excel怎么做表格2017

Excel怎么做表格2017

使用Excel制作表格的步骤包括：打开Excel、创建新工作簿、输入数据、设置单元格格式、应用边框和颜色、使用公式和函数、保存和分享表格。 其中，设置单元格格式是一个关键步骤，它能大大提高表格的可读性和专业性。下面将详细介绍如何使用Excel 2017制作表格的每一个步骤。

一、打开Excel

打开Excel应用程序

首先，确保你已经安装了Microsoft Excel 2017。如果没有，可以从Microsoft官方网站下载并安装。安装完成后，双击桌面上的Excel图标或通过“开始”菜单找到并打开Excel。

创建新工作簿

打开Excel后，你会看到一个启动页面。在这里，你可以选择“空白工作簿”来创建一个新的表格。点击它，Excel会自动打开一个新的工作簿。

二、创建新工作簿

输入数据

在新的工作簿中，你可以开始输入数据。每个单元格可以容纳一个数据项，如文本、数字或日期。选择一个单元格，直接开始输入你需要的数据，然后按Enter键移动到下一个单元格。

调整列宽和行高

为了确保所有数据都能清晰显示，你可能需要调整列宽和行高。将鼠标悬停在列标头（如A、B、C等）之间的边界上，拖动以调整列宽。同样，你可以拖动行标头（如1、2、3等）之间的边界来调整行高。

三、设置单元格格式

应用字体和颜色

选择需要格式化的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“字体”组。这里你可以更改字体类型、大小、颜色和其他格式。使用这些工具可以提高表格的可读性和视觉效果。

设置数字格式

如果你的表格包含数字数据，你可以通过设置数字格式来提高其可读性。选择包含数字的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，这里你可以选择不同的数字格式，如“货币”、“百分比”、“日期”等。

四、应用边框和颜色

添加边框

为了使表格更加美观和专业，你可以为单元格添加边框。选择需要添加边框的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮。这里你可以选择不同类型的边框，如“外边框”、“所有边框”、“粗外边框”等。

填充颜色

填充颜色可以帮助你更好地区分不同类型的数据。选择需要填充颜色的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮。选择你喜欢的颜色，单元格将被填充相应的颜色。

五、使用公式和函数

输入公式

Excel的强大之处在于其公式和函数功能。你可以在单元格中输入公式来进行各种计算。公式通常以等号（=）开头，后跟运算符和单元格引用。例如，输入“=A1+B1”可以将A1和B1单元格的值相加。

使用函数

Excel提供了许多内置函数，可以帮助你完成复杂的计算任务。常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、IF（条件判断）等。你可以在公式栏中输入函数名称，Excel会自动弹出帮助提示，指导你完成函数的输入。

六、保存和分享表格

保存工作簿

完成表格制作后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”。在弹出的对话框中选择保存位置，输入文件名称，并选择文件类型（如.xlsx）。点击“保存”按钮，表格将被保存到指定位置。

分享表格

你可以通过电子邮件、云存储或其他方式分享你的表格。在“文件”选项卡中选择“分享”选项，Excel会提供多种分享方式供你选择。你可以选择将表格发送到电子邮件联系人，或者将表格上传到OneDrive等云存储服务。

七、高级技巧

使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助你快速总结和分析大量数据。选择包含数据的区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置，然后点击“确定”。在数据透视表字段列表中，你可以拖动字段到不同区域，以创建不同的总结和分析视图。

创建图表

图表可以帮助你直观地展示数据。选择包含数据的区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。这里你可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。选择一种图表类型，Excel会自动生成图表。你可以通过图表工具对图表进行进一步的格式化和定制。

条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定的数据。选择需要应用条件格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。这里你可以选择不同的条件格式规则，如“突出显示单元格规则”、“数据条”等。选择一种规则，设置条件和格式，Excel会根据你的设置自动应用条件格式。

八、Excel表格制作的最佳实践

命名单元格和区域

在大型表格中，使用命名单元格和区域可以帮助你更好地管理和引用数据。选择需要命名的单元格或区域，点击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮。在弹出的对话框中输入名称，并点击“确定”。以后你可以在公式中直接使用这些名称，而不用记住具体的单元格引用。

使用模板

Excel提供了许多内置的模板，可以帮助你快速创建各种类型的表格。在启动页面中，点击“更多模板”选项，Excel会显示一个模板库。你可以浏览和选择适合你的模板，点击以打开并开始编辑。

定期备份

为了避免数据丢失，定期备份你的Excel文件是一个好习惯。你可以手动备份文件到外部硬盘或云存储，或者设置自动备份。点击“文件”选项卡中的“选项”，选择“保存”选项卡，在这里你可以设置自动保存和备份的间隔时间。

九、处理常见问题

解决公式错误

当你在Excel中输入公式时，有时会遇到错误。常见的错误包括#DIV/0!（除以零错误）、#N/A（数值不可用）、#VALUE!（数值错误）等。你可以通过检查公式中的单元格引用和运算符，查找并修正错误。

提高性能

在处理大型表格时，Excel的性能可能会受到影响。你可以通过以下方法提高性能：减少使用复杂的公式和函数、关闭自动计算、减少图表和条件格式的使用、使用数据透视表和筛选器等。点击“文件”选项卡中的“选项”，选择“高级”选项卡，在这里你可以调整Excel的性能设置。

数据恢复

如果你的Excel文件意外关闭或损坏，不要担心，Excel提供了数据恢复功能。重新打开Excel时，它会自动显示一个“文档恢复”窗格，列出可以恢复的文件。你可以选择需要恢复的文件，点击以打开并保存。

十、总结

使用Excel 2017制作表格可以通过几个简单的步骤完成：打开Excel、创建新工作簿、输入数据、设置单元格格式、应用边框和颜色、使用公式和函数、保存和分享表格。在实际操作中，注意使用一些高级技巧，如数据透视表、条件格式和模板，可以提高你的工作效率和表格的专业性。同时，遵循最佳实践，如命名单元格和区域、定期备份，可以帮助你更好地管理和保护数据。通过不断学习和实践，你将能够熟练掌握Excel 2017，制作出精美、专业的表格。