Excel打不出身份证号怎么办

Excel打不出身份证号怎么办

在Excel中输入身份证号码时，您可能会遇到数字被科学计数法显示、前面的零被自动删除等问题。使用文本格式、设置单元格格式、添加引号是解决这些问题的关键方法。首先，我们详细讲解一下如何使用文本格式解决此问题。

使用文本格式：在输入身份证号码之前，可以先将单元格格式设置为文本格式。这样，Excel会将输入的内容视为文本，而不是数字，从而避免科学计数法的显示和前导零的删除。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”。
5. 现在可以在单元格中直接输入身份证号码，Excel会将其视为文本并按原样显示。

通过这种方式，您可以确保身份证号码在Excel中正确显示。

一、使用文本格式

在Excel中，默认的单元格格式是“一般”格式。当输入长数字时，Excel可能会将其转换为科学计数法显示，或者删除前导零。因此，设置单元格格式为文本可以有效避免这些问题。

详细步骤：

1. 选中单元格或区域： 首先，选中您需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键菜单： 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式： 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，然后选择“文本”选项。
4. 确认设置： 点击“确定”按钮，确认将选中的单元格或区域的格式设置为文本格式。
5. 输入身份证号码： 现在，您可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel会将其视为文本并按原样显示，而不会进行任何自动转换。

二、设置单元格格式

除了将单元格格式设置为文本外，还可以通过自定义单元格格式来解决身份证号码显示问题。自定义格式允许您指定具体的显示方式，从而避免科学计数法和前导零丢失的问题。

具体步骤：

1. 选中单元格或区域： 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键菜单： 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式： 在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 输入自定义格式代码： 在“类型”框中输入格式代码，例如“000000000000000000”，即18个零（根据身份证号码的位数调整）。
5. 确认设置： 点击“确定”按钮，确认将选中的单元格或区域的格式设置为自定义格式。
6. 输入身份证号码： 现在，您可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel会按指定的格式显示，而不会进行科学计数法转换或删除前导零。

三、添加引号

在Excel中，您还可以通过在输入身份证号码时添加引号（'）来将其识别为文本。这是一种快捷的方法，但需要手动操作每个单元格。

操作步骤：

1. 直接输入： 在需要输入身份证号码的单元格中，先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号码。例如，输入'123456789012345678。
2. 识别为文本： Excel会自动将带有单引号的内容识别为文本，并显示输入的身份证号码，而不会进行任何格式转换。
3. 查看单引号： 单引号只在编辑模式下可见，在显示模式下不会显示出来。

四、使用数据验证

通过数据验证功能，可以限制单元格输入内容的格式，从而确保身份证号码的输入和显示正确。

详细步骤：

1. 选中单元格或区域： 选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 数据验证： 在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
3. 设置验证规则： 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“自定义”选项，然后在“公式”框中输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)。
4. 确认设置： 点击“确定”按钮，确认设置数据验证规则。
5. 输入身份证号码： 现在，只有符合验证规则的身份证号码才能输入到这些单元格中。

五、使用Excel函数

在Excel中，可以使用函数来处理身份证号码的输入和显示。例如，可以使用TEXT函数将身份证号码转换为文本格式，避免科学计数法和前导零丢失的问题。

使用TEXT函数：

1. 输入身份证号码： 在某个单元格中输入身份证号码，例如在A1单元格中输入123456789012345678。
2. 使用TEXT函数： 在其他单元格中使用TEXT函数将其转换为文本格式，例如在B1单元格中输入=TEXT(A1, "0")。
3. 显示结果： B1单元格会显示转换后的身份证号码，按文本格式显示。

六、使用VBA代码

对于需要批量处理身份证号码的情况，可以使用VBA代码来自动将身份证号码转换为文本格式。

编写VBA代码：

1. 打开VBA编辑器： 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 编写代码： 在模块中编写以下代码：

Sub ConvertToIDText()

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Selection
        Cell.Value = "'" & Cell.Value
    Next Cell
End Sub

4. 运行代码： 选中需要转换的单元格区域，然后在VBA编辑器中运行ConvertToIDText宏。

七、使用Excel模板

如果您经常需要在Excel中输入身份证号码，可以创建一个Excel模板，预先设置好单元格格式和数据验证规则，方便日后使用。

创建模板：

1. 设置单元格格式： 按照上面提到的方法，将需要输入身份证号码的单元格格式设置为文本或自定义格式。
2. 设置数据验证： 根据需要设置数据验证规则，确保输入的身份证号码符合要求。
3. 保存模板： 在保存文件时，选择“Excel模板(*.xltx)”格式保存，方便日后使用。

八、总结与注意事项

在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是科学计数法显示和前导零丢失。通过使用文本格式、设置单元格格式、添加引号、使用数据验证、使用Excel函数、使用VBA代码、使用Excel模板等方法，可以有效解决这些问题，确保身份证号码在Excel中正确显示。

注意事项：

1. 数据准确性： 确保输入的身份证号码准确无误，避免因格式问题导致数据错误。
2. 数据安全性： 身份证号码属于敏感信息，确保数据的安全性，避免泄露。
3. 备份数据： 在进行批量处理或使用VBA代码时，建议先备份数据，避免操作失误导致数据丢失。

通过上述方法和注意事项，您可以在Excel中轻松解决身份证号码输入和显示问题，提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中无法打出身份证号码？

• Excel默认将身份证号码视为数值类型，当身份证号码以0开头时，Excel会自动将0省略掉，导致无法正确显示身份证号码。

2. 如何在Excel中正确显示身份证号码？

• 在输入身份证号码之前，在单元格中加上单引号（'），例如'320123199001011234。这样Excel会将身份证号码视为文本类型，保留前导的0并正确显示。

3. 能否使用Excel的特殊格式来显示身份证号码？

• 是的，可以使用Excel的特殊格式来显示身份证号码。选中包含身份证号码的单元格，然后右键点击，选择"格式单元格"。在"数字"选项卡中，选择"文本"格式。这样Excel会将身份证号码视为文本类型并正确显示。