excel怎么去掉固定格式

Excel去掉固定格式的几种方法包括：清除格式、使用文本导入向导、利用查找和替换功能、重新输入数据。下面将详细介绍其中一种方法：清除格式。

清除格式是最简单直接的方法之一，它能有效去除单元格中的所有格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。首先，选中需要清除格式的单元格或区域，然后在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“清除”按钮（橡皮擦图标），在下拉菜单中选择“清除格式”，即可完成操作。

一、清除格式

1、清除单元格格式

清除单元格格式是最基础的方法之一，也是最常用的方法。选中需要清除格式的单元格或区域，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“清除”按钮（橡皮擦图标），在下拉菜单中选择“清除格式”。这种方法能一次性去除所有格式设置，包括字体、颜色、对齐方式、边框等，使单元格恢复为默认格式。

2、清除整张工作表格式

有时候，可能需要清除整张工作表的格式。此时，可以使用类似的步骤：首先，点击工作表左上角的全选按钮，选中整张工作表。接着，在“开始”选项卡中点击“清除”按钮，选择“清除格式”。这种方法尤其适用于大范围数据的格式清除，能有效提升工作效率。

二、使用文本导入向导

1、复制数据到记事本

如果需要去除固定格式并保留数据内容，可以先将数据复制到记事本。记事本不会保留任何格式，因此可以有效去除所有格式。首先，选中需要处理的数据区域，按Ctrl+C进行复制，然后打开记事本，按Ctrl+V粘贴数据。这样，数据会以纯文本的形式保存在记事本中。

2、从记事本导入数据

将数据从记事本导入Excel时，也不会带有任何格式。首先，打开一个新的Excel工作表，点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”按钮，找到之前保存的记事本文件，点击“导入”。在导入向导中，根据数据的实际情况选择合适的分隔符和数据格式，完成导入后，数据会以纯文本的形式出现在Excel中。

三、利用查找和替换功能

1、查找特定格式

Excel的查找和替换功能不仅可以查找特定内容，还可以查找特定格式。首先，按Ctrl+F打开查找对话框，点击“选项”按钮，选择“格式”，然后设置需要查找的格式条件。比如，可以查找所有红色字体或加粗字体的单元格。

2、替换为默认格式

在查找到特定格式的单元格后，可以使用替换功能将其格式设置为默认格式。点击“替换”选项卡，在“替换为”框中保持为空，并点击“格式”按钮，选择“清除格式”。然后点击“全部替换”按钮，Excel会将所有符合条件的单元格格式替换为默认格式。

四、重新输入数据

1、复制并粘贴为值

如果数据格式过于复杂，或无法通过其他方法去除，可以考虑重新输入数据。首先，选中需要处理的数据区域，按Ctrl+C进行复制，然后在目标单元格中点击右键，选择“粘贴为值”。这种方法能有效去除所有格式，保留数据内容。

2、手动输入数据

对于较小的数据集，可以手动重新输入数据。这种方法虽然费时费力，但可以彻底去除所有格式，并确保数据的准确性和一致性。手动输入时，可以根据需要设置新的格式，或保持默认格式，以便后续处理。

五、使用宏和VBA

1、编写简单的VBA宏

对于经常需要清除格式的工作，可以编写一个简单的VBA宏来自动化这一过程。首先，按Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后在模块中输入以下代码：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选中需要清除格式的单元格或区域，按Alt+F8打开宏对话框，选择“ClearFormats”宏并运行。这样，选中的单元格格式会被清除。

2、创建更复杂的宏

根据具体需求，还可以编写更复杂的宏来清除特定格式或处理特定数据。例如，可以编写一个宏来清除所有加粗字体的格式，或将所有红色字体的单元格恢复为默认格式。以下是一个示例代码：

Sub ClearBoldFormats() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.Font.Bold = True Then cell.ClearFormats End If Next cell End Sub

运行这个宏时，Excel会检查选中的每个单元格，如果发现加粗字体，就会清除该单元格的所有格式。

六、使用第三方工具

1、选择合适的工具

在某些情况下，Excel内置功能可能无法完全满足需求，此时可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更强大的功能和更灵活的操作方式，能够高效处理大规模数据格式清除任务。选择第三方工具时，应根据具体需求和预算进行评估，选择最适合的工具。

2、使用工具进行批量处理

第三方工具通常支持批量处理，可以一次性清除大量数据的格式。例如，某些工具可以自动识别并清除特定格式，或根据预设规则进行格式转换。这种方法尤其适用于处理大规模数据和复杂格式，能显著提升工作效率。

七、预防措施

1、定期备份数据

在进行格式清除操作之前，建议定期备份数据，以防止误操作导致数据丢失或格式混乱。可以将工作簿另存为一个副本，或使用Excel的版本管理功能进行备份。

2、使用样式表和模板

为了减少后续格式清除的需求，可以在工作开始前设置好样式表和模板。样式表和模板能够帮助保持数据格式的一致性，减少不必要的格式设置和修改。这不仅能提高工作效率，还能确保数据的整洁和规范。

八、总结

在Excel中去掉固定格式的方法多种多样，包括清除格式、使用文本导入向导、利用查找和替换功能、重新输入数据、使用宏和VBA、以及使用第三方工具。根据具体需求和数据情况，可以选择最合适的方法进行操作。清除格式是最简单直接的方法之一，适用于大多数情况；使用文本导入向导能有效去除所有格式并保留数据内容；利用查找和替换功能能根据特定格式条件进行精准清除；重新输入数据适用于格式过于复杂或无法通过其他方法去除的情况；使用宏和VBA能自动化格式清除过程，提高工作效率；使用第三方工具适用于大规模数据和复杂格式的处理。此外，定期备份数据和使用样式表和模板能有效预防和减少格式清除的需求。