wps excel怎么双面打印

WPS Excel 如何双面打印：

双面打印可以节省纸张、环保、提高文件的便携性。在WPS Excel中进行双面打印并不复杂，但需要按照一定的步骤来操作。设置打印区域、选择打印机、调整打印设置、预览打印效果是其中的关键步骤。下面将详细描述如何通过这些步骤来实现WPS Excel的双面打印。

一、设置打印区域

在进行双面打印之前，首先需要确定你要打印的区域。WPS Excel允许你选择特定的单元格区域进行打印，这对于节约资源和提高效率非常重要。

选择打印区域

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 选中你要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以直接输入单元格范围。
3. 点击菜单栏上的“页面布局”，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

调整页面布局

为了确保你的文档在打印时看起来整洁，你还需要调整页面布局。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”选择合适的纸张尺寸（如A4）。
2. 调整“方向”（横向或纵向），根据内容的宽度和高度选择。
3. 设置页边距，点击“页边距”，选择合适的预设值或自定义值。

二、选择打印机

选择一台支持双面打印的打印机是实现双面打印的前提。如果你没有一台支持双面打印的打印机，可以考虑手动双面打印。

检查打印机设置

1. 在WPS Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印机列表中，选择你要使用的打印机。
3. 确认打印机支持双面打印，通常可以在打印机的规格说明中找到相关信息。

安装和更新驱动程序

确保你的打印机驱动程序是最新的，这可以避免打印过程中出现各种问题。

1. 前往打印机品牌的官方网站，下载最新的驱动程序。
2. 安装驱动程序并重新启动电脑，以确保设置生效。

三、调整打印设置

在选择了打印机之后，需要在WPS Excel中进行一些设置，以确保文档能够正确地双面打印。

设置双面打印

1. 在打印对话框中，点击“打印机属性”。
2. 在“打印机属性”窗口中，找到双面打印选项。通常会在“布局”或“高级”选项卡中。
3. 选择“双面打印”或“手动双面打印”，然后点击“确定”。

设置打印范围和份数

你还需要设置打印的页数和份数，这些选项通常在打印对话框的主界面上。

1. 在“设置”区域，选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定内容”。
2. 输入要打印的页数范围。
3. 设置打印份数，确保“每份打印”选项为“按顺序”。

四、预览打印效果

在进行实际打印之前，预览打印效果可以帮助你发现并纠正可能存在的问题。

打开打印预览

1. 在打印对话框中，点击“打印预览”按钮。
2. 浏览每一页，确保内容正确无误，尤其是跨页的部分。

调整内容

如果发现问题，可以返回到Excel工作表进行调整。

1. 检查页眉页脚是否正确。
2. 确认表格和图表的边界没有超出页面范围。
3. 调整字体大小和单元格宽度，以确保内容清晰可读。

五、实际打印

在确保所有设置都正确后，可以进行实际打印。

发送打印命令

1. 点击“打印”按钮，开始打印。
2. 如果选择了手动双面打印，打印机会在打印完一面后提示你翻转纸张。

检查打印结果

打印完成后，检查每一页，确保双面打印效果符合预期。如果发现问题，可以重新调整设置并再次打印。

六、手动双面打印技巧

如果你的打印机不支持自动双面打印，可以通过手动操作来实现。

打印奇数页

1. 在打印对话框中，选择“打印奇数页”。
2. 完成打印后，将打印好的纸张重新放入打印机。

打印偶数页

1. 返回打印对话框，选择“打印偶数页”。
2. 确保纸张的放置方向正确，以避免内容倒置。

七、常见问题及解决方案

在实际操作过程中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

打印方向错误

如果打印出来的内容方向不对，可以检查页面方向设置。

1. 在“页面布局”选项卡中，确认“方向”设置是否正确。
2. 在打印对话框中，确保打印机属性中的方向设置一致。

内容超出页面范围

如果发现内容超出页面范围，可以通过调整缩放比例来解决。

1. 在打印对话框中，找到“缩放”选项。
2. 调整比例，使内容适合页面尺寸。

八、总结

通过以上步骤，你可以在WPS Excel中实现双面打印。设置打印区域、选择打印机、调整打印设置、预览打印效果是关键步骤。通过预览和调整，可以确保最终打印效果符合预期。如果你的打印机不支持自动双面打印，通过手动操作也可以实现双面打印。希望这些步骤能帮助你更好地利用WPS Excel进行高效、环保的打印操作。

相关问答FAQs：

1. WPS Excel如何设置双面打印？
在WPS Excel中，您可以按照以下步骤设置双面打印：

• 打开您要打印的Excel文档。
• 点击页面布局选项卡，可以在顶部菜单栏中找到。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”按钮并点击。
• 在页面设置对话框中，选择“打印”选项卡。
• 在打印选项卡中，找到“双面打印”选项并勾选。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。
• 现在，您可以选择打印预览或直接点击打印按钮进行双面打印了。

2. 怎样在WPS Excel中调整双面打印的页码顺序？
如果您想要调整双面打印的页码顺序，可以按照以下步骤进行：

• 在WPS Excel中，打开您要打印的文档。
• 点击页面布局选项卡，可以在顶部菜单栏中找到。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”按钮并点击。
• 在页面设置对话框中，选择“打印”选项卡。
• 在打印选项卡中，找到“双面打印”选项。
• 在双面打印选项中，您可以选择“正常顺序”或“逆序”来调整页码的顺序。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。
• 现在，您可以进行双面打印，并按照您调整的页码顺序进行打印了。

3. WPS Excel双面打印时如何调整页眉页脚的位置？
如果您想在WPS Excel的双面打印中调整页眉页脚的位置，可以按照以下步骤进行：

• 在WPS Excel中，打开您要打印的文档。
• 点击页面布局选项卡，可以在顶部菜单栏中找到。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”按钮并点击。
• 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在页眉/页脚选项卡中，您可以选择调整页眉和页脚的位置，例如左对齐、居中对齐或右对齐。
• 您还可以输入自定义的页眉和页脚内容，例如文本、日期、页码等。
• 确定设置后，点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。
• 现在，您可以进行双面打印，并按照您调整的页眉页脚位置进行打印了。