excel怎么显示最大最下值

在Excel中显示最大值和最小值的方法包括使用函数、条件格式、图表等。使用MAX和MIN函数、使用条件格式高亮显示、在图表中显示数据点。这些方法可以帮助您轻松找到数据集中的极值，并且可以根据需要进行格式化和可视化。以下将详细介绍这些方法。

一、使用MAX和MIN函数

1、MAX函数

MAX函数用于返回指定范围内的最大值。要使用MAX函数，请按照以下步骤操作：

选择一个单元格，输入 =MAX(。
选择要计算最大值的范围，例如 A1:A10。
输入 ) 并按回车键。

示例公式： =MAX(A1:A10)

2、MIN函数

MIN函数用于返回指定范围内的最小值。要使用MIN函数，请按照以下步骤操作：

选择一个单元格，输入 =MIN(。
选择要计算最小值的范围，例如 A1:A10。
输入 ) 并按回车键。

示例公式： =MIN(A1:A10)

3、组合使用MAX和MIN函数

在某些情况下，您可能需要同时显示最大值和最小值。您可以在不同的单元格中分别使用MAX和MIN函数，或者使用数组公式一次性显示最大值和最小值。

示例数组公式（按Ctrl+Shift+Enter）：

{=MAX(A1:A10), MIN(A1:A10)}

二、使用条件格式高亮显示

1、设置条件格式

条件格式可以帮助您高亮显示数据范围中的最大值和最小值。以下是设置条件格式的步骤：

选择要应用条件格式的范围。
在菜单栏中选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =A1=MAX($A$1:$A$10)（适用于最大值）或 =A1=MIN($A$1:$A$10)（适用于最小值）。
设置所需的格式，然后点击“确定”。

2、应用到整个工作表

如果需要在整个工作表中高亮显示最大值和最小值，可以重复上述步骤，将选择范围扩展到整个工作表。例如，选择 A1:Z100，然后应用相同的条件格式。

三、在图表中显示数据点

1、创建图表

在Excel中，您可以创建图表来可视化数据，并突出显示最大值和最小值。以下是创建图表的步骤：

选择要创建图表的数据范围。
在菜单栏中选择“插入”。
选择所需的图表类型，例如折线图或柱状图。

2、添加数据标签

要在图表中显示最大值和最小值的数据标签，请按照以下步骤操作：

选择图表中的数据系列。
右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。
在数据标签中手动找到最大值和最小值，并对其进行格式化。

3、使用辅助数据系列

您还可以创建辅助数据系列来专门显示最大值和最小值。以下是步骤：

在数据范围旁边创建两个新列，一个用于最大值，一个用于最小值。
使用IF公式在新列中找到最大值和最小值。例如，对于最大值列使用公式：=IF(A1=MAX($A$1:$A$10), A1, NA())。
在图表中添加新的数据系列，并选择这些辅助数据列。
格式化新的数据系列以突出显示最大值和最小值。

四、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是分析和总结数据的强大工具。以下是创建数据透视表的步骤：

选择数据范围。
在菜单栏中选择“插入”。
选择“数据透视表”。
选择放置数据透视表的位置。

2、设置字段

在数据透视表中，您可以设置字段以显示最大值和最小值：

将要分析的字段拖到“值”区域。
单击“值字段设置”。
选择“最大值”或“最小值”。

3、格式化数据透视表

您可以根据需要格式化数据透视表，以便更容易查看最大值和最小值。可以更改单元格格式、添加条件格式等。

五、使用VBA宏

1、编写VBA代码

如果您对编程有一定了解，可以使用VBA宏自动查找和显示最大值和最小值。以下是一个简单的VBA示例代码：

Sub FindMaxMin()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim maxVal As Double
    Dim minVal As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    maxVal = Application.WorksheetFunction.Max(rng)
    minVal = Application.WorksheetFunction.Min(rng)
    MsgBox "Maximum value is: " & maxVal & vbCrLf & "Minimum value is: " & minVal
End Sub

2、运行VBA宏

打开Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行FindMaxMin宏。

通过以上方法，您可以轻松在Excel中显示最大值和最小值，根据需要选择最适合您的方法，以便更高效地分析数据。