excel算出的数值怎么复制

如何在Excel中复制计算结果数值

要在Excel中复制计算结果的数值，有几种常见的方法：使用“复制”和“选择性粘贴”功能、使用快捷键、使用公式转值的方法。其中，最常用的方法是使用“选择性粘贴”功能，它可以确保只复制数值而不包括公式。下面将详细介绍这种方法。

一、使用“复制”和“选择性粘贴”功能

这种方法是最常见且简单的方法之一。首先，选择包含计算结果的单元格，然后使用“复制”功能。接着，在目标单元格使用“选择性粘贴”功能，并选择“数值”。这将确保只粘贴数值而不包括公式。

步骤：

选择包含计算结果的单元格：

选择你要复制数值的单元格或单元格区域。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。
复制计算结果：

在选择了计算结果的单元格后，按下快捷键 Ctrl+C 或右键点击选择“复制”。
选择目标单元格：

选择你要粘贴数值的目标单元格或单元格区域。
使用“选择性粘贴”功能：

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

这种方法可以确保你只复制计算结果的数值，而不包括公式，从而避免了在目标单元格中出现公式计算错误的情况。

二、使用快捷键

快捷键是一种高效的方法，可以快速复制计算结果数值。

步骤：

选择包含计算结果的单元格：

选择你要复制数值的单元格或单元格区域。
复制计算结果：

按下快捷键 Ctrl+C 复制计算结果。
选择目标单元格：

选择你要粘贴数值的目标单元格或单元格区域。
使用“选择性粘贴”快捷键：

按下快捷键 Ctrl+Alt+V 打开“选择性粘贴”对话框，然后按 V 选择“数值”，最后按 Enter 确认。

这种方法同样可以确保只粘贴数值而不包括公式。

三、使用公式转值的方法

这种方法适用于需要将公式结果转化为静态数值的情况。可以通过复制计算结果后使用“选择性粘贴”功能将其转化为数值。

步骤：

选择包含计算结果的单元格：

选择你要复制数值的单元格或单元格区域。
复制计算结果：

按下快捷键 Ctrl+C 复制计算结果。
选择目标单元格：

选择你要粘贴数值的目标单元格或单元格区域。
使用“选择性粘贴”功能：

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

通过这种方法，可以将计算结果转化为静态数值，避免公式被修改或删除时影响计算结果。

四、使用“粘贴数值”按钮

Excel提供了一种更快捷的方法，可以直接将计算结果粘贴为数值。

步骤：

选择包含计算结果的单元格：

选择你要复制数值的单元格或单元格区域。
复制计算结果：

按下快捷键 Ctrl+C 复制计算结果。
选择目标单元格：

选择你要粘贴数值的目标单元格或单元格区域。
使用“粘贴数值”按钮：

在“开始”选项卡中，点击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头，选择“数值”按钮。

这种方法可以快速将计算结果粘贴为数值，避免了使用“选择性粘贴”对话框的繁琐操作。

五、使用VBA宏

对于需要频繁复制计算结果数值的用户，可以编写一个简单的VBA宏来自动完成这项任务。VBA宏可以显著提高工作效率。

示例代码：

Sub CopyValues()
    Dim sourceRange As Range
    Dim targetRange As Range
    ' 设置源单元格和目标单元格范围
    Set sourceRange = Selection
    Set targetRange = Application.InputBox("Select the target range", Type:=8)
    ' 复制数值
    targetRange.Value = sourceRange.Value
End Sub

步骤：

打开VBA编辑器：

按下快捷键 Alt+F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入新模块。
粘贴代码：

将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：

按下快捷键 Alt+F8 打开“宏”对话框，选择“CopyValues”宏并点击“运行”。

这种方法适用于需要频繁复制计算结果数值的用户，可以显著提高工作效率。

结论

在Excel中复制计算结果数值的方法有很多，使用“复制”和“选择性粘贴”功能是最常见且简单的方法，适用于大多数情况。对于需要频繁操作的用户，可以考虑使用快捷键或编写VBA宏来提高效率。无论选择哪种方法，都可以确保只复制数值而不包括公式，从而避免在目标单元格中出现计算错误。