excel表格怎么打印出空白格

Excel表格如何打印出空白格：调整打印区域、设置打印选项、使用边框工具、预览打印效果。

要在Excel表格中打印出空白格，首先需要确保你的打印区域和设置允许空白格显示。调整打印区域、设置打印选项和使用边框工具等方法可以帮助你实现这一目标。其中，调整打印区域最为关键，因为它决定了Excel实际打印的范围。如果没有正确设置打印区域，可能会遗漏部分空白格。下面将详细介绍这些方法。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel表格打印出空白格的首要步骤。通过设置合适的打印区域，可以确定哪些部分会被打印出来。

1.1 选择打印区域

在Excel中，打印区域决定了打印时包含的单元格范围。要确保空白格被包含在内，首先需要选择这些空白单元格。

打开你的Excel文件。
使用鼠标拖动选择需要打印的所有区域，包括空白格。
在菜单栏上选择“页面布局”，然后点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。这样，你选择的区域将被定义为打印区域。

1.2 调整打印区域

如果已经设置了打印区域，但需要调整以包含更多空白格，可以通过以下步骤进行调整：

再次选择需要包含在打印中的所有单元格。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“添加到打印区域”。这样，新的选择区域将被添加到现有的打印区域。

二、设置打印选项

在调整完打印区域后，还需要设置打印选项，以确保空白格在打印中显示。通过调整页面设置、页边距和打印标题等选项，可以更好地控制打印效果。

2.1 页面设置

在页面设置中，确保打印方向和缩放比例适合你的打印需求：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
在“页面”选项卡中，选择“纵向”或“横向”打印方向。
调整缩放比例以适应纸张大小。

2.2 页边距设置

页边距的设置对于空白格的打印效果有重要影响：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义边距”。
调整上、下、左、右边距，确保空白格不会因为边距过小而被裁剪掉。

2.3 打印标题

如果你的表格比较大，可以设置打印标题，以便每一页都有相同的标题行或列：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“顶端标题行”或“左端标题列”中，选择需要重复的标题行或列。

三、使用边框工具

要确保空白格在打印时清晰可见，可以使用边框工具为这些单元格添加边框。这样，即使单元格内容为空，边框也会显示出来。

3.1 添加边框

选择需要添加边框的空白单元格。
在“开始”选项卡中，点击“边框”图标。
从下拉菜单中选择合适的边框样式，如“所有框线”或“外边框”。

3.2 自定义边框

如果默认的边框样式不符合需求，可以自定义边框：

选择需要自定义边框的单元格。
点击“边框”图标，然后选择“边框和底纹”。
在“边框”选项卡中，自定义边框样式、颜色和线条类型。

四、预览打印效果

在完成所有设置后，预览打印效果可以帮助你确认空白格是否会正确打印出来。通过预览，可以及时发现并调整可能存在的问题。

4.1 打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查空白格是否显示正确。
如果发现问题，返回工作表进行调整，然后再次预览。

4.2 调整打印设置

根据打印预览的效果，可能需要进一步调整打印设置：

如果某些空白格未显示，检查打印区域设置是否正确。
如果边框未显示，确认是否正确添加了边框。

五、处理常见问题

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题，如空白格未显示、打印区域设置错误等。以下是解决这些问题的方法。

5.1 空白格未显示

如果空白格在打印预览中未显示，可以通过以下步骤解决：

确认打印区域包含了所有空白格。
确认边框已正确添加。
检查是否设置了页边距，导致部分内容被裁剪。

5.2 打印区域设置错误

如果打印区域设置错误，可以通过以下步骤重新设置：

取消现有的打印区域设置：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。
重新选择需要打印的区域，并设置为打印区域。

5.3 打印质量问题

如果打印质量不佳，可以通过以下方法提高打印效果：

确认打印机设置：在打印预览窗口中，点击“打印机属性”，调整打印质量设置。
使用高质量纸张和墨水：确保打印机使用的纸张和墨水质量良好。

六、总结

通过调整打印区域、设置打印选项、使用边框工具和预览打印效果等方法，可以确保Excel表格中的空白格在打印时正确显示。在实际操作中，可能需要根据具体情况进行调整，以达到最佳打印效果。希望这些方法和技巧能够帮助你在Excel中成功打印出空白格。