数据选择工具、手动录入、使用OCR技术。 其中,使用原始数据反向工程是最有效的方法,因为它能够确保数据的准确性和完整性。接下来,我将详细介绍每种方法,并提供具体操作步骤。


一、使用原始数据反向工程

反向工程是指通过现有图表的特点,推测和重建其背后的数据。这种方法要求你有一定的Excel操作经验,并且能够通过图表的趋势和特征,推测出可能的原始数据。

1、分析图表类型和结构

首先,了解图表的类型(如柱状图、折线图、饼图等)以及图表中各个元素的含义。不同类型的图表代表的数据结构不同,反向工程的难度和方法也有所不同。

例如,柱状图通常表示一组数据的数量或比例,而折线图则多用于展示数据的变化趋势。

2、估算数据点

通过观察图表的坐标轴和标记,估算出每个数据点的大致数值。这一步需要你有一定的数据敏感度,并且能够合理推测出数据点的具体位置。

例如,对于一个柱状图,观察每个柱子在纵轴上的高度,可以大致估算出该柱子所代表的数据值。

3、创建新表格

在Excel中创建一个新的表格,将你估算出的数据点输入到表格中。确保表格的结构和原始数据的结构一致,以便后续的图表生成和数据验证。

例如,如果你推测出一个柱状图的每个柱子代表的数值分别是10、15、20、25,那么在新表格中输入这些数值,并标注好对应的类别或时间点。

4、验证和调整数据

使用你输入的估算数据,重新生成一个图表,观察新图表与原图表的相似程度。如果新图表与原图表有较大差异,说明你的估算数据可能不准确,需要进行调整。

通过不断的验证和调整,逐渐接近原图表的真实数据。

二、使用数据选择工具

Excel中提供了多种数据选择工具,可以帮助你快速找到图表中的数据源,并将其还原为表格形式。

1、选择图表

在Excel中,选择你需要还原为表格的图表。确保图表处于选中状态,这样才能进行后续的操作。

2、查看数据源

在图表选中状态下,右键点击图表,选择“选择数据”选项。此时会弹出一个数据选择窗口,显示图表所使用的数据源。

3、复制数据源

在数据选择窗口中,可以看到图表所使用的数据源的具体范围。将这些数据源复制到新的表格中,确保数据源的格式和结构保持不变。

4、生成新表格

将复制的数据源粘贴到新的表格中,并对数据进行必要的调整和格式化。这样,你就可以获得一个与原图表数据一致的表格。

三、手动录入

如果图表中的数据点不多,你可以通过手动录入的方法,将数据还原为表格。这种方法适用于数据量较少、数据点较为明确的情况。

1、观察图表

仔细观察图表中的每个数据点,记录下它们的具体数值和对应的类别或时间点。确保你的记录准确无误,以便后续的表格生成。

2、创建新表格

在Excel中创建一个新的表格,将你记录的数据点逐一输入到表格中。确保表格的结构和原始数据的结构一致,以便后续的图表生成和数据验证。

3、验证和调整数据

使用你输入的手动录入数据,重新生成一个图表,观察新图表与原图表的相似程度。如果新图表与原图表有较大差异,说明你的录入数据可能不准确,需要进行调整。

通过不断的验证和调整,逐渐接近原图表的真实数据。

四、使用OCR技术

OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)技术可以将图像中的文字和数字识别出来,并转换为可编辑的文本。这种方法适用于图表中的数据点较多、手动录入难度较大的情况。

1、截图图表

首先,对你需要还原为表格的图表进行截图。确保截图清晰、完整,以便后续的OCR识别。

2、使用OCR软件

选择一款OCR软件(如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等),将截图导入到OCR软件中,进行文字和数字的识别。确保OCR软件的识别精度和准确性,以便获得准确的原始数据。

3、导出识别结果

将OCR软件识别出的数据导出为可编辑的文本或表格格式。确保导出的数据结构和原始数据结构一致,以便后续的图表生成和数据验证。

4、生成新表格

将OCR识别的数据导入到Excel中,生成新的表格。对数据进行必要的调整和格式化,确保数据的准确性和完整性。

5、验证和调整数据

使用你导入的OCR识别数据,重新生成一个图表,观察新图表与原图表的相似程度。如果新图表与原图表有较大差异,说明OCR识别数据可能不准确,需要进行调整。

通过不断的验证和调整,逐渐接近原图表的真实数据。


通过以上四种方法,你可以将Excel中的图表还原成表格。根据你的具体情况,选择最合适的方法进行操作,确保还原数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel中的图表转换为表格?

如果您希望将Excel中的图表还原成表格,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 首先,在Excel中选择您要转换的图表。
  2. 在Excel菜单栏中,找到"剪切"或"复制"选项,将图表剪切或复制到剪贴板中。
  3. 在Excel中,找到一个空白的工作表或工作簿,将剪贴板中的图表粘贴到这个空白的工作表中。
  4. Excel将自动将图表转换为表格形式,其中包含原来图表中的数据和格式。
  5. 如果您还需要对转换后的表格进行进一步编辑或格式化,可以根据需要进行操作。

2. 如何将Excel中的图表转换为原始数据表格?

如果您需要将Excel中的图表还原为原始数据表格,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 在Excel中选择您要转换的图表。
  2. 在Excel菜单栏中,找到"编辑"或"数据"选项,并选择"编辑数据"。
  3. Excel将打开一个新的窗口,其中显示了图表的原始数据。
  4. 您可以在这个窗口中对数据进行编辑、复制或导出到另一个工作表中。
  5. 如果您希望将图表转换为表格形式,可以使用"导出数据"选项将数据导出到一个新的工作表中。

3. 如何将Excel中的图表还原为原始数据表格并保留格式?

如果您希望将Excel中的图表还原为原始数据表格,并且希望保留原有的格式,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 在Excel中选择您要转换的图表。
  2. 在Excel菜单栏中,找到"剪切"或"复制"选项,将图表剪切或复制到剪贴板中。
  3. 在Excel中,找到一个空白的工作表或工作簿,将剪贴板中的图表粘贴到这个空白的工作表中。
  4. Excel将自动将图表转换为表格形式,保留原有的数据和格式。
  5. 如果您还需要对转换后的表格进行进一步编辑或格式化,可以根据需要进行操作。
  6. 如果您需要将数据表格导出到另一个工作表中,可以使用"导出数据"选项将数据导出到新的工作表中,并保留原有的格式。

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