怎么在excel表中打关键字直接出数据

在Excel表中打关键字直接出数据的方法：使用查找功能、使用筛选功能、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数在Excel表中通过输入关键字直接出数据。

在Excel中，通过输入关键字来直接显示相关数据是一项非常实用的功能，这可以通过多个方法实现，如使用查找功能、筛选功能、VLOOKUP函数以及INDEX和MATCH函数。使用VLOOKUP函数是一种高效且常用的方法，它能够快速匹配关键字并返回相应的数据。

一、使用查找功能

Excel的查找功能是一个基础且简便的工具，可以帮助用户快速找到特定的关键字并查看相关数据。

步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要查找数据的Excel文件。
2. 按Ctrl+F：按下键盘上的Ctrl+F组合键，或者在“开始”菜单中选择“查找和选择”选项，然后点击“查找”。
3. 输入关键字：在弹出的查找框中输入需要查找的关键字，然后点击“查找全部”或“查找下一个”。
4. 查看结果：Excel会高亮显示找到的单元格，用户可以查看并记录相关数据。

二、使用筛选功能

筛选功能允许用户根据特定条件筛选数据，从而只显示与关键字匹配的行。

步骤：

1. 选择数据区域：首先，选择需要筛选的数据区域。
2. 启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，数据区域的每列标题上会出现一个下拉箭头。
3. 输入关键字：点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或直接在搜索框中输入关键字。
4. 应用筛选：点击“确定”，Excel会只显示与关键字匹配的行，隐藏不匹配的行。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一种查找与引用函数，可以根据关键字在指定的数据表中查找并返回相应的数据。

步骤：

1. 准备数据表：确保数据表的格式规范，关键字列位于数据表的最左侧。
2. 输入公式：
   • 公式格式：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   • lookup_value：需要查找的关键字。
   • table_array：查找的范围。
   • col_index_num：需要返回数据的列序号。
   • range_lookup：匹配类型，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。
3. 示例：
   • 假设数据表在A1:D10区域，关键字在A列，返回的数据在C列。
   • 输入公式：=VLOOKUP("关键字", A1:D10, 3, FALSE)

详细描述：

假设我们有一个包含员工信息的表格，表格的A列是员工ID，B列是员工姓名，C列是员工职位，D列是员工薪资。现在需要通过输入员工ID来直接显示员工的职位和薪资。

步骤：

1. 在B12单元格输入员工ID：假设需要查找员工ID为1002的员工信息，直接在B12单元格输入1002。
2. 在C12单元格输入VLOOKUP公式查找职位：

   =VLOOKUP(B12, A2:D10, 3, FALSE)
   
   

   该公式会查找A2:D10区域中第3列（即职位列）的数据，返回与B12单元格中员工ID匹配的职位信息。

3. 在D12单元格输入VLOOKUP公式查找薪资：

   =VLOOKUP(B12, A2:D10, 4, FALSE)
   
   

   该公式会查找A2:D10区域中第4列（即薪资列）的数据，返回与B12单元格中员工ID匹配的薪资信息。

四、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以提供比VLOOKUP更灵活的查找功能，特别是在数据表的结构较为复杂时。

步骤：

1. 准备数据表：确保数据表的格式规范。
2. 输入MATCH函数：
   • 公式格式：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
   • lookup_value：需要查找的关键字。
   • lookup_array：查找的范围。
   • match_type：匹配类型，0表示精确匹配。
3. 输入INDEX函数：
   • 公式格式：=INDEX(array, row_num, [column_num])
   • array：数据表的范围。
   • row_num：行号，由MATCH函数返回。
   • column_num：列号。

详细描述：

假设我们有一个包含产品信息的表格，表格的A列是产品ID，B列是产品名称，C列是产品价格，D列是产品库存。现在需要通过输入产品ID来直接显示产品的名称和价格。

步骤：

1. 在F1单元格输入产品ID：假设需要查找产品ID为P002的产品信息，直接在F1单元格输入P002。
2. 在G1单元格输入MATCH公式：

   =MATCH(F1, A2:A10, 0)
   
   

   该公式会查找A2:A10区域中与F1单元格中产品ID匹配的行号。

3. 在H1单元格输入INDEX公式查找产品名称：

   =INDEX(B2:B10, MATCH(F1, A2:A10, 0))
   
   

   该公式会查找B2:B10区域中与F1单元格中产品ID匹配的产品名称。

4. 在I1单元格输入INDEX公式查找产品价格：

   =INDEX(C2:C10, MATCH(F1, A2:A10, 0))
   
   

   该公式会查找C2:C10区域中与F1单元格中产品ID匹配的产品价格。

五、总结

通过查找功能、筛选功能、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数，用户可以在Excel表中输入关键字来直接显示相关数据。VLOOKUP函数虽然简单易用，但在处理复杂数据表时，INDEX和MATCH函数组合提供了更强大的功能和灵活性。掌握这些方法可以极大地提高工作效率，帮助用户更加便捷地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中使用关键字进行数据筛选？

• 首先，确保你已经打开了Excel表格并选择了要筛选的数据列。
• 其次，在Excel的工具栏中，点击“数据”选项卡，并选择“筛选”功能。
• 然后，在数据筛选面板中，选择你想要筛选的列，并在搜索框中输入关键字。
• 最终，Excel将会自动筛选出包含该关键字的数据，并展示在你的表格中。

2. 如何在Excel表中使用关键字进行数据搜索？

• 首先，打开Excel表格并选择你要搜索的数据列。
• 其次，在Excel的工具栏中，点击“开始”选项卡，并在搜索框中输入关键字。
• 然后，Excel将会自动定位到包含该关键字的单元格，并高亮显示。
• 最终，你可以通过按下“Enter”键来浏览下一个包含关键字的单元格，以便快速找到你需要的数据。

3. 如何在Excel表中使用关键字进行数据过滤？

• 首先，确保你已经打开了Excel表格并选择了要过滤的数据列。
• 其次，在Excel的工具栏中，点击“数据”选项卡，并选择“高级筛选”功能。
• 然后，在高级筛选对话框中，选择你要过滤的数据范围和条件。
• 最终，输入你想要过滤的关键字，并点击“确定”按钮，Excel将会自动过滤出符合条件的数据，并展示在你的表格中。