excel怎么用公式填充地址

Excel 使用公式填充地址的方法包括：使用 CONCATENATE、& 符号、TEXTJOIN、VLOOKUP 及其他函数。 下面将详细介绍其中的 CONCATENATE 方法。

使用 CONCATENATE 函数可以将多个单元格的内容合并成一个完整的地址。例如，如果你有一个包含街道、城市和邮政编码的表格，你可以使用 CONCATENATE 函数将这些信息组合成一个完整的地址。以下是一个详细的步骤：

假设你的数据在 A1 到 C1 单元格中，其中 A1 是街道，B1 是城市，C1 是邮政编码。你可以在 D1 单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE(A1, ", ", B1, ", ", C1)

这样，D1 单元格将显示一个完整的地址，如 "123 Main St, Anytown, 12345"。

一、使用 CONCATENATE 函数

CONCATENATE 是 Excel 中一个非常强大的函数，用于将多个文本字符串组合成一个。它在生成地址列表时特别有用。

1. 基本用法

首先，我们来看看 CONCATENATE 函数的基本用法。假设你有以下数据：

你可以使用 CONCATENATE 函数将这些数据组合成一个完整的地址。输入公式：

=CONCATENATE(A1, ", ", B1, ", ", C1)

结果将是 "123 Main St, Anytown, 12345"。

2. 高级用法

如果你有更多的地址信息，比如州或国家，你可以继续扩展 CONCATENATE 函数。假设你的数据如下：

你可以使用以下公式来生成一个更完整的地址：

=CONCATENATE(A1, ", ", B1, ", ", D1, ", ", E1, ", ", C1)

结果将是 "123 Main St, Anytown, CA, USA, 12345"。

二、使用 & 符号

& 符号是另一个用于连接文本字符串的简单方法。它与 CONCATENATE 函数类似，但更简洁。

1. 基本用法

使用 & 符号连接地址信息非常简单。假设你的数据如下：

你可以输入以下公式：

=A1 & ", " & B1 & ", " & C1

结果将是 "123 Main St, Anytown, 12345"。

2. 高级用法

同样，如果你有更多的地址信息，你可以继续扩展这个公式。假设你的数据如下：

你可以使用以下公式来生成一个更完整的地址：

=A1 & ", " & B1 & ", " & D1 & ", " & E1 & ", " & C1

结果将是 "123 Main St, Anytown, CA, USA, 12345"。

三、使用 TEXTJOIN 函数

TEXTJOIN 是 Excel 中一个相对较新的函数，它允许你使用指定的分隔符连接多个文本字符串。

1. 基本用法

TEXTJOIN 函数的一个显著优点是它可以处理空白单元格。假设你的数据如下：

你可以使用以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1, C1)

结果将是 "123 Main St, Anytown, 12345"。

2. 高级用法

如果你有更多的地址信息，TEXTJOIN 也可以轻松处理。假设你的数据如下：

你可以使用以下公式来生成一个更完整的地址：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1, D1, E1, C1)

结果将是 "123 Main St, Anytown, CA, USA, 12345"。

四、使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 是一个非常强大的函数，特别是在你需要从另一个表格中查找并提取数据时。我们可以使用 VLOOKUP 函数来填充地址信息。

1. 基本用法

假设你有一个包含地址信息的表格，并且你希望根据客户编号来填充这些地址信息。你的数据如下：

客户信息表：

地址信息表：

你可以使用 VLOOKUP 函数来填充完整地址。假设你要在客户信息表中添加一个地址列，你可以在 D2 单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 地址信息表!$A$2:$D$3, 2, FALSE) & ", " & VLOOKUP(A2, 地址信息表!$A$2:$D$3, 3, FALSE) & ", " & VLOOKUP(A2, 地址信息表!$A$2:$D$3, 4, FALSE)

这个公式将查找客户编号，并将街道地址、城市和邮政编码组合成一个完整的地址。

五、使用 INDEX 和 MATCH 函数

INDEX 和 MATCH 是另一个强大的组合，可以用于查找和填充地址信息。这种方法比 VLOOKUP 更灵活，因为它们不受限于查找列的顺序。

1. 基本用法

假设你的数据与前面的示例相同，你可以使用 INDEX 和 MATCH 函数来填充地址。假设你要在客户信息表中添加一个地址列，你可以在 D2 单元格中输入以下公式：

=INDEX(地址信息表!$B$2:$D$3, MATCH(A2, 地址信息表!$A$2:$A$3, 0), 1) & ", " & INDEX(地址信息表!$B$2:$D$3, MATCH(A2, 地址信息表!$A$2:$A$3, 0), 2) & ", " & INDEX(地址信息表!$B$2:$D$3, MATCH(A2, 地址信息表!$A$2:$A$3, 0), 3)

这个公式将查找客户编号，并将街道地址、城市和邮政编码组合成一个完整的地址。

六、使用 ADDRESS 和 INDIRECT 函数

ADDRESS 和 INDIRECT 函数可以生成和引用单元格地址，这在某些高级应用中非常有用。

1. 基本用法

ADDRESS 函数生成一个单元格地址，INDIRECT 函数将这个地址转换为实际引用。假设你有以下数据：

你可以使用 ADDRESS 和 INDIRECT 函数来引用这些单元格并生成一个完整的地址。输入以下公式：

=INDIRECT(ADDRESS(1,1)) & ", " & INDIRECT(ADDRESS(1,2)) & ", " & INDIRECT(ADDRESS(1,3))

结果将是 "123 Main St, Anytown, 12345"。

七、使用 Power Query

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具。它可以用于从各种数据源提取、转换和加载数据。你可以使用 Power Query 来合并地址信息。

1. 基本用法

首先，你需要从你的数据表创建一个查询。假设你的数据如下：

地址信息表：

在 Excel 中，选择数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。这将启动 Power Query 编辑器。

2. 合并列

在 Power Query 编辑器中，你可以选择要合并的列，然后点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。输入以下公式：

= [街道地址] & ", " & [城市] & ", " & [邮政编码]

这将生成一个新的列，包含完整的地址。完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载回 Excel。

八、使用 VBA 宏

如果你需要经常处理大量的地址数据，编写一个 VBA 宏可以大大提高效率。

1. 基本用法

首先，打开 Excel，并按 ALT + F11 打开 VBA 编辑器。然后，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub CombineAddress()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 1).Value & ", " & ws.Cells(i, 2).Value & ", " & ws.Cells(i, 3).Value
    Next i
End Sub

这个宏将遍历你的数据，并将地址信息合并到 E 列。你可以根据需要调整列号和工作表名称。

2. 高级用法

你可以进一步扩展这个 VBA 宏，以处理更多复杂的地址信息。例如，处理包含州和国家的地址，或处理不完整的地址信息。

Sub CombineAddressAdvanced()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        Dim address As String
        address = ws.Cells(i, 1).Value & ", " & ws.Cells(i, 2).Value & ", " & ws.Cells(i, 3).Value
        If ws.Cells(i, 4).Value <> "" Then
            address = address & ", " & ws.Cells(i, 4).Value
        End If
        If ws.Cells(i, 5).Value <> "" Then
            address = address & ", " & ws.Cells(i, 5).Value
        End If
        ws.Cells(i, 6).Value = address
    Next i
End Sub

这个宏将处理包含州和国家的地址，并将结果填充到 F 列。

以上这些方法可以帮助你在 Excel 中使用公式填充地址。根据你的具体需求，你可以选择最适合的方法并进行相应的调整。无论是使用简单的 CONCATENATE 和 & 符号，还是更高级的 VLOOKUP、INDEX 和 MATCH 函数，甚至是 Power Query 和 VBA 宏，每种方法都有其独特的优势和应用场景。希望这些内容对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel公式填充地址？

• 问题： 在Excel中，如何使用公式填充地址？
• 回答： 您可以使用 CONCATENATE 函数或 "&" 运算符来填充地址。例如，如果A1单元格包含街道名称，B1单元格包含城市名称，C1单元格包含州名称，那么您可以在D1单元格中使用以下公式：=CONCATENATE(A1, ", ", B1, ", ", C1) 或 =A1 & ", " & B1 & ", " & C1。这将把这三个单元格中的内容合并为完整的地址。

2. 如何在Excel中使用公式将地址分成不同的部分？

• 问题： 在Excel中，如何使用公式将地址分成不同的部分？
• 回答： 您可以使用 LEFT、RIGHT 和 FIND 函数来将地址分成不同的部分。例如，假设A1单元格包含完整的地址，您可以在B1单元格中使用以下公式提取街道名称：=LEFT(A1, FIND(",", A1)-1)。类似地，您可以使用 RIGHT 和 FIND 函数来提取城市和州的名称。

3. 如何在Excel中使用公式根据邮政编码自动填充城市和州？

• 问题： 在Excel中，如何使用公式根据邮政编码自动填充城市和州？
• 回答： 您可以使用 VLOOKUP 或 INDEX-MATCH 函数来根据邮政编码自动填充城市和州。首先，创建一个包含邮政编码、城市和州的数据表。然后，在您的工作表中，使用 VLOOKUP 函数或 INDEX-MATCH 函数来查找与邮政编码匹配的城市和州。例如，假设A1单元格包含邮政编码，B1:C10范围包含邮政编码、城市和州的数据表。您可以在B1单元格中使用以下公式来自动填充城市：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)。类似地，您可以使用=VLOOKUP(A1, B1:C10, 3, FALSE)来填充州的名称。