excel怎么留下公式计算的数值

如何在Excel中只保留公式计算后的数值

在Excel中，只保留公式计算后的数值，可以通过“复制、粘贴为数值”、“使用快捷键”、“利用宏”等方法实现。复制、粘贴为数值是最常用且最简单的方法。

一、复制、粘贴为数值

复制、粘贴为数值是最常用的方法。首先，选择包含公式的单元格，复制它们，然后在目标位置右键选择“粘贴为数值”。这将把公式计算的结果作为静态数值粘贴到目标单元格中。

详细步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击并选择“复制”。
3. 选择目标单元格或原位置。
4. 右键点击并选择“粘贴为数值”。

这种方法非常适合简单的操作，并且不需要任何编程知识。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器。可以使用以下快捷键快速将公式计算结果转换为数值：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 按下 Ctrl+C 进行复制。
3. 按下 Alt+E, 然后按下 S, 接着按下 V, 最后按下 Enter。

三、利用宏

如果需要频繁进行此操作，可以编写一个VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的宏示例：

Sub CopyValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏即可将选定单元格中的公式转换为数值。

四、使用Power Query

Power Query也是一个强大的工具，适用于处理复杂的数据转换和清理任务。通过Power Query，可以轻松地将公式结果转换为数值，并进行进一步的数据处理。

五、特殊粘贴选项

除了“粘贴为数值”，Excel还提供了一些特殊粘贴选项，例如“粘贴格式”、“粘贴公式”等。这些选项可以帮助你根据需要选择不同的粘贴方式，从而更好地控制数据。

六、Excel函数

在某些情况下，可以使用Excel函数来实现相同的效果。例如，可以使用 TEXT 函数将数值转换为文本，然后再使用特殊粘贴选项将其转换回数值。

通过以上方法，可以轻松地在Excel中只保留公式计算后的数值，从而提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中输入了公式，但是只显示了公式本身，没有计算结果，怎么办？

如果在Excel中只显示了公式而没有计算结果，可能是因为单元格的格式设置为“文本”。您可以将单元格格式更改为“常规”或“数值”，以便Excel能够正确计算并显示公式的结果。

2. 我在Excel中使用了复杂的公式，但是计算结果不准确，有什么解决办法？

如果您在Excel中使用了复杂的公式并发现计算结果不准确，可能是因为公式中存在错误或者数据输入有误。您可以检查公式中的每个单元格引用是否正确，确保所有的数据都被正确输入。另外，您还可以使用Excel的调试工具，如“公式审查”功能，帮助您找到并解决公式中的错误。

3. 我在Excel中使用了公式，但是想要将计算结果保留下来，不受公式的影响，应该怎么做？

如果您希望在Excel中使用公式计算得到的结果并将其保留下来，可以使用“复制”和“粘贴值”功能。首先，选择包含公式计算结果的单元格，然后使用键盘快捷键Ctrl+C或右键点击选择“复制”。接下来，在目标单元格中，使用右键点击并选择“粘贴值”，这样会将计算结果作为常规数值粘贴到目标单元格中，不再受公式的影响。