excel做好表格怎么添加到桌面

在Excel中做好表格后，可以通过以下步骤将其添加到桌面：创建快捷方式、直接拖拽、保存为网页格式。其中，创建快捷方式的方法最为简便。

创建快捷方式方法具体步骤如下：

打开你所制作的Excel文件。
单击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在“另存为”窗口中，选择你要保存文件的位置，并点击“保存”按钮。
关闭Excel文件，右键点击保存的位置，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。

接下来，让我们详细展开如何通过不同方式将Excel表格添加到桌面。

一、创建快捷方式

创建快捷方式是将Excel文件快速添加到桌面的方法之一。通过此方法，您可以方便地访问您的Excel文件，而无需每次都通过文件浏览器查找。

1.1 找到文件位置

首先，在您的计算机上找到您已经保存好的Excel文件。您可以通过文件管理器浏览，或者在Excel中直接选择“文件”菜单，再选择“打开”菜单来找到最近打开的文件。

1.2 发送到桌面

找到文件后，右键点击该文件，会出现一个上下文菜单。在菜单中找到“发送到”选项，再选择“桌面快捷方式”。这样，桌面上就会生成一个指向该Excel文件的快捷方式图标，方便您快速访问。

1.3 重命名快捷方式

您可以右键点击桌面上的快捷方式图标，选择“重命名”，然后输入一个易于识别的名称。这样，当您需要打开该文件时，可以更快速地找到它。

二、直接拖拽

直接拖拽是另一种将Excel文件添加到桌面的方法，这种方式更加直观和简单。您只需找到文件，然后将其拖动到桌面即可。

2.1 打开文件管理器

首先，打开文件管理器并找到您已经保存好的Excel文件。您可以通过文件管理器的左侧导航栏快速访问常用文件夹，如“文档”、“下载”等。

2.2 拖动文件到桌面

找到文件后，点击并按住鼠标左键，将文件拖动到桌面，然后松开鼠标左键。文件将被复制到桌面，您可以直接在桌面上双击打开该文件。

2.3 验证文件复制

在桌面上找到刚刚拖动的文件，双击打开，确保文件内容与原文件一致。这一步很重要，以确保文件在复制过程中没有损坏或丢失数据。

三、保存为网页格式

将Excel文件保存为网页格式也是一种将其添加到桌面的方法。这种方式适用于需要在不同设备上查看表格内容的情况。

3.1 打开Excel文件

首先，打开您已经制作好的Excel文件。确保所有内容和格式都已经调整完毕。

3.2 另存为网页

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的窗口中，选择“保存类型”为“网页文件 (*.htm; *.html)”，然后选择保存位置。点击“保存”按钮，Excel会将文件转换为网页格式并保存。

3.3 创建桌面快捷方式

找到保存的网页文件，右键点击选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样，您可以通过桌面上的快捷方式快速访问该网页文件。

3.4 打开网页文件

在桌面上找到快捷方式图标，双击打开，浏览器会自动打开并显示您的Excel表格内容。这样，您可以在不同设备上通过浏览器查看表格内容。

四、使用OneDrive或其他云存储

将Excel文件上传到OneDrive或其他云存储服务，然后创建桌面快捷方式也是一种便捷的方法。这样您可以在任何地方访问文件，而不仅仅是通过本地桌面。

4.1 上传文件到OneDrive

打开OneDrive客户端或通过浏览器访问OneDrive网站。登录您的账户后，将Excel文件上传到OneDrive中的某个文件夹。

4.2 生成共享链接

在OneDrive中找到刚刚上传的文件，右键点击选择“共享”。生成一个共享链接，您可以选择设定访问权限，如仅允许查看或编辑。

4.3 创建桌面快捷方式

复制共享链接，回到桌面，右键点击选择“新建”，然后选择“快捷方式”。在弹出的窗口中，粘贴共享链接，然后点击“下一步”。为快捷方式输入一个名称，点击“完成”。

4.4 访问云端文件

在桌面上找到创建的快捷方式图标，双击打开，浏览器会自动打开并跳转到OneDrive中的文件。这样，您可以随时访问云端文件，并且文件内容会自动同步更新。

五、使用VBA宏自动化

如果您需要频繁地将Excel文件添加到桌面，可以使用VBA宏来自动化这一过程。这种方法适用于有一定编程基础的用户。

5.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。您也可以通过“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。

5.2 创建新宏

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”创建一个新的模块。在新模块中，输入以下代码：

Sub SaveToDesktop()
    Dim FilePath As String
    FilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "YourFileName.xlsx"
    ThisWorkbook.SaveAs FilePath
End Sub

将YourFileName.xlsx替换为您想要保存的文件名。

5.3 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框。选择刚刚创建的宏“SaveToDesktop”，然后点击“运行”。宏会自动将当前Excel文件保存到桌面。

5.4 验证文件保存

在桌面上找到保存的文件，双击打开，确保文件内容与原文件一致。这一步很重要，以确保文件在保存过程中没有损坏或丢失数据。

六、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助您更便捷地将Excel文件添加到桌面。这些工具通常提供更多功能，如自动备份、文件同步等。

6.1 下载并安装工具

首先，选择一款适合您的第三方工具，如Dropbox、Google Drive或其他文件管理工具。下载并安装该工具。

6.2 上传文件

打开工具客户端或通过浏览器访问相应的网站。登录您的账户后，将Excel文件上传到工具中的某个文件夹。

6.3 创建桌面快捷方式

在工具客户端或网站中找到刚刚上传的文件，右键点击选择“创建快捷方式”。这样，您可以通过桌面上的快捷方式快速访问该文件。

6.4 自动同步

大部分第三方工具都提供自动同步功能，当您在本地或云端修改文件时，文件会自动同步更新。这样，您可以随时访问最新版本的文件。

七、使用脚本语言

如果您熟悉脚本语言，如Python或PowerShell，也可以编写脚本来自动化将Excel文件添加到桌面。这种方法适用于有编程经验的用户。

7.1 Python脚本

您可以使用Python脚本来自动将Excel文件复制到桌面。首先，确保您已经安装了Python。然后，创建一个新的Python脚本文件，输入以下代码：

import shutil
import os
source = 'C:\path\to\your\file.xlsx'
destination = os.path.join(os.path.expanduser('~'), 'Desktop', 'file.xlsx')
shutil.copy(source, destination)

将C:\path\to\your\file.xlsx替换为您的Excel文件路径。运行脚本，文件将被复制到桌面。

7.2 PowerShell脚本

您也可以使用PowerShell脚本来自动将Excel文件复制到桌面。打开PowerShell，输入以下命令：

$source = 'C:pathtoyourfile.xlsx'
$destination = [System.IO.Path]::Combine([System.Environment]::GetFolderPath('Desktop'), 'file.xlsx')
Copy-Item -Path $source -Destination $destination

将C:pathtoyourfile.xlsx替换为您的Excel文件路径。运行命令，文件将被复制到桌面。

通过上述各种方法，您可以轻松地将Excel文件添加到桌面，无论是通过创建快捷方式、直接拖拽、保存为网页格式、使用OneDrive或其他云存储、使用VBA宏自动化、使用第三方工具，还是使用脚本语言。选择适合您的方法，可以帮助您更高效地管理和访问Excel文件。