excel表格打印怎么有颜色

如何让Excel表格打印时保留颜色

要在Excel表格打印时保留颜色，可以调整打印设置、选择合适的打印机、确保打印机驱动程序是最新的。具体来说，首先需要确保Excel表格中的颜色设置正确，然后在打印机设置中选择彩色打印，并且确认打印机支持彩色打印。调整打印设置是其中最关键的一步，因为即使表格有颜色，如果打印设置不正确，打印出来的效果也会不理想。

一、调整Excel表格中的颜色设置

1、设置单元格颜色

在Excel中设置单元格颜色非常简单。首先，选择需要设置颜色的单元格或单元格区域。然后，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，选择所需的颜色。确保所选颜色在打印时有足够的对比度，以便打印效果清晰。

2、调整字体颜色

除了单元格填充颜色，还可以调整字体颜色。选择需要调整的单元格，点击“字体颜色”按钮，选择所需的颜色。确保字体颜色与背景颜色有足够的对比，以便打印时文字清晰可见。

3、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动设置单元格的颜色，这在处理大量数据时非常有用。选择需要应用条件格式的单元格，点击“条件格式”按钮，选择所需的规则，然后设置颜色格式。

二、选择合适的打印机

1、检查打印机支持

确保所使用的打印机支持彩色打印。许多老式或基础型号的打印机可能只支持黑白打印。如果打印机不支持彩色打印，任何设置都将无济于事。

2、选择正确的打印机

在打印设置中，选择正确的打印机。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在“打印机”下拉菜单中选择支持彩色打印的打印机。

三、确保打印机驱动程序是最新的

1、检查驱动程序版本

打印机驱动程序是连接计算机与打印机的桥梁，确保驱动程序是最新版本可以避免许多打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

2、更新驱动程序

在Windows系统中，可以通过设备管理器更新驱动程序。右键点击“此电脑”图标，选择“管理”，然后在设备管理器中找到打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。

四、调整打印设置

1、选择彩色打印

在打印设置中，确保选择了彩色打印选项。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印机属性”或“打印机设置”。在“颜色”选项中，选择“彩色”而不是“黑白”。

2、预览打印效果

在正式打印之前，使用打印预览功能检查打印效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看表格的打印效果。如果颜色显示正常，可以进行正式打印。

3、调整页面设置

在打印设置中，还可以调整页面设置以优化打印效果。点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”，然后根据需要调整纸张大小、页边距、方向等设置。

五、打印测试页

1、打印测试页

在进行正式打印之前，建议先打印一页测试页。这样可以确保打印设置和颜色效果都符合预期。如果测试页效果不佳，可以根据需要进行调整。

2、检查打印效果

打印测试页后，仔细检查颜色和对比度。如果发现问题，返回打印设置进行调整，然后再次打印测试页，直到效果满意为止。

六、处理常见问题

1、颜色失真

如果打印出来的颜色与屏幕显示的颜色不一致，可能是打印机色彩校准问题。可以尝试进行打印机色彩校准，或调整打印机的色彩设置。

2、打印质量差

如果打印质量差，可能是打印机墨盒或打印头问题。检查并更换墨盒，清洁打印头，确保打印机处于最佳工作状态。

七、优化Excel表格格式

1、使用合适的颜色

在选择单元格颜色时，尽量使用浅色调的填充颜色和深色调的字体颜色，以确保打印效果清晰。避免使用过于鲜艳或过于暗淡的颜色。

2、调整单元格边框

为单元格添加边框可以增强表格的结构和可读性。选择需要添加边框的单元格，点击“边框”按钮，选择所需的边框样式。

八、保存和分享打印设置

1、保存打印设置

在完成所有打印设置后，可以将其保存为模板，以便下次使用。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存路径和文件名，保存为Excel模板文件（.xltx）。

2、分享打印设置

如果需要与他人分享打印设置，可以将Excel文件和打印设置模板一起发送。这样，接收者可以直接使用相同的打印设置，确保打印效果一致。

九、使用第三方工具

1、打印管理软件

有些第三方打印管理软件可以提供更高级的打印设置和优化功能。根据需要，可以选择适合的打印管理软件，提升打印效果和效率。

2、PDF打印

如果打印效果仍然不佳，可以将Excel表格转换为PDF文件，然后进行打印。PDF文件通常能更好地保留原始格式和颜色。

十、总结

在Excel表格打印时保留颜色，需要综合考虑Excel设置、打印机选择、驱动程序更新和打印设置调整等多个方面。通过系统地调整和优化，可以确保打印效果达到预期，表格颜色清晰、对比度高，满足工作和学习的需求。