excel怎么让数字跟日期动

在Excel中，让数字和日期动态更新的主要方法有：使用公式、应用函数、设置条件格式。其中，使用公式是最常见的方法，可以通过函数如TODAY()和NOW()来实现日期的自动更新。下面将详细介绍如何使用这些方法使数字和日期在Excel中动态更新。

一、使用公式和函数来实现动态日期更新

1. 使用TODAY()函数

TODAY()函数会返回当前日期，无论何时打开工作簿，都会显示当天的日期。

用法：

1. 在单元格中输入=TODAY()
2. 按Enter键

这样，单元格将始终显示当天的日期。如果需要日期格式，可以在“单元格格式”中选择合适的日期格式。

2. 使用NOW()函数

NOW()函数不仅返回当前日期，还返回当前时间。

用法：

1. 在单元格中输入=NOW()
2. 按Enter键

这个单元格将显示当前日期和时间，并在工作簿每次打开时更新。

3. 日期加减

可以利用日期函数进行日期的加减。例如，如果要显示今天日期的后7天，可以使用=TODAY() + 7。

举例：

1. 在单元格中输入=TODAY() + 7
2. 按Enter键

这样就可以得到一个动态变化的日期。

4. 使用TEXT函数格式化日期

为了将日期格式化为特定的文本格式，可以使用TEXT函数。

用法：

1. 在单元格中输入=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
2. 按Enter键

这样可以将日期格式化为你需要的文本格式。

二、使用条件格式实现动态变化

1. 设置条件格式

通过条件格式，可以让某些数字或日期根据特定条件自动变化。例如，可以设置日期过期时单元格变红色。

步骤：

1. 选择需要应用条件格式的单元格。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，例如=A1<TODAY()，然后设置所需的格式，如填充红色。
6. 点击“确定”。

2. 动态数值变化

如果需要数值在特定条件下变化，也可以使用条件格式。例如，当数值超过某个阈值时，显示不同的颜色。

步骤：

1. 选择需要应用条件格式的单元格。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，例如=A1>100，然后设置所需的格式，如填充绿色。
6. 点击“确定”。

三、使用宏实现高级动态更新

1. 编写简单的宏

如果需要更复杂的自动化任务，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏。例如，自动更新某些数据并刷新日期。

举例：

1. 按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 输入以下代码：

Sub UpdateDate()

    Range("A1").Value = Date
    Range("B1").Value = Now
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中按Alt + F8运行宏“UpdateDate”。

2. 自动运行宏

可以设置宏在特定事件发生时自动运行，例如每次打开工作簿时。

步骤：

1. 按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 双击“此工作簿”对象。
3. 输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call UpdateDate
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

这样，每次打开工作簿时，宏都会自动运行，更新日期和时间。

四、使用Power Query实现动态数据更新

1. 导入数据

通过Power Query，可以轻松导入和更新数据。

步骤：

1. 点击“数据”选项卡。
2. 选择“从文件”或“从其他来源”。
3. 选择数据源并导入数据。

2. 设置自动刷新

可以设置Power Query在特定时间间隔自动刷新数据。

步骤：

1. 在查询编辑器中，点击“查询”选项卡。
2. 选择“属性”。
3. 设置刷新频率，如每30分钟。

五、使用数据验证实现动态输入

1. 设置数据验证

可以通过数据验证，限制用户输入特定的数值或日期范围。

步骤：

1. 选择需要设置数据验证的单元格。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“日期”或“数值”。
4. 设置验证条件，如日期范围或数值范围。

2. 提示输入

可以设置输入提示，帮助用户输入正确的数据。

步骤：

1. 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡。
2. 输入标题和提示信息。
3. 点击“确定”。

通过以上方法，您可以让Excel中的数字和日期动态更新，从而提高工作效率和数据准确性。无论是使用简单的公式和函数，还是编写复杂的宏和使用Power Query，Excel都提供了丰富的工具来实现动态数据处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置数字与日期的动态关联？

问题： 我想要在Excel中实现数字与日期的动态关联，该怎么做？

回答：
你可以使用Excel中的公式来实现数字与日期的动态关联。具体操作如下：

1. 首先，在一个单元格中输入日期，比如A1单元格；
2. 然后，在另一个单元格中输入数字，比如B1单元格；
3. 在需要显示动态关联的单元格中，使用公式“=A1+B1”；
4. 当你更改A1或B1单元格中的值时，动态关联的单元格会自动更新。

这样，你就可以通过更改日期或数字来实现动态关联了。