怎么把excel里的公式去掉只剩数字

怎么把excel里的公式去掉只剩数字

要把Excel里的公式去掉只剩数字,可以使用复制和粘贴值、使用快捷键、使用VBA宏等方法,其中最常用的方法是复制和粘贴值。 复制和粘贴值可以在不改变数据的情况下,快速将公式转换为静态值。具体操作步骤如下:

  1. 选择包含公式的单元格区域。
  2. 复制选中的单元格(可以使用快捷键Ctrl+C)。
  3. 在同一位置或其他位置右键点击并选择“粘贴值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V,然后选择“值”并点击确定。

一、复制和粘贴值

复制和粘贴值是最简单和最常用的方法。这种方法不仅适用于单个单元格,也可以同时处理多个单元格的公式。以下是详细步骤:

  1. 选择包含公式的单元格区域:首先,点击需要去除公式的单元格或单元格区域。可以通过拖动鼠标或使用Shift键加箭头键来选择多个单元格。

  2. 复制选中的单元格:按下Ctrl+C进行复制。你会看到选中区域出现虚线框,表示该区域已经被复制。

  3. 粘贴值:右键点击选中的区域,然后选择“粘贴值”。也可以使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框,选择“值”并点击确定。这将会把公式转换为静态值,并保留原来的数据格式。

二、使用快捷键

使用快捷键可以加速操作,尤其是在处理大量数据时。以下是使用快捷键的方法:

  1. 选择包含公式的单元格区域:和前面的方法一样,首先选择需要处理的单元格区域。

  2. 复制选中的单元格:按Ctrl+C进行复制。

  3. 使用快捷键粘贴值:按Ctrl+Alt+V,然后按V键,再按Enter键。这将快速将公式转换为静态值。

三、使用VBA宏

对于经常需要执行这种操作的用户,可以编写VBA宏来自动化过程。以下是一个简单的VBA宏示例:

Sub RemoveFormulas()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

If cell.HasFormula Then

cell.Value = cell.Value

End If

Next cell

End Sub

  1. 打开VBA编辑器:按下Alt+F11打开VBA编辑器。

  2. 插入新模块:在左侧的项目浏览器中,右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”并选择“插入”>“模块”。

  3. 粘贴代码:将上述代码粘贴到新模块中。

  4. 运行宏:关闭VBA编辑器,回到Excel,选择包含公式的单元格区域,按下Alt+F8打开宏对话框,选择“RemoveFormulas”并点击“运行”。

四、使用Power Query

对于更复杂的数据处理需求,可以使用Power Query来去除公式并保留数值。以下是使用Power Query的方法:

  1. 选择数据范围:选择包含公式的单元格区域。

  2. 加载到Power Query:点击“数据”选项卡,选择“从表/范围”。这会打开Power Query编辑器。

  3. 删除公式列:在Power Query编辑器中,右键点击包含公式的列,选择“删除”。

  4. 关闭并加载:点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

五、使用第三方工具

有一些第三方Excel插件和工具也可以帮助你快速去除公式并保留数值。例如,Kutools for Excel提供了一系列增强功能,其中包括快速删除公式并保留数值的选项。以下是使用Kutools的方法:

  1. 安装Kutools:首先,下载并安装Kutools for Excel。

  2. 选择数据范围:选择包含公式的单元格区域。

  3. 使用Kutools功能:在Kutools选项卡中,选择“转换”>“转换公式到值”。这将会自动将选中的公式转换为静态值。

六、使用数组公式

对于一些特定的场景,可以使用数组公式来处理数据并保留数值。以下是一个简单的例子:

  1. 输入数组公式:在目标单元格中输入数组公式,例如=SUM(A1:A10)

  2. 转换为静态值:按下Ctrl+Shift+Enter键确认公式,然后使用复制和粘贴值的方法将其转换为静态值。

通过以上几种方法,你可以根据实际情况选择最适合的方法来去除Excel中的公式并保留数值。无论是简单的复制粘贴值,还是使用VBA宏或第三方工具,每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能帮助你更高效地处理Excel数据。

相关问答FAQs:

如何将Excel中的公式去掉,只保留数字?

  • 问题: 我在Excel中使用了很多公式,但现在我只想保留公式计算后的结果,而不是公式本身。有什么方法可以快速去掉公式,只留下数字呢?

  • 回答: 是的,有几种方法可以将Excel中的公式去掉,只保留数字。以下是两种常用的方法:

    1. 复制粘贴为值: 选中包含公式的单元格范围,右键点击并选择“复制”或按下Ctrl+C,然后在目标位置右键点击并选择“粘贴为值”或按下Ctrl+Alt+V,最后选择“数值”选项并点击“确定”。这样就会将公式替换为其计算结果,只保留数字。
    2. 使用“查找替换”功能: 按下Ctrl+H打开“查找替换”对话框,在“查找”框中输入“=”(不包括引号),然后将“替换为”框留空,点击“替换所有”。这样Excel会将所有公式替换为其计算结果,只保留数字。

    使用这两种方法之一,您可以轻松地将Excel中的公式去掉,只保留数字。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4464998

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