excel表格怎么变2013版

Excel表格怎么变2013版：更新Office软件、兼容模式、重新保存文件、使用在线转换工具

如果您需要将Excel表格转换为2013版，有几种方法可以帮助您实现这一目标。这些方法包括更新Office软件、使用兼容模式、重新保存文件、使用在线转换工具。其中，更新Office软件是最为直接和有效的方法，确保您的Excel软件版本是最新的，可以自动打开和保存为2013版格式。以下将详细介绍这些方法。

一、更新Office软件

更新Office软件是最直接的方法，确保您的Excel软件版本是最新的。微软定期发布更新，以修复漏洞、增加新功能和提高兼容性。以下是具体步骤：

检查当前版本：
- 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“账户”。
- 在账户页面上，您可以看到当前的Office版本。
更新Office软件：
- 在“账户”页面上，点击“更新选项”，然后选择“立即更新”。
- 系统将自动检查并安装最新的更新。

通过更新Office软件，您不仅可以获得最新的功能和安全补丁，还可以确保Excel能够兼容2013版格式。

二、兼容模式

如果您无法立即更新Office软件，使用兼容模式也是一个有效的方法。兼容模式允许您在较新版本的Excel中打开和编辑旧版本的Excel文件，而不会丢失数据或格式。

打开兼容模式：
- 打开需要转换的Excel文件。
- 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
- 点击“检查问题”，选择“检查兼容性”。
保存兼容文件：
- 在“检查兼容性”窗口中，点击“确定”。
- 保存文件时，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式，以确保文件在Excel 2013中可用。

兼容模式是一个临时解决方案，适用于那些无法立即更新Office软件的用户。

三、重新保存文件

重新保存文件是将现有的Excel文件另存为2013版格式的一个简单方法。这种方法适用于已经安装了较新版本Office的用户。

打开文件：
- 打开您需要转换的Excel文件。
另存为2013版格式：
- 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
- 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
- 选择保存位置，点击“保存”。

通过重新保存文件，您可以确保文件格式与Excel 2013兼容。

四、使用在线转换工具

如果您无法访问Office软件，在线转换工具是一个便捷的选择。许多在线工具可以将Excel文件转换为不同版本，包括2013版。

选择在线转换工具：
- 搜索并选择一个可靠的在线转换工具，如Zamzar、OnlineConvert等。
上传文件：
- 打开在线转换工具的网站，点击“选择文件”按钮，上传您需要转换的Excel文件。
选择目标格式：
- 在目标格式选项中，选择“Excel 2013”或“xlsx”格式。
转换并下载文件：
- 点击“转换”按钮，等待转换完成。
- 下载转换后的文件。

在线转换工具是一个便捷的选择，但需要注意选择可靠的工具以确保文件安全。

五、使用Excel宏

如果您需要批量转换多个文件，使用Excel宏可以大大提高效率。宏是一种小型程序，可以自动执行一系列操作。

启用开发者选项：
- 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
- 在“Excel 选项”窗口中，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。
编写宏：
- 点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后点击“录制宏”。
- 执行需要的操作，如打开文件、另存为2013版格式等。
- 点击“停止录制”。
运行宏：
- 打开需要批量转换的文件夹，运行宏即可自动转换所有文件。

使用Excel宏可以大大提高效率，特别适用于需要批量转换多个文件的情况。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来进行数据转换和处理。虽然主要用于数据分析，但也可以用于文件格式转换。

启用Power Query：
- 打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
导入文件：
- 选择“从文件”，然后选择“从工作簿”。
- 选择需要转换的Excel文件。
保存为2013版格式：
- 在Power Query编辑器中，进行必要的数据处理。
- 点击“关闭并加载”，然后保存文件为2013版格式。

Power Query提供了更多的数据处理选项，使其成为一个功能强大的工具。

七、使用Python或其他编程语言

如果您对编程有一定了解，可以使用Python或其他编程语言来自动化文件格式转换。以下是一个简单的Python示例，使用openpyxl库来转换Excel文件格式。

安装openpyxl库：
```
pip install openpyxl
```

编写Python脚本：

import openpyxl
def convert_to_2013(file_path, output_path):
    wb = openpyxl.load_workbook(file_path)
    wb.save(output_path)
示例用法
convert_to_2013('input.xlsx', 'output_2013.xlsx')

通过编写脚本，您可以批量处理多个文件，并确保文件格式兼容2013版Excel。

八、使用VBA

Visual Basic for Applications (VBA) 是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化任务。使用VBA，您可以编写一个脚本来批量转换文件格式。

启用开发者选项：
- 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
- 在“Excel 选项”窗口中，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

编写VBA脚本：

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，编写以下代码：

Sub ConvertTo2013()
    Dim wb As Workbook
    Dim filePath As String
    Dim savePath As String
    filePath = "C:pathtoyourfile.xlsx"
    savePath = "C:pathtosavefile_2013.xlsx"
    Set wb = Workbooks.Open(filePath)
    wb.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
    wb.Close
End Sub

运行VBA脚本：
- 在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后选择“运行子过程/用户表单”。

使用VBA脚本，您可以自动化文件格式转换过程，提高工作效率。

九、使用第三方软件

除了在线工具和编程方法，还有一些第三方软件可以帮助您转换Excel文件格式。这些软件通常提供更多的功能和选项，使文件转换过程更加顺畅。

选择第三方软件：
- 搜索并选择一个可靠的第三方软件，如Able2Extract、Total Excel Converter等。
安装和使用：
- 下载并安装所选软件，按照软件指示进行文件格式转换。
批量转换：
- 许多第三方软件支持批量转换，您可以一次性处理多个文件。

使用第三方软件，您可以获得更多的功能和选项，使文件格式转换过程更加顺畅。

十、总结与建议

将Excel表格转换为2013版格式有多种方法，包括更新Office软件、使用兼容模式、重新保存文件、使用在线转换工具、使用Excel宏、使用Power Query、使用Python或其他编程语言、使用VBA、使用第三方软件。无论您选择哪种方法，都可以根据自己的需求和技术水平进行选择。

更新Office软件是最为直接和有效的方法，确保您的Excel软件版本是最新的，可以自动打开和保存为2013版格式。其他方法如使用兼容模式和重新保存文件也非常实用，适用于不同的场景。对于需要批量处理文件的情况，使用宏、Power Query、Python或VBA是高效的选择。而在线转换工具和第三方软件则提供了更多的选项和功能。

希望这篇文章能帮助您顺利将Excel表格转换为2013版格式，提高工作效率。