excel没有截图工具怎么办

在Excel中，没有内置的截图工具，但可以使用其他方法来截图，例如使用Windows自带的截图工具、使用键盘快捷键、或者借助第三方截图软件。其中，使用Windows自带的截图工具是最方便的方式。具体操作如下：

使用Windows自带的截图工具，如“截图工具”或者“截图和草图”，可以非常方便地获取Excel中的截图。首先，打开你需要截图的Excel界面，然后按下键盘上的“Windows键 + Shift + S”，这将启动“截图和草图”工具。你可以选择矩形剪裁、自由形式剪裁、窗口剪裁或全屏剪裁。选择合适的截图方式后，截图将自动保存到剪贴板，你可以直接粘贴到其他应用程序中，例如Word、PowerPoint或邮件中。

一、使用Windows自带的截图工具

Windows操作系统自带了几种非常方便的截图工具，能够帮助用户在没有Excel内置截图功能的情况下，轻松完成截图任务。

1、截图工具 (Snipping Tool)

截图工具（Snipping Tool）是Windows内置的一款截图软件，操作简便，功能实用。以下是具体步骤：

1. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
2. 点击“开始”菜单，搜索“截图工具”或“Snipping Tool”，并启动该工具。
3. 在截图工具中，选择“新建”按钮，然后选择截图类型（自由格式、矩形、窗口、全屏）。
4. 根据选择的截图类型，用鼠标选择需要截图的区域。
5. 截图完成后，截图会自动显示在截图工具窗口中，可以进行简单编辑，然后保存或者直接复制到剪贴板。

2、截图和草图 (Snip & Sketch)

截图和草图（Snip & Sketch）是Windows 10及更高版本中新增的一款截图工具，功能更为强大。操作步骤如下：

1. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
2. 按下“Windows键 + Shift + S”快捷键，启动截图和草图工具。
3. 屏幕顶部会出现一个工具栏，可以选择矩形剪裁、自由形式剪裁、窗口剪裁或全屏剪裁。
4. 选择合适的截图方式，用鼠标选择需要截图的区域。
5. 截图完成后，截图会自动保存到剪贴板，并显示在通知中心，可以进行进一步编辑或保存。

二、使用键盘快捷键

除了使用截图工具，键盘快捷键也是一个非常便捷的截图方式。以下是几种常用的快捷键组合。

1、Print Screen (PrtScn)

Print Screen键是最常用的截图快捷键之一，它可以截取整个屏幕的图像并保存到剪贴板。

1. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
2. 按下“Print Screen”键，整个屏幕的图像将保存到剪贴板。
3. 打开Word、PowerPoint或邮件等应用程序，按下“Ctrl + V”粘贴截图。

2、Alt + Print Screen

Alt + Print Screen组合键可以截取当前活动窗口的图像，并保存到剪贴板。

1. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
2. 按下“Alt + Print Screen”键，当前活动窗口（Excel窗口）的图像将保存到剪贴板。
3. 打开Word、PowerPoint或邮件等应用程序，按下“Ctrl + V”粘贴截图。

3、Windows键 + Print Screen

Windows键 + Print Screen组合键可以截取整个屏幕的图像，并自动保存到图片文件夹中。

1. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
2. 按下“Windows键 + Print Screen”键，整个屏幕的图像将保存到“图片”文件夹中的“屏幕截图”子文件夹中。
3. 打开文件资源管理器，导航到“图片 > 屏幕截图”文件夹，找到并使用截图文件。

三、使用第三方截图软件

如果你需要更多截图功能和编辑选项，可以考虑使用第三方截图软件。以下是几款常用的第三方截图软件。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图和屏幕录制软件，适用于各种截图需求。

1. 下载并安装Snagit软件。
2. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
3. 启动Snagit软件，选择截图模式（全屏、窗口、区域等）。
4. 使用Snagit截图，并在软件内进行进一步编辑，如添加注释、标记等。
5. 保存或导出截图。

2、Lightshot

Lightshot是一款简洁易用的截图工具，支持快速截图和在线编辑。

1. 下载并安装Lightshot软件。
2. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
3. 按下“Print Screen”键，启动Lightshot工具。
4. 用鼠标选择需要截图的区域，截图会自动显示在Lightshot编辑窗口中。
5. 可以进行简单编辑，如添加文字、箭头等，然后保存或分享截图。

3、Greenshot

Greenshot是一款开源的截图工具，功能丰富，适合多种截图需求。

1. 下载并安装Greenshot软件。
2. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
3. 按下“Print Screen”键，启动Greenshot工具。
4. 选择截图模式（全屏、窗口、区域等），用鼠标选择需要截图的区域。
5. 截图完成后，可以在Greenshot编辑窗口中进行进一步编辑，然后保存或分享截图。

四、使用Excel内置功能

虽然Excel没有直接的截图工具，但我们可以通过其他内置功能来实现截图效果。例如，使用Excel的复制功能和插入图片功能。

1、复制粘贴截图

Excel支持复制和粘贴图像，可以利用这一功能进行简单的截图操作。

1. 打开Excel并调整到需要截图的页面。
2. 选择需要截图的单元格区域，按下“Ctrl + C”复制选中的内容。
3. 打开一个新的Excel工作表或其他应用程序，如Word、PowerPoint等。
4. 按下“Ctrl + V”粘贴复制的内容，内容会以图片形式粘贴。

2、插入截图

Excel支持从文件中插入图片，可以利用这一功能插入预先截图的图像。

1. 使用上述任意一种截图工具，将需要的Excel内容截图并保存为图片文件。
2. 打开Excel并调整到需要插入图片的页面。
3. 点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从文件中选择预先保存的截图图片。
4. 插入并调整图片位置和大小。

五、总结

在没有内置截图工具的情况下，通过使用Windows自带的截图工具、键盘快捷键以及第三方截图软件，可以轻松实现Excel中的截图需求。每种方法都有其独特的优势，用户可以根据实际需求选择合适的方法。使用Windows自带的截图工具，如“截图工具”和“截图和草图”，是最方便快捷的方式。此外，第三方截图软件如Snagit、Lightshot和Greenshot，提供了更多的截图和编辑功能，是专业用户的理想选择。通过这些方法，即使Excel没有内置截图工具，也能轻松完成截图任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行截图操作？
在Excel中，虽然没有专门的截图工具，但你可以使用系统自带的截图工具来进行截图操作。按下Win+Shift+S快捷键，然后使用鼠标拖动选择需要截图的区域，最后将截图粘贴到Excel中即可。

2. 如何在Excel中插入已有的截图？
如果你已经使用其他截图工具截取了图片，可以将其保存到电脑中。然后，在Excel中选择插入图片的位置，点击“插入”选项卡上的“图片”按钮，浏览并选择你保存的截图文件，点击“插入”按钮即可将截图插入到Excel中。

3. 如何在Excel中进行屏幕录制？
如果你需要录制屏幕上的操作步骤，并将其保存为视频文件，你可以使用第三方屏幕录制工具。选择一款适合你的屏幕录制软件，并安装在电脑上。打开该软件，设置录制区域和其他参数，然后开始录制。完成录制后，将录制好的视频文件保存到电脑中，最后在Excel中插入视频文件即可。