excel打印表格怎么控制

在Excel中打印表格的控制要点包括：页面设置、打印区域设置、打印预览、调整列宽和行高、分页符设置、页眉和页脚、打印标题行。其中，页面设置尤为重要，因为它影响整个表格的布局和打印效果。通过调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，可以确保打印输出符合预期。

一、页面设置

1. 页面方向与纸张大小

在打印Excel表格时，页面方向和纸张大小是影响打印效果的两个重要因素。默认情况下，Excel将页面方向设置为“纵向”，但您可以根据表格的宽度和高度来选择“横向”或“纵向”。此外，纸张大小也可以调整，例如选择A4、A3等合适的纸张大小。通过这些设置，您可以确保打印输出的表格清晰且易于阅读。

2. 页边距设置

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。在Excel中，您可以根据需要调整页边距，以确保表格内容不被裁剪。标准的页边距设置包括顶部、底部、左侧和右侧边距。您还可以设置页眉和页脚的边距，以便在打印时添加页码、日期等信息。

二、打印区域设置

1. 选择打印区域

在Excel中，您可以选择特定的单元格区域作为打印区域，这样可以避免打印不必要的内容。要设置打印区域，只需选中要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel将只打印您选择的区域，而不会打印其他内容。

2. 清除打印区域

有时，您可能需要更改或清除已设置的打印区域。在这种情况下，您可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这将删除所有已设置的打印区域，使您可以重新设置新的打印区域。

三、打印预览

1. 检查打印效果

在打印前，您可以使用Excel的打印预览功能来检查打印效果。打印预览显示了表格在纸张上的布局，您可以通过它来确保所有内容都能正确打印。通过预览，您可以发现并纠正任何潜在的问题，如内容裁剪、分页错误等。

2. 调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，您可以调整打印设置来解决这些问题。例如，您可以调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，以确保打印输出符合预期。通过反复预览和调整，您可以获得最佳的打印效果。

四、调整列宽和行高

1. 调整列宽

为了确保表格内容在打印时不被裁剪，您可以调整列宽。在Excel中，您可以拖动列标头之间的分隔线来调整列宽。您还可以使用“格式”选项卡中的“自动调整列宽”功能，让Excel根据单元格内容自动调整列宽。

2. 调整行高

除了列宽外，行高也是影响打印效果的重要因素。您可以拖动行标头之间的分隔线来调整行高，或者使用“格式”选项卡中的“自动调整行高”功能，让Excel根据单元格内容自动调整行高。通过调整列宽和行高，您可以确保表格内容在打印时清晰可见。

五、分页符设置

1. 手动插入分页符

在Excel中，分页符用于控制表格内容在打印时的分页方式。默认情况下，Excel会自动插入分页符，但您也可以手动插入分页符以确保分页符合您的需求。要插入分页符，只需在需要分页的位置选择单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

如果需要更改分页方式，您可以删除已插入的分页符。在“页面布局”选项卡中选择“删除分页符”，Excel将删除选定的分页符，使您可以重新设置分页。通过手动插入和删除分页符，您可以精确控制表格的分页方式。

六、页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

页眉和页脚用于在每页顶部和底部添加重复信息，如页码、日期、文件名等。在Excel中，您可以在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后添加所需的内容。页眉和页脚可以帮助您在打印时提供更多信息，使表格更具可读性。

2. 自定义页眉和页脚

Excel允许您自定义页眉和页脚的内容和格式。您可以使用不同的字体、字号和颜色，还可以插入图片和特殊符号。通过自定义页眉和页脚，您可以使打印输出的表格更加专业和美观。

七、打印标题行

1. 设置打印标题行

在打印多页表格时，重复打印标题行可以帮助读者更容易理解表格内容。要设置打印标题行，您可以在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”，然后在“顶端标题行”框中输入要重复打印的行号。这样，Excel将在每页打印时重复显示指定的标题行。

2. 清除打印标题行

如果不再需要重复打印标题行，您可以清除设置。在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”，然后清空“顶端标题行”框中的内容。这样，Excel将不再重复打印指定的标题行。

通过以上步骤，您可以精确控制Excel表格的打印效果。无论是页面设置、打印区域设置、打印预览，还是调整列宽和行高、分页符设置、页眉和页脚、打印标题行，这些技巧都能帮助您获得最佳的打印效果。