excel隐藏函数怎么显示

在Excel中显示隐藏的函数，可以使用“查找和替换”、启用公式显示模式、使用宏代码等方法。下面详细描述其中一种方法：

启用公式显示模式是最简单的方法，它可以快速显示所有单元格中的公式，而无需逐个查找。只需按下快捷键Ctrl + `（反引号）即可切换公式显示模式。在这种模式下，Excel会显示每个单元格中的公式，而不是计算结果。

一、使用快捷键显示隐藏的函数

1、启用公式显示模式

Excel 提供了一个快捷键可以快速显示所有单元格中的公式，而不是显示计算结果。只需按下 Ctrl + `（反引号）即可切换公式显示模式。在这种模式下，Excel会显示每个单元格中的公式，而不是计算结果。以下是具体步骤：

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 按下快捷键 Ctrl + `（反引号）。Excel会立即切换到公式显示模式。
3. 在这个模式下，您可以轻松地查看和编辑所有单元格中的公式。
4. 若要返回正常模式，再次按下 Ctrl + ` 即可。

2、使用菜单显示公式

除了使用快捷键，您还可以通过菜单选项来显示公式：

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 进入“公式”选项卡。
3. 点击“显示公式”按钮。Excel会立即切换到公式显示模式。
4. 再次点击“显示公式”按钮，Excel会返回正常模式。

二、使用查找和替换功能

1、查找所有公式

使用Excel的“查找和替换”功能，可以快速查找并选择所有包含公式的单元格。这是一个简单而高效的方法，特别是在处理较大数据集时：

1. 打开需要查找公式的工作表。
2. 按 Ctrl + F 打开“查找和替换”对话框。
3. 点击“选项”按钮以显示更多搜索选项。
4. 在“查找内容”框中输入等号 =。
5. 点击“查找全部”按钮。Excel会列出所有包含公式的单元格。
6. 您可以逐一查看这些单元格，或者通过按住 Ctrl 键并点击每个单元格地址来同时选择多个单元格。

2、替换部分公式

如果您需要替换某些特定的公式，可以使用“查找和替换”功能：

1. 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入您要查找的公式或公式的一部分。
3. 在“替换为”框中输入新的公式或内容。
4. 点击“替换全部”按钮，Excel会自动替换所有匹配的公式。

三、使用宏代码显示隐藏的函数

1、编写宏代码

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写一个宏来显示隐藏的函数。以下是一个简单的示例代码：

Sub ShowFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.FormulaHidden = False
    Next ws
End Sub

2、运行宏

1. 打开需要查看公式的工作簿。
2. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 将上述代码复制并粘贴到新模块中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 按 Alt + F8 打开宏对话框。
7. 选择 ShowFormulas 宏并点击“运行”按钮。

四、使用名称管理器查找公式

1、打开名称管理器

名称管理器是Excel中的一个强大工具，可以帮助您管理工作簿中的所有已命名的范围。使用名称管理器，您可以轻松查找并编辑包含公式的已命名范围：

1. 打开需要查看公式的工作簿。
2. 进入“公式”选项卡。
3. 点击“名称管理器”按钮。

2、查找并编辑公式

在名称管理器中，您可以看到所有已命名的范围及其引用的公式：

1. 在名称列表中查找包含公式的已命名范围。
2. 选择一个名称，点击“编辑”按钮。
3. 在“引用位置”框中查看或编辑公式。
4. 编辑完成后，点击“确定”按钮保存更改。

五、使用条件格式突出显示公式

1、应用条件格式

使用条件格式，您可以为包含公式的单元格应用特殊格式，以便更容易识别：

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 选择整个工作表或您希望应用条件格式的区域。
3. 进入“开始”选项卡。
4. 点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
5. 在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
6. 在公式框中输入 =ISFORMULA(A1)，其中A1是所选区域的第一个单元格。
7. 点击“格式”按钮，选择一种醒目的格式，例如背景颜色。
8. 点击“确定”按钮应用条件格式。

2、查看和管理条件格式

应用条件格式后，包含公式的单元格将自动应用您选择的格式，使它们更容易识别：

1. 如果需要更改或删除条件格式，进入“开始”选项卡。
2. 点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”。
3. 在条件格式规则管理器中，选择要修改的规则并点击“编辑规则”。
4. 进行所需的更改后，点击“确定”按钮保存更改。

六、使用审阅工具

1、使用公式审核工具

Excel 提供了一些内置的工具，可以帮助您检查和审核工作表中的公式：

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 进入“公式”选项卡。
3. 使用“公式审核”组中的工具，例如“显示公式”、“追踪从属单元格”和“追踪前置单元格”来查看和分析公式。

2、使用错误检查工具

错误检查工具可以帮助您查找和修复工作表中的错误公式：

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 进入“公式”选项卡。
3. 点击“错误检查”按钮。Excel会自动检查工作表中的所有公式，并显示可能的错误。
4. 根据Excel的提示，逐一修复错误公式。

七、使用数据透视表显示公式

1、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助您汇总和分析大量数据。使用数据透视表，您可以轻松查看和分析包含公式的数据：

1. 打开需要查看公式的数据表。
2. 选择整个数据表或您希望包含在数据透视表中的区域。
3. 进入“插入”选项卡。
4. 点击“数据透视表”按钮，选择“插入数据透视表”。
5. 在创建数据透视表对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，点击“确定”按钮。

2、分析公式数据

在数据透视表中，您可以轻松汇总和分析包含公式的数据：

1. 在数据透视表字段列表中，选择要包含在数据透视表中的字段。
2. 使用拖放操作，将字段添加到行、列、值和筛选器区域。
3. 数据透视表会自动汇总和显示数据，使您可以轻松查看和分析包含公式的数据。

八、使用Excel插件显示公式

1、安装Excel插件

有许多第三方Excel插件可以帮助您更好地管理和显示工作表中的公式。例如，您可以使用“FormulaDesk”插件，它提供了许多高级功能，包括公式地图、公式审查和公式可视化：

1. 打开Excel，进入“插入”选项卡。
2. 点击“获取加载项”按钮，打开Office加载项商店。
3. 在搜索框中输入“FormulaDesk”或其他您感兴趣的插件名称。
4. 点击“添加”按钮安装插件。

2、使用插件显示公式

安装插件后，您可以使用其提供的高级功能来显示和管理工作表中的公式：

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 进入插件提供的选项卡或菜单。
3. 使用插件提供的功能，如公式地图、公式审查和公式可视化来显示和管理公式。

九、创建公式文档

1、导出公式

如果您需要将工作表中的公式导出到一个文档中，以便进行进一步的分析或共享，您可以使用以下方法：

1. 打开需要导出公式的工作表。
2. 按 Ctrl + ` 切换到公式显示模式。
3. 选择包含公式的整个工作表或区域。
4. 按 Ctrl + C 复制选定的单元格。
5. 打开一个新的Excel工作簿或其他文档，如Word或Notepad。
6. 按 Ctrl + V 粘贴复制的内容。

2、格式化和保存文档

在新文档中，您可以对导出的公式进行格式化和编辑，然后保存文档以备后用：

1. 在新的Excel工作簿中，您可以使用格式工具来调整单元格的样式和布局。
2. 在Word或Notepad中，您可以使用文本格式工具来调整文本的样式和布局。
3. 完成编辑后，保存文档。

十、定期备份和审查公式

1、定期备份工作簿

为了防止意外丢失或损坏公式，建议您定期备份工作簿：

1. 打开需要备份的工作簿。
2. 进入“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 选择备份文件的位置，输入文件名并选择文件格式。
4. 点击“保存”按钮。

2、定期审查公式

定期审查工作表中的公式可以帮助您发现并修复潜在的问题：

1. 打开需要审查的工作表。
2. 使用上述方法，如启用公式显示模式、查找和替换、使用宏代码、名称管理器、条件格式、审阅工具、数据透视表、插件等来显示和管理公式。
3. 仔细检查每个公式，确保其正确性和完整性。
4. 根据需要进行调整和修复。

通过以上方法，您可以轻松显示和管理Excel工作表中的隐藏函数和公式，确保数据的准确性和完整性。定期备份和审查工作表中的公式，可以帮助您预防和解决潜在的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示隐藏的函数？

• 在Excel中，隐藏的函数是指通过隐藏列或隐藏行等方式，将公式或函数隐藏起来，不显示在工作表上。若想显示这些隐藏的函数，可以按照以下步骤进行操作：
• 首先，选中包含隐藏函数的列或行。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“格式”按钮。
• 接着，选择“隐藏与显示”选项，再选择“显示行”或“显示列”。
• 最后，隐藏的函数将会显示在工作表上。

2. 如何恢复Excel中隐藏的函数？

• 如果你在Excel中隐藏了一些函数，但是后来想要恢复它们，可以按照以下步骤进行操作：
• 首先，选中包含隐藏函数的列或行。
• 然后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 接着，在“格式单元格”对话框的“保护”选项卡中，取消勾选“隐藏”复选框。
• 最后，点击“确定”按钮，隐藏的函数将会恢复显示在工作表上。

3. 如何查看Excel中隐藏函数的结果？

• 在Excel中，当你隐藏了一些函数后，可能需要查看这些函数的计算结果。你可以按照以下步骤进行操作：
• 首先，选中包含隐藏函数的单元格或单元格区域。
• 然后，点击“开始”选项卡中的“格式”按钮。
• 接着，选择“隐藏与显示”选项，再选择“显示公式”。
• 最后，隐藏的函数将会显示其计算结果，而非公式本身。