两个excel怎么切换两窗口

两个Excel怎么切换两窗口

要在Excel中切换两个窗口，您可以使用快捷键Alt + Tab、任务栏切换、Excel内置的窗口管理功能。下面，我们将详细解释如何使用这些方法，并分享一些专业建议来提高您的效率。

一、快捷键Alt + Tab

快捷键Alt + Tab是Windows系统内置的功能，可以在多个打开的应用程序之间快速切换。对于Excel用户来说，这个快捷键非常实用，特别是在处理多个工作簿时。

使用方法：

1. 按住Alt键：按住键盘上的Alt键。
2. 按下Tab键：在按住Alt键的同时，按下Tab键。此时，您会看到一个显示所有打开的应用程序的小窗口。
3. 选择Excel窗口：每按一次Tab键，焦点会移动到下一个应用程序。继续按Tab键直到选中您需要的Excel窗口，然后释放Alt键。

专业建议：

使用Alt + Tab切换窗口时，您可以通过按住Alt键不放、快速按Tab键多次来快速选择目标窗口。这种方法适用于在多个应用程序之间快速切换。

二、任务栏切换

任务栏切换是另一种常见且简单的方法，特别适合那些对快捷键不熟悉的用户。

使用方法：

1. 查看任务栏：在屏幕底部的任务栏中，您会看到所有打开的Excel窗口。
2. 点击窗口图标：单击您希望切换到的Excel窗口的图标。

专业建议：

如果您经常使用多个Excel窗口，建议在任务栏上右键点击Excel图标，选择“分组”，将所有Excel窗口分组在一起。这样可以更快速地找到并切换到您需要的窗口。

三、Excel内置的窗口管理功能

Excel本身也提供了多个窗口管理功能，如“视图”选项卡中的“排列窗口”和“新建窗口”等。

使用方法：

1. 新建窗口：在Excel中打开您希望查看的工作簿，然后点击“视图”选项卡，选择“新建窗口”。这样会为当前工作簿创建一个新的窗口。
2. 排列窗口：点击“视图”选项卡，选择“排列窗口”。您可以选择平铺、水平、垂直等排列方式，方便同时查看多个Excel窗口。

专业建议：

使用Excel的内置窗口管理功能时，您可以通过自定义窗口排列，使多个工作簿同时显示在屏幕上，提高您的工作效率。例如，在进行数据对比或复制粘贴操作时，平铺窗口排列方式会非常有用。

四、使用多显示器

如果您有多显示器，您可以将不同的Excel窗口拖动到不同的显示器上，从而同时查看多个窗口。

使用方法：

1. 打开多个Excel窗口：按上述方法打开多个Excel窗口。
2. 拖动窗口：点击并拖动窗口标题栏，将其移动到另一个显示器。

专业建议：

在使用多显示器时，您可以调整显示器的分辨率和布局，使其更适合您的工作需求。例如，可以将主显示器设置为高分辨率，以便查看更多数据。

五、Excel宏和VBA

对于高级用户，您可以使用Excel宏和VBA（Visual Basic for Applications）来创建自定义的窗口管理功能。

使用方法：

1. 启用开发者选项卡：在Excel选项中启用“开发者”选项卡。
2. 编写宏或VBA代码：在开发者选项卡中，点击“宏”或“Visual Basic”按钮，编写自定义的宏或VBA代码，以实现更复杂的窗口管理功能。

专业建议：

使用VBA时，您可以创建自定义的快捷键或按钮，以便快速执行复杂的窗口管理任务。例如，您可以编写一个宏，自动排列并调整所有打开的Excel窗口。

六、第三方软件

除了上述方法，您还可以使用一些第三方软件来管理Excel窗口。例如，DisplayFusion、Actual Multiple Monitors等软件可以提供更高级的窗口管理功能。

使用方法：

1. 下载并安装软件：从官方网站下载并安装所需的第三方软件。
2. 配置软件设置：根据您的需求，配置软件的窗口管理功能。

专业建议：

在选择第三方软件时，建议查看用户评价和功能介绍，确保其能够满足您的需求。此外，您可以使用试用版软件来测试其功能，确定其是否适合您的工作流程。

七、Windows Snap 功能

Windows操作系统自带的Snap功能也可以用来管理多个Excel窗口，非常适合在大屏幕或高分辨率显示器上使用。

使用方法：

1. 打开多个Excel窗口。
2. 拖动窗口：点击并拖动窗口到屏幕的边缘，直到出现一个半透明的轮廓，然后释放鼠标按钮。窗口会自动调整大小并排列。

专业建议：

使用Snap功能时，您可以结合键盘快捷键（如Windows键 + 箭头键）来快速排列窗口。比如，按下Windows键 + 左箭头键可以将当前窗口固定在屏幕的左半部分。

八、任务视图和虚拟桌面

Windows 10及以上版本提供了任务视图和虚拟桌面功能，可以帮助您更好地管理和切换多个Excel窗口。

使用方法：

1. 打开任务视图：按下Windows键 + Tab键，进入任务视图。
2. 创建虚拟桌面：在任务视图中，点击右下角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
3. 移动窗口：将不同的Excel窗口拖动到不同的虚拟桌面。

专业建议：

使用虚拟桌面时，您可以将不同的工作任务分配到不同的桌面，这样可以减少干扰，提高工作效率。例如，可以将一个Excel窗口用于数据分析，另一个用于报告编写。

九、使用Excel插件

Excel社区提供了许多插件，这些插件可以帮助您更好地管理和切换多个窗口。例如，Kutools for Excel 提供了许多增强的窗口管理功能。

使用方法：

1. 下载并安装插件：从官方网站下载并安装所需的Excel插件。
2. 启用插件功能：根据插件的功能说明，启用并配置所需的窗口管理功能。

专业建议：

在选择Excel插件时，建议查看插件的功能列表和用户评价，确保其能够满足您的需求。此外，您可以通过试用版来测试插件的功能和稳定性。

十、总结

在Excel中切换两个窗口，您可以使用多种方法来提高效率，包括快捷键Alt + Tab、任务栏切换、Excel内置的窗口管理功能、多显示器、Excel宏和VBA、第三方软件、Windows Snap功能、任务视图和虚拟桌面以及Excel插件。每种方法都有其独特的优点和适用场景，选择适合您的方法可以大大提高您的工作效率。

总之，合理利用快捷键、任务栏、Excel内置功能和第三方工具，可以帮助您在处理多个Excel工作簿时更加高效和便捷。希望这些方法和专业建议能对您的日常工作有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法同时在两个Excel窗口之间切换？
通常情况下，您应该能够在两个Excel窗口之间轻松切换。如果您无法实现切换，可能是由于以下原因之一：

• Excel窗口未正确分离： 确保您已将两个Excel窗口分离为独立的窗口。您可以通过选择“视图”选项卡中的“新窗口”按钮来实现这一点。
• Excel窗口重叠： 如果两个Excel窗口重叠在一起，您可能无法轻松切换。尝试调整窗口的大小和位置，以便它们不重叠。
• Excel窗口最小化或隐藏： 检查您的任务栏，看看是否有Excel窗口被最小化或隐藏。您可以通过点击任务栏上的Excel图标来将其恢复。
• Excel版本不兼容： 如果您使用的是不同版本的Excel，可能会出现切换窗口的问题。确保您使用的是相同版本的Excel。

2. 如何在两个Excel窗口之间快速切换？
如果您已将两个Excel窗口正确分离为独立的窗口，以下方法可帮助您快速切换窗口：

• 使用Alt + Tab组合键：按住Alt键，然后依次按下Tab键，即可在打开的窗口之间进行切换。
• 使用任务栏：在任务栏上找到Excel图标，单击它以显示所有打开的Excel窗口。然后，单击要切换到的窗口。
• 使用任务视图：在Windows 10中，您可以使用任务视图功能来管理打开的窗口。按下Win + Tab组合键，然后从任务视图中选择要切换到的Excel窗口。

3. 如何在两个Excel窗口之间同时进行操作？
如果您需要在两个Excel窗口之间同时进行操作，可以尝试以下方法：

• 拖放数据： 选中要移动的单元格或数据范围，然后将其拖放到另一个Excel窗口中。
• 复制粘贴数据： 选中要复制的单元格或数据范围，按下Ctrl + C复制，然后在另一个Excel窗口中按下Ctrl + V粘贴。
• 使用公式链接： 如果您希望在两个Excel窗口中的不同工作簿之间共享数据，可以使用公式链接。在一个窗口中，选择要链接的单元格，然后在另一个窗口中输入"="并选择链接的单元格。

希望以上方法可以帮助您在两个Excel窗口之间轻松切换和操作。如果问题仍然存在，请尝试重新启动计算机或更新Excel软件。