excel取消排序要怎么做

要取消Excel中的排序，可以通过撤销操作、恢复原始数据备份、使用辅助列、应用高级筛选等方法。 其中，最简单且常用的方法是使用撤销操作。我们将详细介绍撤销操作的步骤。

一、撤销操作

当你在Excel中进行了排序操作后，如果发现排序结果不符合预期或需要恢复到排序前的状态，你可以通过撤销操作来取消排序。具体步骤如下：

1. 快捷键撤销：在Windows系统中，你可以按下快捷键Ctrl + Z，Mac系统中则按下Cmd + Z。这个快捷键可以撤销最近的操作，包括排序。
2. 撤销按钮：在Excel窗口的左上角，点击“撤销”按钮（通常是一个左箭头图标），也能达到同样的效果。

请注意，撤销操作只能在排序后未进行其他操作的情况下使用，否则可能会影响数据的完整性和一致性。

二、恢复原始数据备份

如果你在排序前有备份原始数据，可以通过恢复备份来取消排序。备份数据是一个良好的习惯，尤其是在进行重要操作前。以下是具体步骤：

1. 备份数据：在进行任何数据操作前，复制原始数据并粘贴到另一个工作表或文件中。
2. 恢复数据：如果排序操作不符合预期，直接删除当前工作表中的数据，然后将备份的数据复制回来。

三、使用辅助列

在进行排序前，可以添加一个辅助列来记录数据的原始顺序。这种方法可以帮助你在排序后快速恢复数据的原始状态。以下是步骤：

1. 添加辅助列：在数据的第一列或最后一列，插入一个辅助列，并在其中输入序列号（如1, 2, 3, …）。
2. 进行排序：根据需要对数据进行排序。
3. 恢复原始顺序：当需要取消排序时，根据辅助列进行排序，恢复到原始顺序。

四、应用高级筛选

Excel的高级筛选功能不仅可以筛选数据，还可以复制筛选结果到新的位置，这样可以保留原始数据不变。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：选择需要进行排序的数据范围。
2. 应用高级筛选：点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 取消排序：当需要取消排序时，删除筛选结果并使用原始数据。

五、数据恢复工具

如果上述方法均无法取消排序，你还可以使用一些数据恢复工具。这些工具可以帮助你恢复到最近保存的文件版本，但需要注意的是，这种方法可能会丢失排序后的其他操作。

1. Excel内置恢复功能：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。
2. 第三方工具：市面上有一些数据恢复工具可以帮助恢复Excel文件，但需谨慎使用，以免造成数据丢失或泄露。

六、Excel版本差异

不同版本的Excel在操作界面和功能上可能有所不同，以下是一些常见版本的操作指南：

1. Excel 2010及以上版本：这些版本的操作界面较为相似，撤销、恢复备份、使用辅助列等方法均适用。
2. Excel 2007及以下版本：这些版本可能在功能上有所差异，但基本操作方法类似，只需注意操作界面的变化即可。

七、常见问题解答

1. 撤销操作失效怎么办？ 如果在排序后进行了其他操作，撤销功能可能失效。此时，可以尝试恢复原始数据备份或使用辅助列。
2. 数据误删如何恢复？ 如果在排序过程中误删了数据，可以尝试使用Excel的自动恢复功能或第三方数据恢复工具。
3. 如何避免数据丢失？ 在进行任何数据操作前，务必备份数据，养成良好的工作习惯。

八、总结

取消Excel中的排序操作可以通过多种方法实现，如撤销操作、恢复原始数据备份、使用辅助列、应用高级筛选等。最重要的是，在进行任何数据操作前，务必备份数据，以确保数据的完整性和安全性。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了取消Excel排序的多种方法和技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的排序？

问题： 我在Excel中对数据进行了排序，但是现在我想取消排序，怎么做？

答案： 要取消Excel中的排序，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中选择已经排序的数据区域。
2. 单击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“取消排序”选项。
3. Excel将取消应用的排序，恢复数据原始的排列顺序。

请注意，取消排序后，数据将恢复到最初的状态，不再按照任何特定的顺序排列。

2. 如何撤销Excel中的排序操作？

问题： 我在Excel中对表格进行了排序，但是现在我想撤销这个排序操作，怎么做？

答案： 要撤销Excel中的排序操作，请按照以下步骤进行：

1. 在Excel中，单击任意一个已排序的单元格。
2. 按下键盘上的“Ctrl”+“Z”组合键，或者单击Excel界面上的“撤销”按钮。
3. Excel将撤销最近一次的排序操作，恢复表格的原始顺序。

请注意，撤销排序操作只能撤销最近一次的排序，如果之前还有其他排序操作，需要多次使用撤销命令。

3. 怎样在Excel中取消已应用的排序？

问题： 我在Excel中应用了排序功能，但是现在我想取消这个已应用的排序，应该怎么做？

答案： 要取消在Excel中已应用的排序，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中选择已经应用排序的数据区域。
2. 单击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“取消排序”选项。
3. Excel将取消已应用的排序，恢复数据原来的排列顺序。

请注意，取消排序后，数据将恢复到最初的状态，不再按照任何特定的顺序排列。撤销排序只能撤销最近一次的排序操作。