excel点了表格怎么有记录

Excel点了表格会有记录的原因包括：启用了修订、使用了宏、开启了审阅模式等。其中，启用修订模式是最常见的原因。启用修订模式后，Excel会自动记录对工作表的所有更改，包括插入、删除和格式调整。这些记录可以帮助用户跟踪和管理工作表的修改，确保数据的准确性和完整性。

一、启用修订模式

什么是修订模式

修订模式是Excel中的一个强大功能，它允许用户跟踪和记录对工作表的所有更改。当启用修订模式时，任何对单元格的更改都会被记录下来，并且可以随时查看和恢复到之前的版本。这对于需要多人协作完成的工作表特别有用，因为它可以帮助用户了解谁做了哪些更改，并确保数据的准确性和一致性。

如何启用修订模式

要启用修订模式，可以按照以下步骤进行：

1. 打开需要跟踪更改的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“高亮显示修订”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要跟踪的修订类型和显示方式，然后点击“确定”。

启用修订模式后，任何对工作表的更改都会被记录下来，并且可以在“修订”面板中查看详细信息。

二、使用宏记录操作

什么是宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录和执行一系列操作。通过宏，用户可以自动化重复性任务，提高工作效率。当创建或运行宏时，Excel会记录下所有操作步骤，并将其保存为VBA（Visual Basic for Applications）代码。

如何创建和使用宏

创建和使用宏的步骤如下：

1. 打开需要自动化操作的工作表。
2. 点击菜单栏中的“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件” > “选项” > “自定义功能区”来启用。
3. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，为宏命名，并选择保存位置，然后点击“确定”开始录制。
5. 执行需要记录的操作步骤。
6. 完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

录制完成后，可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行和管理宏。

三、开启审阅模式

什么是审阅模式

审阅模式是Excel中的一种协作工具，允许多个用户同时对工作表进行编辑和评论。当开启审阅模式时，所有用户的更改和评论都会被记录下来，并且可以随时查看和回复。这对于需要多人协作完成的工作表特别有用，因为它可以帮助用户了解和管理各自的修改和建议。

如何开启审阅模式

开启审阅模式的步骤如下：

1. 打开需要进行协作的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“新建共享工作簿”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择允许多个用户同时编辑工作表，并设置相关权限和选项。
5. 点击“确定”完成设置。

开启审阅模式后，所有用户的更改和评论都会被记录下来，并且可以在“审阅”面板中查看和管理。

四、版本历史记录

什么是版本历史记录

版本历史记录是Excel中的一种功能，允许用户查看和恢复工作表的不同版本。当对工作表进行保存时，Excel会自动创建一个版本历史记录，并将其保存在云端（如OneDrive或SharePoint）。用户可以随时查看和恢复到之前的版本，以确保数据的准确性和完整性。

如何查看和恢复版本历史记录

查看和恢复版本历史记录的步骤如下：

1. 打开需要查看版本历史记录的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
4. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”按钮。
5. 在弹出的版本历史记录面板中，选择需要查看或恢复的版本。
6. 点击“恢复”按钮将工作表恢复到选定的版本。

版本历史记录可以帮助用户轻松管理和恢复工作表的不同版本，确保数据的准确性和一致性。

五、使用第三方插件

什么是第三方插件

第三方插件是由外部开发者创建的Excel扩展工具，可以为Excel添加额外的功能和特性。有些第三方插件专门用于记录和管理工作表的更改和操作，提供更高级的修订和审阅功能。

如何安装和使用第三方插件

安装和使用第三方插件的步骤如下：

1. 打开Excel并点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，点击“获取加载项”按钮。
3. 在弹出的Office加载项商店中，搜索需要的插件（如数据修订管理工具）。
4. 选择插件并点击“添加”按钮进行安装。
5. 安装完成后，可以在菜单栏中的“加载项”选项卡中找到并使用插件。

通过使用第三方插件，用户可以获得更高级的修订和审阅功能，提升工作表的管理和协作效率。

六、数据验证和保护

什么是数据验证

数据验证是Excel中的一种功能，允许用户设置规则和限制，以确保输入的数据符合预期。当启用数据验证时，Excel会自动检查输入的数据，并在不符合规则时提示错误或警告。这对于确保数据的准确性和一致性非常重要。

如何设置数据验证

设置数据验证的步骤如下：

1. 选择需要应用数据验证的单元格或区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
4. 在弹出的数据验证对话框中，选择需要的验证规则和选项。
5. 点击“确定”完成设置。

启用数据验证后，Excel会自动检查输入的数据，并在不符合规则时提示错误或警告。

什么是数据保护

数据保护是Excel中的一种安全功能，允许用户设置密码和权限，以防止未授权的访问和更改。当启用数据保护时，用户需要输入密码才能进行编辑和查看，确保数据的安全性和完整性。

如何设置数据保护

设置数据保护的步骤如下：

1. 打开需要保护的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，设置密码和权限选项。
5. 点击“确定”完成设置。

启用数据保护后，只有具有密码的用户才能进行编辑和查看，确保数据的安全性和完整性。

七、日志记录和审计

什么是日志记录

日志记录是Excel中的一种功能，允许用户记录和跟踪工作表的所有操作和活动。当启用日志记录时，Excel会自动记录所有操作步骤，并将其保存在日志文件中。这对于需要审计和追踪工作表活动的用户非常有用。

如何启用日志记录

启用日志记录的步骤如下：

1. 打开需要记录操作的工作表。
2. 点击菜单栏中的“开发工具”选项卡。
3. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。
4. 在VBA编辑器中，创建一个新模块，并输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

    Dim LogFile As String
    LogFile = ThisWorkbook.Path & "Log.txt"
    Open LogFile For Append As #1
    Print #1, Now & " - " & Sh.Name & " - " & Target.Address & " - " & Target.Value
    Close #1
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。

启用日志记录后，Excel会自动记录所有操作步骤，并将其保存在日志文件中。

什么是审计

审计是Excel中的一种功能，允许用户检查和验证工作表的更改和活动。当启用审计功能时，Excel会自动记录所有更改和操作，并生成审计报告。这对于需要审计和验证工作表活动的用户非常有用。

如何启用审计

启用审计的步骤如下：

1. 打开需要审计的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“显示修订”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要审计的修订类型和显示方式。
5. 点击“确定”完成设置。

启用审计功能后，Excel会自动记录所有更改和操作，并生成审计报告。

八、使用Excel Online协作

什么是Excel Online

Excel Online是微软Office 365中的一部分，允许用户通过网络浏览器在线编辑和协作工作表。通过Excel Online，多个用户可以同时对工作表进行编辑和评论，并且所有更改都会被实时记录和同步。

如何使用Excel Online进行协作

使用Excel Online进行协作的步骤如下：

1. 打开需要协作的工作表，并将其保存在OneDrive或SharePoint中。
2. 登录到Office 365账户，并打开OneDrive或SharePoint。
3. 找到并打开需要协作的工作表。
4. 点击右上角的“共享”按钮，输入协作者的电子邮件地址，并设置权限。
5. 协作者会收到邀请邮件，并可以通过链接在线编辑和协作工作表。

通过Excel Online进行协作，用户可以实时跟踪和管理工作表的更改和评论，提高协作效率。

九、使用版本控制软件

什么是版本控制软件

版本控制软件是一种用于管理和跟踪文件更改和版本的工具。通过版本控制软件，用户可以轻松管理和恢复文件的不同版本，并查看详细的更改记录。这对于需要精确跟踪和管理工作表更改的用户非常有用。

如何使用版本控制软件管理Excel工作表

使用版本控制软件管理Excel工作表的步骤如下：

1. 安装并配置版本控制软件（如Git）。
2. 创建一个新的版本控制仓库，并将Excel工作表添加到仓库中。
3. 提交初始版本，并记录详细的提交信息。
4. 每次对工作表进行更改后，提交新的版本，并记录详细的提交信息。
5. 通过版本控制软件查看和管理不同版本的工作表。

通过版本控制软件，用户可以轻松管理和恢复Excel工作表的不同版本，并查看详细的更改记录，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中创建了一个表格，但是没有记录呢？
在Excel中，创建一个表格后，你需要手动输入或粘贴数据才能在表格中显示记录。如果你的表格中没有记录，可能是因为你还没有添加任何数据。

2. 如何在Excel中添加记录到表格中？
要在Excel中添加记录到表格中，你可以选择在需要添加记录的单元格中直接输入数据，或者将已有的数据复制粘贴到表格中的相应单元格中。

3. 我如何保证Excel表格中的记录不会丢失？
为了确保Excel表格中的记录不会丢失，你可以按照以下步骤进行操作：

• 定期保存你的Excel文件，以防止意外关闭或计算机崩溃导致的数据丢失。
• 避免意外删除数据，可以使用Excel的"撤消"功能来恢复最近的更改。
• 如果你需要与他人共享Excel表格，建议将其保存在云存储服务（如OneDrive或Google Drive）中，以便在任何时间和地点都能访问和恢复数据。