两份excel数据怎么比对

两份Excel数据的比对可以通过：使用Excel的内置工具、利用VBA编程、借助第三方工具、导入数据库进行对比。最常用的方法是使用Excel的内置工具，比如条件格式、VLOOKUP函数以及合并计算等。以下详细介绍如何使用这些方法进行比对。

一、使用Excel的内置工具

1. 条件格式

条件格式是Excel中最直观的方法之一，可以帮助你快速找出两个表格中的差异。

选择数据范围：首先，打开两个需要对比的Excel工作表。选择你要比较的数据范围。
应用条件格式：在Excel中，点击“开始”菜单，然后选择“条件格式” -> “新规则”。
选择公式：在新规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如：=A1<>Sheet2!A1，这表示比较两个工作表中的A列。
设置格式：选择一种格式，如背景颜色或字体颜色，以便在两个表格中的数据不同时突出显示。

2. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和比较数据的强大工具。

准备数据：确保两个表格的数据结构一致，例如表头相同。
编写公式：在空白列中输入VLOOKUP公式，例如：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"Not Found","Match")。这个公式的意思是在当前工作表中查找Sheet2中的A列，如果找不到就显示“Not Found”，否则显示“Match”。
拖动公式：将公式拖动到你需要比较的所有单元格中，你就可以看到哪些数据匹配，哪些不匹配。

3. 合并计算

合并计算功能可以用来比较两个表格中的数据，通过合并计算，你可以轻松对比多个工作表中的数据。

打开合并计算：在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“合并计算”。
选择数据范围：在弹出的窗口中，选择你要比较的数据范围。你可以选择多个工作表和数据区域。
选择运算类型：选择你要执行的运算类型，例如求和、计数或平均值。
查看结果：完成后，Excel会生成一个新的工作表，显示你选择的运算类型的结果。通过这些结果，你可以看到两个表格之间的数据差异。

二、利用VBA编程

1. 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中一个强大的编程工具，可以用于自动化任务和数据处理。通过编写VBA代码，你可以更灵活地比较两个表格的数据。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”，然后在新模块中输入代码。

Sub CompareWorksheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim cell1 As Range
    Dim cell2 As Range
    ' Set the worksheets to compare
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        ' Compare the values
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = vbRed
            cell2.Interior.Color = vbRed
        End If
    Next cell1
End Sub

运行代码：按下F5运行代码，代码将比较两个工作表中的每个单元格，并将不同的单元格标记为红色。

2. 调整和优化代码

你可以根据需要调整和优化代码，以适应不同的比较需求。例如，你可以加入更多的条件或输出不同的结果格式。

三、借助第三方工具

1. Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据处理和比较。

加载数据：在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“从表/范围”加载两个表格的数据。
合并查询：在Power Query编辑器中，点击“合并查询”，选择你要比较的两个表格。
选择匹配列：选择要比较的列，Power Query将自动对比两个表格中的数据，并生成一个新的表格，显示差异。

2. Beyond Compare

Beyond Compare是一款专业的数据比较工具，可以用于比较Excel文件。

安装工具：下载并安装Beyond Compare。
加载文件：打开Beyond Compare，加载你要比较的两个Excel文件。
执行比较：点击“比较”按钮，Beyond Compare将自动比较两个文件，并显示差异。

四、导入数据库进行对比

1. 使用SQL Server

如果你有大量数据需要比较，可以考虑将数据导入SQL Server进行处理。

导入数据：使用SQL Server Management Studio（SSMS）将两个Excel表格导入数据库。
编写SQL查询：编写SQL查询语句比较两个表格的数据。例如：

SELECT *
FROM Table1
FULL OUTER JOIN Table2
ON Table1.ID = Table2.ID
WHERE Table1.Column1 <> Table2.Column1
OR Table1.Column2 <> Table2.Column2;

查看结果：执行查询语句，查看结果，SQL Server会显示两个表格之间的差异。

2. 使用MySQL

MySQL是另一种常用的数据库管理系统，可以用于比较Excel数据。

导入数据：使用MySQL Workbench将两个Excel表格导入MySQL数据库。
编写SQL查询：编写SQL查询语句比较两个表格的数据。例如：

SELECT *
FROM Table1
LEFT JOIN Table2
ON Table1.ID = Table2.ID
WHERE Table1.Column1 <> Table2.Column1
OR Table1.Column2 <> Table2.Column2;

查看结果：执行查询语句，查看结果，MySQL会显示两个表格之间的差异。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求选择最适合的工具和技术来比较两份Excel数据。无论是使用Excel内置工具、VBA编程、第三方工具，还是导入数据库进行对比，都能有效帮助你找到数据之间的差异，提高工作效率。