怎么excel打印不显示表格

在Excel中打印不显示表格的原因可能有很多，如：表格边框未设置、打印区域未正确定义、打印设置有误、Excel版本问题、打印机驱动问题。 下面将详细探讨其中一个原因，即“表格边框未设置”。

一、表格边框未设置

在Excel中，有时候即使我们在屏幕上可以看到表格的边框，但在打印预览和实际打印时却发现没有边框。这通常是因为在Excel中，默认情况下单元格的边框是虚线，只在屏幕上显示，但不会被打印。要确保表格边框能够打印出来，我们需要手动设置边框。

如何设置表格边框：

1. 选择要设置边框的单元格区域：使用鼠标拖动选择你想要打印的区域。
2. 打开“边框”设置：在“开始”选项卡中，找到“字体”组，在那里你会看到“边框”按钮。
3. 设置边框类型：点击“边框”按钮，会弹出一个下拉菜单，可以选择不同的边框样式。通常我们选择“所有边框”或者“外边框和内部边框”。

通过上述步骤，可以确保你的表格在打印时显示边框。接下来，我们将详细探讨其他可能导致Excel打印不显示表格的原因及其解决方法。

二、打印区域未正确定义

打印区域未正确定义也是导致Excel打印不显示表格的一个常见原因。有时候，用户只选择了部分单元格作为打印区域，而剩余的部分未被包括进去，这样在打印时就会出现表格显示不全的情况。

如何正确设置打印区域：

1. 选择要打印的区域：使用鼠标选择你想要打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保你选择的区域会在打印时被正确显示。

三、打印设置有误

打印设置有误也可能导致表格打印不显示。例如，如果你在打印设置中选择了错误的纸张尺寸、方向或者缩放比例，都会影响打印效果。

检查和调整打印设置：

1. 打开打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这会打开打印预览和设置页面。
2. 检查纸张尺寸和方向：确保选择了正确的纸张尺寸和方向（横向或纵向）。
3. 调整缩放比例：在打印设置中，你可以调整缩放比例。确保它适合你的表格大小。

四、Excel版本问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致打印时表格不显示。尤其是在使用较旧版本的Excel时，这种问题更为常见。

升级Excel版本：

1. 检查当前版本：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“账户”，你可以看到当前安装的Excel版本。
2. 升级到最新版本：如果你的Excel版本较旧，建议升级到最新版本，这样不仅可以解决兼容性问题，还可以享受更多新功能和改进。

五、打印机驱动问题

打印机驱动问题也是一个可能的原因。如果打印机驱动程序不兼容或者未更新，可能会导致打印效果不佳，包括表格不显示。

更新打印机驱动：

1. 检查打印机驱动版本：在电脑的“设备管理器”中，找到你的打印机，检查当前安装的驱动程序版本。
2. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

六、打印预览设置

打印预览设置可以帮助你在实际打印前看到打印效果。有时候，打印预览中已经显示出问题所在，我们可以根据预览效果进行调整。

使用打印预览：

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，这会打开打印预览页面。
2. 检查预览效果：在打印预览中仔细检查表格的显示情况。如果发现问题，可以返回编辑页面进行调整。

七、页面边距设置

页面边距设置不当也可能导致表格不显示。如果边距设置过大，表格的部分内容可能会被截断，导致打印不全。

调整页面边距：

1. 打开页面布局设置：点击“页面布局”选项卡，找到“边距”按钮。
2. 设置合适的边距：选择“自定义边距”，然后根据需要调整上下左右的边距值。

八、打印区域的缩放

有时候，表格过大，需要缩小到一页打印。如果没有正确设置缩放比例，可能会导致表格部分内容不显示。

设置打印缩放：

1. 打开打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 调整缩放选项：在打印设置中，找到“缩放”选项，可以选择“调整到一页”或者自定义比例。

九、单元格合并问题

合并单元格在打印时可能会有显示问题。尤其是在跨页合并的情况下，更容易出现打印不显示的问题。

检查和调整合并单元格：

1. 检查合并单元格：在表格中，查看是否有跨页合并的单元格。
2. 调整合并方式：尽量避免跨页合并，如果必须合并，可以调整单元格内容或者调整页面设置。

十、使用页眉和页脚

页眉和页脚的设置可以帮助你更好地管理打印输出。有时候，页眉和页脚设置不当也会影响表格显示。

设置页眉和页脚：

1. 打开页眉和页脚设置：点击“插入”选项卡，找到“页眉和页脚”按钮。
2. 设置内容和位置：根据需要设置页眉和页脚的内容和位置，确保不会影响表格的显示。

通过以上多个方面的探讨和详细描述，相信你已经对“Excel打印不显示表格”的问题有了深入的理解和解决方案。无论是边框设置、打印区域定义，还是打印设置、Excel版本问题，每一个细节都可能影响打印效果。希望这些方法和技巧能够帮助你更好地解决问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时没有显示出来？
当您在Excel中打印时，可能会遇到表格没有显示出来的问题。这可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印设置问题： 检查一下您的打印设置，确保已选择正确的选项。您可以点击Excel的“文件”选项卡，然后选择“打印”来查看打印设置。
• 隐藏行列问题： 有时候，如果您在Excel中隐藏了某些行或列，这些隐藏的行列将不会在打印时显示出来。您可以通过右键点击行列标头，然后选择“取消隐藏”来解决这个问题。
• 缩放设置问题： 检查一下您的缩放设置，确保已正确设置。如果缩放设置过大或过小，可能会导致表格无法完整显示在打印纸上。您可以点击Excel的“视图”选项卡，然后在“缩放”组中设置合适的缩放比例。

2. 我在Excel中设置好了打印区域，为什么表格还是不显示出来？
如果您在Excel中设置了打印区域，但表格仍然没有显示出来，可能是由于以下原因：

• 页面边距设置问题： 检查一下您的页面边距设置，确保页面边距没有设置得太小，导致表格无法完整显示在打印纸上。您可以点击Excel的“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中调整页面边距。
• 打印预览问题： 在进行打印预览时，您可以查看表格是否完整显示在页面上。如果表格在预览中也没有显示出来，可能是因为打印区域设置有误或其他问题。您可以尝试重新设置打印区域或调整页面设置来解决这个问题。

3. 我的Excel文件中有多个工作表，为什么只有一个工作表的表格显示在打印预览中？
如果您的Excel文件中包含多个工作表，但只有一个工作表的表格显示在打印预览中，可能是由于以下原因：

• 打印设置问题： 检查一下您的打印设置，确保已选择正确的工作表进行打印。在打印预览中，您可以通过选择不同的工作表来查看每个工作表的打印效果。
• 隐藏工作表问题： 如果您隐藏了某些工作表，这些隐藏的工作表的表格将不会在打印预览中显示出来。您可以右键点击工作表标签，然后选择“取消隐藏”来解决这个问题。
• 打印区域设置问题： 检查一下每个工作表的打印区域设置，确保已正确设置。如果某个工作表的打印区域设置有误，表格将不会在打印预览中显示出来。您可以点击Excel的“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中设置每个工作表的打印区域。