excel怎么快速提取非空数值

快速提取Excel中的非空数值的方法有多种：使用筛选功能、使用公式如FILTER函数、使用VBA宏代码。 其中，使用筛选功能是最直接和简单的方法。你只需选择数据区域，点击数据选项卡中的筛选按钮，然后取消选择空白项即可。这种方法适用于处理小规模数据集，操作步骤简单明了。

一、使用筛选功能

1.1、筛选功能简介

筛选功能是Excel中最常用和直观的工具之一，可以帮助用户快速过滤出所需的数据。通过筛选，用户可以隐藏不需要显示的数据，只保留符合条件的记录。

1.2、操作步骤

选择数据区域：首先，选中你想要提取非空数值的单元格区域。
应用筛选功能：点击Excel上方菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，你会发现每列标题旁边出现了一个下拉箭头。
取消选择空白项：点击包含你要筛选的数值的列标题旁边的下拉箭头，取消选择“空白”选项，然后点击“确定”。这样，Excel会自动隐藏所有空白单元格，只显示非空数值。

1.3、优势与局限性

优势：操作简单直观，适用于小规模数据集。

局限性：对于大型数据集，筛选功能可能会显得繁琐，需要逐列操作。此外，筛选功能只能暂时隐藏空白单元格，而不能将其删除或移动。

二、使用公式提取非空数值

2.1、FILTER函数简介

Excel的FILTER函数可以根据指定的条件筛选出符合条件的数值。它是一种非常灵活且强大的工具，适用于处理大规模数据集。

2.2、操作步骤

选择目标单元格：选择一个空白单元格作为输出区域。
输入公式：在目标单元格中输入以下公式：
```
=FILTER(A1:A100, A1:A100<>"")
```
其中，A1:A100是你要提取非空数值的单元格区域。该公式会自动筛选出所有非空数值，并将其显示在目标单元格中。

2.3、优势与局限性

优势：适用于大规模数据集，自动化程度高。

局限性：FILTER函数仅在Excel 2019及更高版本中可用，对于旧版本Excel用户，可能需要使用其他函数或工具。

三、使用VBA宏代码

3.1、VBA宏代码简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助用户实现自动化操作。通过编写VBA宏代码，用户可以快速提取非空数值，并根据需要对数据进行进一步处理。

3.2、操作步骤

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开Excel的VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。此时，Excel会创建一个新的模块。

输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ExtractNonEmptyValues()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim outputRow As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 更改为你的数据区域
    outputRow = 1
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            ws.Cells(outputRow, 2).Value = cell.Value ' 将非空值输出到B列
            outputRow = outputRow + 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：按下F5键，运行宏代码。此时，Excel会自动提取非空数值，并将其显示在指定列中。

3.3、优势与局限性

优势：适用于复杂数据处理任务，可根据需要进行自定义。

局限性：需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA的用户，可能会有一定的学习成本。

四、使用Power Query

4.1、Power Query简介

Power Query是一种数据连接和数据转换工具，内置于Excel中，可以帮助用户从多个数据源中提取、转换和加载数据。通过Power Query，用户可以轻松地提取非空数值，并对数据进行进一步处理。

4.2、操作步骤

选择数据源：点击Excel上方菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”按钮。
打开Power Query编辑器：在弹出的对话框中，点击“确定”按钮，Excel会自动打开Power Query编辑器。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，选择包含你要提取的数值的列，然后点击列标题旁边的下拉箭头，取消选择“空白”选项。
加载数据：点击Power Query编辑器上方的“关闭并加载”按钮，Excel会自动将筛选后的数据加载到工作表中。

4.3、优势与局限性

优势：适用于复杂数据处理任务，支持多种数据源，操作简便。

局限性：对于不熟悉Power Query的用户，可能需要一定的学习成本。

五、使用数组公式

5.1、数组公式简介

数组公式是一种高级公式，可以同时处理多个数值。通过数组公式，用户可以快速提取非空数值，并将其显示在指定区域中。

5.2、操作步骤

选择目标单元格区域：选择一个空白单元格区域作为输出区域。
输入公式：在目标单元格中输入以下公式：
```
=IFERROR(INDEX($A$1:$A$100, SMALL(IF($A$1:$A$100<>"", ROW($A$1:$A$100)-MIN(ROW($A$1:$A$100))+1), ROW(A1))), "")
```
然后按下Ctrl + Shift + Enter键，Excel会自动将公式转换为数组公式，并显示结果。

5.3、优势与局限性