已被覆盖的excel怎么找回

已被覆盖的Excel怎么找回？
利用自动保存功能、使用版本历史记录、从备份中恢复、借助数据恢复软件、询问IT部门、检查临时文件、恢复系统到之前状态

在日常工作中，我们经常会遇到Excel文件被覆盖的情况，这时找回原文件显得尤为重要。利用自动保存功能是最直接和有效的方法之一。Excel有自动保存功能，每隔一段时间就会自动保存一次文件。只需要找到自动保存的文件，就可以恢复被覆盖的文件。具体操作是打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项，在“管理工作簿”中找到自动保存的文件。接下来，我们将详细探讨其他几种方法来找回被覆盖的Excel文件。

一、利用自动保存功能

Excel的自动保存功能是一个非常有用的工具，尤其是在文件被意外覆盖时。大多数现代版本的Excel都默认启用了这一功能。

1、查找自动保存文件

当你打开Excel时，可以通过以下步骤找到自动保存的文件：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”选项。
在“管理工作簿”中，你会看到一个选项，显示最近的自动保存文件。点击它，你可以看到文件的不同版本。

2、设置自动保存间隔

为了确保你不会再次遇到类似的问题，可以设置自动保存的间隔时间：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“保存”选项卡中，找到“保存自动恢复信息时间间隔”，将其设置为一个较短的时间，如5分钟。

二、使用版本历史记录

Excel 365和一些其他较新的Excel版本中，提供了版本历史记录功能，这个功能可以帮助你找回之前的文件版本。

1、查看版本历史

你可以通过以下步骤查看文件的版本历史：

打开文件，点击“文件”选项卡。
选择“信息”选项。
在“查看和恢复旧版本”中，你可以看到文件的版本历史记录。选择你想恢复的版本，然后点击“恢复”。

2、启用版本历史记录

确保你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，这样可以确保版本历史记录功能能够正常工作。

三、从备份中恢复

如果你有定期备份文件的习惯，恢复被覆盖的Excel文件将变得非常简单。

1、使用Windows备份

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以帮助你恢复被覆盖的文件：

打开文件资源管理器，找到被覆盖的Excel文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在“以前的版本”选项卡中，你可以看到文件的备份版本，选择你想恢复的版本，然后点击“恢复”。

2、使用第三方备份软件

如果你使用了第三方备份软件，如Acronis True Image或Carbonite，你可以通过这些软件恢复被覆盖的Excel文件。

四、借助数据恢复软件

在一些情况下，即使没有备份或自动保存文件，你仍然可以通过数据恢复软件找回被覆盖的Excel文件。

1、选择合适的数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件可以帮助你找回被覆盖的文件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill。选择一个你觉得适合的软件进行恢复。

2、使用数据恢复软件

下载并安装数据恢复软件。
启动软件，选择被覆盖文件所在的磁盘进行扫描。
扫描完成后，软件会显示可以恢复的文件列表。找到被覆盖的Excel文件，选择恢复。

五、询问IT部门

如果你在公司环境中工作，可以询问IT部门是否有办法恢复被覆盖的Excel文件。IT部门通常会有一些专业的工具和方法来恢复数据。

1、联系IT部门

向IT部门描述你的问题，提供文件的位置和被覆盖的时间等详细信息，他们可能会使用一些专业的数据恢复工具来帮助你找回文件。

2、IT部门的数据恢复方法

IT部门可能会使用一些高级的数据恢复工具，如Symantec Backup Exec或CommVault来恢复被覆盖的文件。这些工具通常比普通用户使用的软件更加有效。

六、检查临时文件

有时，Excel会生成一些临时文件，这些临时文件可能包含未保存的工作内容。

1、查找Excel临时文件

临时文件通常位于以下路径：

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以在这里查找一些未保存的临时文件，打开这些文件，看看是否包含你需要的数据。

2、恢复临时文件

如果找到了有用的临时文件，可以将其另存为新的Excel文件，然后继续你的工作。

七、恢复系统到之前状态

在一些极端情况下，你可能需要通过恢复系统到之前的状态来找回被覆盖的Excel文件。

1、使用系统还原

Windows操作系统提供了系统还原功能，可以恢复系统到之前的一个还原点：

打开控制面板，选择“系统和安全”，然后选择“系统”。
选择“系统保护”选项卡，然后点击“系统还原”。
选择一个还原点，按照提示完成系统还原。

2、注意事项

系统还原会影响到其他文件和程序，因此在使用前，请确保你了解可能带来的其他影响。

八、预防未来数据丢失

为了避免未来再次遇到类似的问题，可以采取一些预防措施。

1、定期备份

定期备份你的重要文件，是最有效的预防措施。你可以使用外部硬盘、云存储或第三方备份软件来进行备份。

2、启用自动保存和版本历史记录

确保在Excel中启用了自动保存和版本历史记录功能，这样即使文件被覆盖，你也可以轻松恢复。

3、使用文件保护工具

一些工具可以帮助你保护文件，防止意外覆盖，如Microsoft的OneDrive和Google Drive，它们都提供文件版本控制和恢复功能。

通过以上方法，你可以大大降低数据丢失的风险，确保你的工作不会因为文件被覆盖而受到重大影响。

九、总结

找回被覆盖的Excel文件可能需要一些时间和耐心，但通过利用自动保存功能、使用版本历史记录、从备份中恢复、借助数据恢复软件、询问IT部门、检查临时文件、恢复系统到之前状态等多种方法，你几乎可以在任何情况下恢复被覆盖的文件。最重要的是，采取预防措施，确保未来不会再次遇到类似的问题。定期备份、启用自动保存和版本历史记录功能，是保护你工作成果的最佳方式。