excel打印字体不对怎么办

如果在Excel打印时发现字体不对，通常是由于字体设置、打印机驱动或文件兼容性问题导致的。要解决这个问题，你可以检查字体设置、更新打印机驱动、确保文件兼容性、调整页面设置、使用打印预览功能。这里将详细介绍如何通过检查字体设置来解决问题。首先，在Excel中打开需要打印的文件，选择需要打印的单元格或整个工作表，检查并确认使用的字体是否是打印机支持的常见字体，如Arial、Times New Roman等。如果使用的是一些特殊字体，可能会导致打印机无法正确识别，从而打印出错。接下来，确保字体设置正确，并且没有被其他样式覆盖。

一、检查字体设置

检查字体设置是解决Excel打印字体不对问题的第一步。首先，打开Excel文档，选择需要打印的区域，然后进入“字体”选项卡，确认所选字体是否为常见字体。如果字体设置正确，但打印仍出现问题，可以尝试以下步骤：

1、确认字体兼容性

确保所选字体是通用的、兼容的字体。例如，Arial、Times New Roman等常见字体通常不会出现兼容性问题。如果使用的是特殊字体，可能需要更改为兼容性更好的字体。

2、检查字体样式设置

在Excel中，有时候字体样式（如粗体、斜体）可能会影响打印效果。确保字体样式设置正确，并且与预期的打印效果一致。

二、更新打印机驱动

打印机驱动是打印机与计算机之间的桥梁，驱动程序的更新可以解决许多打印问题，包括字体不对的问题。要更新打印机驱动，可以按照以下步骤进行：

1、检查打印机驱动版本

首先，进入“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，右键点击出现问题的打印机，选择“打印机属性”。在“驱动程序”选项卡中，可以查看当前使用的驱动程序版本。

2、下载并安装最新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，查找适用于你打印机型号的最新驱动程序。下载并安装最新版本的驱动程序，然后重新启动计算机和打印机，尝试再次打印Excel文件。

三、确保文件兼容性

文件兼容性也是影响打印效果的重要因素。确保Excel文件与当前使用的软件版本兼容，可以避免许多打印问题。以下是确保文件兼容性的方法：

1、保存文件为兼容格式

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择兼容格式（如Excel 97-2003工作簿）。这种格式兼容性更好，可能会解决打印字体不对的问题。

2、使用兼容模式打开文件

如果文件是从其他版本的Excel中导入的，可能会出现兼容性问题。可以使用兼容模式打开文件，确保文件在当前软件版本中运行正常。

四、调整页面设置

页面设置不当也可能导致打印字体不对的问题。通过调整页面设置，可以确保打印效果与预期一致。以下是调整页面设置的方法：

1、设置正确的页面大小和方向

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”。确保选择正确的页面大小和方向（如纵向或横向），这可以避免字体被拉伸或压缩。

2、调整打印区域

确保打印区域设置正确，避免打印出不必要的内容。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”来调整打印内容。

五、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在打印之前检查打印效果，确保字体显示正确。通过打印预览，可以发现并解决潜在的问题。以下是使用打印预览功能的方法：

1、预览打印效果

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“打印”。在打印预览界面，可以查看打印效果，确保字体显示正确。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2、调整设置后再次预览

如果在打印预览中发现字体不对的问题，返回工作表调整相关设置，然后再次预览，直到打印效果满意为止。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印字体不对的问题。如果问题依然存在，可能需要检查打印机硬件或联系技术支持寻求帮助。