excel表格制好后怎么打印

在Excel表格制好后，确保打印输出符合预期的核心步骤有：预览打印效果、设置页面布局、调整打印区域、选择合适的打印方式、检查页眉页脚。以下将对其中的“预览打印效果”进行详细描述。预览打印效果是指在打印前通过Excel自带的打印预览功能，查看打印输出的实际效果。这一步骤可以帮助用户提前发现并修正可能存在的布局问题，如内容超出页面、格式不对齐等，从而避免浪费纸张和时间。

一、预览打印效果

在Excel中，预览打印效果是确保表格能够正确打印的重要步骤。通过打印预览功能，我们可以直观地看到打印输出的实际效果，避免不必要的错误和纸张浪费。

1. 进入打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在右侧预览窗口中，你可以看到当前工作表的打印预览图。这一步骤非常关键，因为它能帮助你快速发现页面布局是否符合预期。如果发现问题，可以立即返回表格进行调整。

2. 调整打印比例

在打印预览窗口中，你还可以调整打印比例。通过调整比例，可以确保表格内容在一页或多页上正确显示。例如，如果表格内容过长，你可以选择将其缩小到一页宽，这样打印出来的内容就不会被截断。同时，调整打印比例也能帮助你更好地控制打印输出的清晰度和可读性。

二、设置页面布局

页面布局设置是确保打印输出效果的重要步骤。通过合理设置页面布局，可以确保表格内容在纸张上以最佳方式呈现。

1. 设置页面方向

页面方向分为“纵向”和“横向”两种。在Excel中，你可以根据表格内容的宽度和高度选择合适的页面方向。如果表格内容较宽，选择横向页面方向可以避免内容被截断，反之亦然。你可以在“页面布局”选项卡中找到页面方向的设置选项。

2. 设置页边距

页边距设置决定了表格内容与纸张边缘的距离。适当的页边距可以确保打印输出的内容不会被切掉，同时也能使打印效果更加美观。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择预定义的页边距设置，或自定义页边距。

三、调整打印区域

调整打印区域是确保打印输出符合预期的重要步骤。通过定义打印区域，可以避免打印多余的内容，提高打印效率。

1. 选择打印区域

在Excel中，你可以通过选择特定的单元格范围来定义打印区域。首先，选中你希望打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，只有选定的单元格范围会被打印。

2. 检查打印区域

在打印预览中，你可以检查打印区域是否正确。如果发现打印区域有误，可以返回表格重新选择打印区域。确保打印区域设置正确，可以避免打印多余的空白页或内容。

四、选择合适的打印方式

选择合适的打印方式是确保打印输出质量的重要步骤。不同的打印方式可以适应不同的打印需求。

1. 单页打印

单页打印适用于内容较少的表格。通过选择单页打印，可以确保表格内容在一页纸上完整呈现。在打印设置中，选择“缩放到一页”选项，以确保表格内容适应一页纸的大小。

2. 分页打印

对于内容较多的表格，分页打印是更合适的选择。通过分页打印，可以确保每页纸上都能清晰地显示表格内容。在打印设置中，选择“按实际大小”选项，以确保每页纸上都能显示适当的表格内容。

五、检查页眉页脚

页眉页脚设置是确保打印输出美观的重要步骤。通过设置页眉页脚，可以在打印输出中添加额外的信息，如页码、日期、文档标题等。

1. 添加页眉页脚

在Excel中，你可以在“插入”选项卡中找到页眉页脚的设置选项。点击“页眉页脚”按钮，然后选择预定义的页眉页脚样式，或自定义页眉页脚内容。添加页眉页脚可以使打印输出更加专业和美观。

2. 预览页眉页脚

在打印预览中，你可以查看页眉页脚的实际效果。如果发现页眉页脚内容有误，可以返回表格进行修改。确保页眉页脚设置正确，可以为打印输出增添额外的信息和美观性。

通过上述步骤，你可以确保Excel表格在打印输出时符合预期效果。每个步骤都至关重要，只有通过细致的调整和检查，才能确保打印输出的质量和美观性。