excel怎么查看单元格录入时间

在Excel中查看单元格录入时间可以通过多种方法实现，包括使用VBA宏、记录更改历史、以及使用外部插件。这些方法可以帮助用户跟踪数据录入的时间、确保数据的准确性和完整性、提高工作效率。下面将详细介绍其中的一种方法，即使用VBA宏来记录和查看单元格录入时间。

一、使用VBA宏记录单元格录入时间

使用VBA宏是查看单元格录入时间的一种常见且有效的方法。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，Excel用户可以利用它来自动化任务和增强表格功能。下面将详细介绍如何通过VBA宏来实现这一功能。

1、启用开发工具

首先，你需要启用Excel中的开发工具选项卡。具体步骤如下：

打开Excel并点击文件菜单。
选择选项，打开Excel选项对话框。
在左侧菜单中选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”选项。
点击“确定”按钮。

2、编写VBA代码

接下来，我们将编写VBA代码来记录单元格录入时间。具体步骤如下：

在Excel中打开需要记录单元格录入时间的工作表。
点击开发工具选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，找到“Microsoft Excel Objects”下的“工作表（Sheet1、Sheet2等）”。
双击需要记录时间的工作表对象，打开代码窗口。
在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cell As Range
    On Error GoTo ExitSub
    Application.EnableEvents = False
    For Each cell In Target
        cell.Offset(0, 1).Value = Now
    Next cell
ExitSub:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

这段代码的作用是，当工作表中的单元格内容发生变化时，在其右侧单元格中记录当前日期和时间。

3、测试VBA代码

返回Excel工作表，尝试在任意单元格中输入或修改数据，查看右侧单元格是否显示当前日期和时间。如果显示正确，说明代码已经生效。

二、记录更改历史

除了使用VBA宏外，Excel的“更改历史记录”功能也可以帮助用户查看单元格录入时间。这种方法适用于团队协作，尤其是在多人同时编辑同一个Excel文件时。

1、启用工作簿共享

打开Excel工作簿，点击“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”按钮，弹出共享工作簿对话框。
在“编辑”选项卡下，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
点击“确定”按钮。

2、启用修订记录

在“审阅”选项卡下，点击“修订”按钮，选择“突出显示修订”。
在弹出的对话框中，选择需要记录的更改类型和时间范围。
点击“确定”按钮。

3、查看更改历史

在“审阅”选项卡下，点击“修订”按钮，选择“接受/拒绝更改”。
在弹出的对话框中，浏览记录的更改历史，包括单元格录入时间。

三、使用外部插件

如果你不熟悉VBA编程，或者觉得启用更改历史功能过于复杂，还可以考虑使用外部插件。这些插件通常提供更加友好和直观的界面，帮助用户轻松查看单元格录入时间。

1、选择合适的插件

目前市场上有许多Excel插件可以帮助用户记录和查看单元格录入时间。你可以根据需求选择合适的插件，例如Kutools for Excel、Excel Track Changes等。

2、安装插件

下载并安装所选插件，通常会有安装向导帮助你完成安装过程。
安装完成后，打开Excel并检查插件是否成功加载。

3、使用插件

打开需要记录单元格录入时间的工作表。
根据插件的使用说明，启用单元格录入时间记录功能。
插件通常会在工具栏中添加新的按钮和选项，帮助你查看和管理单元格录入时间。

四、总结

在Excel中查看单元格录入时间的方法有多种选择，包括使用VBA宏、记录更改历史、以及使用外部插件。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过这些方法，用户可以有效地跟踪数据录入时间，确保数据的准确性和完整性，提高工作效率。