怎么把excel引用的变成数值

要将Excel中的引用转换为数值，可以使用复制和粘贴特殊功能、VALUE函数、使用快捷键、或通过宏自动化等方法，其中复制和粘贴特殊功能是最直接且常用的方法。详细步骤如下：

复制和粘贴特殊功能：首先选择需要转换的单元格或区域，然后复制内容。接着，在同一位置或其他位置右键点击，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”并确认。这样，引用的公式就会被转换成实际数值，而不再是公式。

一、复制和粘贴特殊功能

复制和粘贴特殊功能是将公式转换为数值的最常用方法。这个方法既简单又高效，适用于大多数情况。

1、选择并复制单元格

首先，选择包含公式的单元格或区域。可以通过拖动鼠标或使用Shift键加方向键来选择多个单元格。接着，右键点击选择的区域，选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。

2、粘贴特殊

在选择的区域或新的目标区域内，右键点击，然后选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这样，公式就会被数值取代。

3、注意事项

使用复制和粘贴特殊时要注意，目标单元格的格式会被源单元格的格式覆盖。因此，如果目标单元格包含特殊格式，比如颜色或边框，这些格式可能会被源单元格的格式替代。

二、使用VALUE函数

VALUE函数也是一种将公式转换为数值的方法，特别适用于需要动态更新数值的情况。

1、应用VALUE函数

在目标单元格中输入=VALUE(源单元格)，例如，=VALUE(A1)。这样，目标单元格会显示源单元格的数值，而不是公式。

2、复制并粘贴数值

完成后，可以选择目标单元格并复制内容，再使用“粘贴特殊”将其转换为数值。

3、动态更新

使用VALUE函数的一个优势是，当源单元格的内容发生变化时，目标单元格会自动更新。这在处理动态数据时非常有用。

三、使用快捷键

Excel中有许多快捷键可以提高工作效率，其中一些快捷键可以帮助将公式转换为数值。

1、选择并复制

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2、粘贴数值

在目标单元格或区域内，使用快捷键Alt+E+S+V，然后按Enter键。这样，复制的内容就会以数值形式粘贴到目标单元格中。

3、效率提升

使用快捷键可以大大提升工作效率，尤其是在处理大量数据时。这种方法也适用于需要频繁转换数据格式的情况。

四、通过宏自动化

如果需要频繁将公式转换为数值，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1、创建宏

打开Excel的开发者选项，选择“插入”->“模块”，然后输入以下代码：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

2、运行宏

选择包含公式的单元格或区域，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertToValues”并运行。这时，选择的单元格会自动转换为数值。

3、自定义宏

可以根据需要自定义宏，例如添加条件判断、处理特定格式等。这可以进一步提高工作效率。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以将公式转换为数值，例如使用Power Query、数据导入导出等。

1、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于将公式转换为数值。首先，在Excel中选择“数据”->“从表/范围”，然后在Power Query编辑器中将数据转换为数值。

2、数据导入导出

将数据导出为CSV文件，然后重新导入到Excel中，这样公式会自动转换为数值。这个方法适用于处理大量数据时。

总结

将Excel中的引用转换为数值是一个常见的需求，可以通过多种方法实现。复制和粘贴特殊功能是最直接的方法，VALUE函数适用于需要动态更新的情况，快捷键可以提高工作效率，而宏自动化则适用于需要频繁操作的场景。无论选择哪种方法，都可以根据具体需求进行调整和优化。