excel表格身份证怎么出现e

Excel表格身份证怎么出现E

在Excel中，输入身份证号码时，如果数字过长（如身份证号码有18位），Excel会自动将其转换为科学计数法格式，显示为类似于“1.23E+17”的形式。这是因为Excel默认将超出15位的数字用科学记数法表示、Excel将数字视为数值而非文本、默认单元格格式不适合长数字。其中一种解决方法是将单元格格式设置为文本，从而避免这种自动转换。接下来我们将详细探讨这些原因和具体解决方法。

一、Excel默认将超出15位的数字用科学记数法表示

Excel在处理超长数字时，会自动将其转换为科学计数法。因为Excel的设计初衷是处理数值计算，这样的设计可以减少存储空间并提高处理速度。然而，这对身份证号码这样的场景是不适用的。

科学计数法的表示方式会将长数字简化为“E”的形式，如123456789012345678会显示为1.23457E+17。这不仅影响可读性，还可能导致数据的精度丢失。因此，我们需要采用其他方式来确保身份证号码能正确显示。

二、Excel将数字视为数值而非文本

Excel默认将所有输入的数字视为数值。这意味着，超过一定长度的数字会被自动转换成科学计数法，而不是原始的数字形式。为了避免这种情况，我们需要告诉Excel将这些长数字视为文本，而非数值。

三、默认单元格格式不适合长数字

默认情况下，Excel中的单元格格式是“常规”格式。这种格式不适合处理长数字，尤其是身份证号码等特定用途的长数字。将单元格格式设置为“文本”可以避免这种问题。

四、解决方法

1、设置单元格格式为文本

最直接的解决方法是将单元格格式设置为文本，这样Excel就不会尝试将数字转换为科学计数法。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”，然后点击“确定”。

这种方法能够确保身份证号码以文本形式保存，不会被自动转换。

2、在输入身份证号码前添加单引号

在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（'）。这样Excel就会将其视为文本，而非数值。

例如：

'123456789012345678 

这种方法虽然简单，但需要逐个单元格输入，适用于小规模的数据处理。

3、使用公式转换

如果已经输入了身份证号码并且被转换成了科学计数法，可以使用公式将其恢复。

步骤：

1. 在一个空单元格中输入公式：

=TEXT(A1, "0")

其中A1是包含被转换身份证号码的单元格。公式中的“0”表示将数值格式化为文本。

2. 将公式应用到其他单元格。

这种方法适用于已经输入大量数据的情况，可以批量恢复身份证号码。

五、其他注意事项

1、数据导入时的处理

如果是从外部数据源导入身份证号码，如CSV文件或数据库，确保在导入时将对应列设置为文本格式。

步骤：

1. 打开Excel的数据导入向导。
2. 在选择数据类型时，选择“文本”而非“常规”或“数值”。

2、批量修改格式

如果已经有大量身份证号码被错误地转换，可以通过批量修改格式来恢复。

步骤：

1. 选中需要修改的单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”，然后点击“确定”。
4. 使用公式或其他方法恢复原始数据。

六、具体案例分析

案例一：单个身份证号码输入

假设你只需要输入一个身份证号码，可以直接在输入时添加单引号或提前设置单元格格式为文本。

步骤：

1. 点击目标单元格。
2. 输入：

'123456789012345678 

3. 按回车键确认。

这样身份证号码会以文本形式保存，不会被转换。

案例二：批量输入身份证号码

假设你有一列身份证号码需要输入，可以提前设置整列的单元格格式为文本。

步骤：

1. 选中目标列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号码。

这样所有输入的身份证号码都会以文本形式保存。

案例三：从CSV文件导入身份证号码

假设你需要从CSV文件导入身份证号码，确保在导入时选择文本格式。

步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从文本/CSV”。
2. 选择需要导入的CSV文件。
3. 在数据导入向导中，确保将身份证号码列设置为“文本”。
4. 完成导入。

这样可以确保导入的身份证号码不会被转换。

七、总结

通过以上方法，我们可以有效解决Excel中身份证号码被转换为科学计数法的问题。关键在于确保Excel将身份证号码视为文本而非数值，无论是通过设置单元格格式、添加单引号还是使用公式。希望这些方法和案例分析能帮助你在处理类似问题时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel表格中输入身份证号码会出现"E"？

当在Excel表格中输入身份证号码时，若出现"E"，这通常是因为Excel将身份证号码视为科学计数法的数字表示。身份证号码通常是18位长的数字，而Excel默认对长数字进行科学计数法表示。

2. 如何在Excel表格中避免身份证号码出现"E"？

要避免在Excel表格中出现"E"，可以按照以下步骤操作：

• 选中需要输入身份证号码的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择"格式"，然后选择"单元格"。
• 在弹出的"单元格格式"对话框中，选择"文本"选项卡。
• 确保选择的单元格格式为"文本"，然后点击"确定"。

这样设置后，Excel会将输入的内容视为文本，而不会将身份证号码视为科学计数法的数字。

3. 如何将已出现"E"的身份证号码恢复为正常显示？

若已经在Excel表格中输入了身份证号码并出现"E"，可以按照以下步骤进行恢复：

• 选中出现"E"的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择"编辑"，然后选择"清除"。
• 在弹出的清除对话框中，选择"清除格式"选项，然后点击"确定"。

这样，Excel会将该单元格的格式恢复为默认格式，使身份证号码正常显示。