怎么把含有图片的Excel文件变小

要把含有图片的Excel文件变小，主要策略包括压缩图片、减少图片分辨率、删除不必要的内容、使用适当的文件格式、分离数据和图片、以及使用文件压缩工具。其中，压缩图片是最有效的策略之一，通过内置的Excel图片压缩功能，可以显著减少文件的大小。

压缩图片的方法是：选中图片后，点击“图片格式”选项卡，找到“压缩图片”选项，选择适当的分辨率（如“电子邮件”或“网页”），并确保选中“删除被裁剪的图像区域”选项。这个操作会大幅度减少图片占用的空间，从而减小文件大小。

以下是详细的介绍和其他策略的说明：

一、压缩图片

在Excel文件中，图片往往是文件变大的主要原因之一。Excel提供了内置的图片压缩功能，可以直接在文件中对图片进行压缩和处理，以减少文件的大小。

1.1 图片格式选项卡

在Excel中插入的图片可以通过“图片格式”选项卡进行压缩。选中图片后，点击“图片格式”选项卡，然后找到“压缩图片”选项。

1.2 选择压缩选项

在压缩图片对话框中，可以选择不同的分辨率来压缩图片。例如，“电子邮件（96 ppi）”和“网页（150 ppi）”都是较低的分辨率，可以显著减少图片的大小。同时，确保选中“删除被裁剪的图像区域”选项，以删除不必要的图像数据。

1.3 批量压缩

如果文件中有多张图片，可以一次性选中多张图片进行批量压缩，从而节省操作时间。

二、减少图片分辨率

除了使用Excel内置的压缩功能外，还可以在插入图片前通过其他工具减少图片的分辨率。较低分辨率的图片占用的存储空间更小，但仍能保持足够的清晰度。

2.1 使用图片编辑工具

使用Photoshop、GIMP等图片编辑工具，可以在保存图片时选择较低的分辨率和质量。例如，将图片的DPI（每英寸像素数）从300降低到150或96，这样可以在不明显影响视觉效果的情况下减小文件大小。

2.2 在线工具

有很多在线工具可以帮助减少图片的分辨率和文件大小，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具通常操作简单，只需上传图片，选择压缩选项，然后下载压缩后的图片即可。

三、删除不必要的内容

在Excel文件中，除了图片外，还有很多其他元素可能会增加文件的大小。删除不必要的内容也是减小文件大小的有效方法。

3.1 删除隐藏的工作表

有时我们会在Excel文件中隐藏某些工作表，但这些隐藏的工作表仍然占用存储空间。检查并删除不再需要的隐藏工作表可以有效减少文件大小。

3.2 清理格式

Excel中的格式（如条件格式、单元格样式等）也会增加文件大小。使用“清除格式”功能可以清理不必要的格式，从而减小文件大小。

3.3 删除临时数据

在数据处理和分析过程中，可能会生成一些临时数据。这些临时数据在最终文件中可能不再需要，检查并删除这些数据可以减少文件的大小。

四、使用适当的文件格式

Excel支持多种文件格式，不同格式的文件大小可能会有显著差异。选择合适的文件格式可以有效减小文件的大小。

4.1 XLSX格式

XLSX格式是Excel 2007及以上版本使用的默认格式，相比旧版的XLS格式，XLSX格式通常占用更少的存储空间，因为它采用了压缩存储机制。

4.2 CSV格式

如果文件中主要是数据而不是图片或复杂的格式，可以考虑将文件保存为CSV格式。CSV格式是纯文本格式，通常比XLSX格式占用更少的存储空间，但不支持图片和复杂格式。

五、分离数据和图片

如果Excel文件中包含大量图片和数据，可以考虑将图片和数据分离存储。这样可以单独处理和压缩图片，减少Excel文件的大小。

5.1 将图片存储在外部文件

将Excel文件中的图片保存为独立的图像文件，然后在Excel中插入图片的链接，而不是将图片嵌入到Excel文件中。这样可以将图片的存储和管理分离开来。

5.2 使用图像服务器

如果文件需要在网络上共享，可以考虑使用图像服务器，将图片上传到服务器，然后在Excel文件中引用图片的URL。这种方法可以显著减小Excel文件的大小，但需要网络连接。

六、使用文件压缩工具

除了上述方法外，还可以使用文件压缩工具对Excel文件进行整体压缩。

6.1 使用ZIP压缩

将Excel文件保存后，可以使用ZIP压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）对文件进行压缩。ZIP压缩通常可以显著减小文件大小，尤其是包含大量图片的文件。

6.2 在线压缩工具

有很多在线工具可以帮助压缩Excel文件，如Smallpdf、iLovePDF等。这些工具通常操作简单，只需上传文件，选择压缩选项，然后下载压缩后的文件即可。

七、优化数据处理

在Excel文件中，数据处理和计算也会占用一定的存储空间。优化数据处理和计算可以减小文件的大小。

7.1 减少使用复杂公式

复杂公式会增加计算负担和文件大小。尽量简化公式，使用更高效的计算方法，可以减少文件的大小。

7.2 使用数据透视表

数据透视表是一种高效的数据分析工具，可以在不增加文件大小的情况下，对大量数据进行汇总和分析。使用数据透视表替代复杂的公式和数据处理，可以减少文件的大小。

八、定期维护和更新

定期维护和更新Excel文件，可以确保文件保持最小的存储空间占用。

8.1 定期清理文件

定期检查和清理不必要的内容、删除临时数据、优化格式等，可以保持文件的精简和高效。

8.2 更新软件

使用最新版本的Excel软件，可以获得最新的功能和优化，帮助更好地管理和压缩文件。定期更新软件也是保持文件高效和安全的重要措施。

通过这些方法，可以有效减小含有图片的Excel文件的大小，提高文件的存储和传输效率。