excel表格模式怎么撤销排序

Excel表格模式撤销排序的核心方法包括：使用撤销功能、未保存情况下关闭文件重新打开、使用辅助列记录原始顺序。在这些方法中，使用撤销功能是最直观且有效的。

在Excel中，撤销排序最直接的方法是使用撤销功能。这个功能可以在你进行排序后立即还原表格至排序前的状态。具体操作方法是点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl + Z。如果你进行了多次操作，可以多次点击“撤销”按钮或多次按Ctrl + Z，直到恢复到所需的状态。这是因为Excel会按顺序撤销你最近的操作，直到你找到希望恢复的原始状态。

一、撤销功能的使用

1、立即撤销排序

撤销功能是Excel中常用且非常有用的一个功能。 它不仅可以用来撤销排序，还可以用来撤销其他所有的操作。具体方法如下：

按钮撤销：在Excel窗口的左上角，有一个箭头向左的图标，点击这个图标即可撤销上一步操作。如果要撤销多步操作，可以多次点击该图标。
快捷键撤销：使用快捷键Ctrl + Z，这是撤销操作最快捷的方法。连续按Ctrl + Z可以连续撤销多步操作。

2、撤销的限制

虽然撤销功能非常有用，但它也有一些限制。例如，当你关闭了Excel文件并重新打开时，撤销功能将不再有效。因此，如果你在关闭文件之前未撤销排序，你可能需要使用其他方法来恢复原始排序。

二、未保存情况下关闭文件重新打开

1、未保存前关闭文件

如果你在进行排序后发现需要恢复到排序前的状态，但又不想手动撤销，可以选择关闭文件而不保存，然后重新打开文件。这样可以确保文件恢复到上次保存时的状态。

2、保存前的提示

在关闭文件时，Excel会提示你是否保存更改。如果你选择“不保存”，则文件会恢复到上次保存的状态。这种方法虽然简单，但前提是你在排序后还没有进行其他重要的操作，否则未保存的其他更改也会丢失。

三、使用辅助列记录原始顺序

1、创建辅助列

在进行排序之前，可以创建一个辅助列来记录原始顺序。具体方法如下：

在表格的最左侧或最右侧插入一个新的列，并在该列中填入从1开始的序号。这些序号代表了原始数据的顺序。
进行排序操作后，如果需要恢复原始顺序，只需根据辅助列进行排序即可。

2、隐藏或删除辅助列

如果辅助列影响到表格的美观，可以选择将其隐藏，或者在需要恢复原始顺序后将其删除。隐藏辅助列的方法是右键点击列标，然后选择“隐藏”。

四、使用Excel的筛选功能

1、筛选功能介绍

Excel的筛选功能允许你对数据进行临时排序和筛选，而不会改变原始数据的顺序。这在需要临时查看某一部分数据时非常有用。使用筛选功能的方法如下：

选择需要筛选的表格区域，然后点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
在每一列的列标上会出现一个下拉箭头，点击该箭头可以选择对该列进行排序或筛选。

2、恢复原始顺序

在使用筛选功能后，只需点击“清除”按钮即可恢复到原始顺序。这样可以避免因为排序而导致的数据混乱。

五、使用Excel的版本历史功能

1、版本历史功能介绍

Excel的版本历史功能允许你查看和恢复文件的历史版本。这个功能在你需要恢复到某一特定时间点的文件状态时非常有用。使用版本历史功能的方法如下：

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
在“信息”页面上，点击“版本历史”，你将看到该文件的所有历史版本。
选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。

2、注意事项

版本历史功能通常只在使用OneDrive或SharePoint时可用，因此在使用本地存储的Excel文件时需要注意这一点。此外，恢复到某一历史版本后，所有在此版本之后的更改都会被丢失，因此在恢复前需要仔细确认。

六、使用宏记录和恢复排序

1、宏的介绍

宏是Excel中一个非常强大的功能，它允许你记录一系列操作并在需要时自动执行这些操作。使用宏记录和恢复排序的方法如下：

点击“开发工具”选项卡下的“录制宏”按钮，开始录制宏。
进行排序操作，然后点击“停止录制”按钮。
需要恢复原始排序时，只需运行这个宏即可。

2、宏的限制

虽然宏非常强大，但它也有一些限制。例如，宏只能记录静态的操作，不能动态地根据数据的变化进行操作。因此，在使用宏时需要确保数据的结构和内容不会发生大的变化。

七、使用Power Query进行数据处理

1、Power Query的介绍

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，它允许你对数据进行复杂的转换和处理。使用Power Query进行数据处理的方法如下：

在Excel中，点击“数据”选项卡下的“从表/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器。
在Power Query编辑器中进行排序操作。
需要恢复原始排序时，只需在编辑器中删除排序步骤即可。

2、Power Query的优势

与其他方法相比，Power Query的优势在于它可以记录所有的数据处理步骤，并允许你随时回退到任何一步。这使得数据处理变得非常灵活和可控。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松撤销排序操作。不同的方法有不同的优缺点，可以根据具体情况选择合适的方法。总之，Excel提供了丰富的工具和功能，帮助你更高效地进行数据处理和分析。