excel怎么开两个

在Excel中打开两个文件的核心观点是：使用新窗口功能、使用多个实例、使用任务栏功能、使用快捷键。其中，最简单且常用的方法是使用新窗口功能。具体操作是：打开一个Excel文件后，通过菜单栏的“视图”选项卡，点击“新建窗口”，这样就可以在同一个Excel实例中打开两个文件，这样便于同时查看和编辑多个工作簿。

一、使用新窗口功能

1. 视图选项卡中的新建窗口

在Excel中打开一个文件后，可以通过视图选项卡找到“新建窗口”功能。此功能允许在同一个Excel实例中创建一个新的窗口，这个新窗口可以用于打开另一个文件。操作步骤如下：

打开一个Excel文件。
进入“视图”选项卡。
点击“新建窗口”按钮。
在新窗口中打开另一个Excel文件。

这种方式的优点是方便快捷，不需要启动多个Excel实例，同时节省系统资源。

2. 使用排列窗口功能

在打开两个窗口后，可以使用“排列全部”功能来方便地同时查看多个工作簿。操作步骤：

打开两个Excel窗口。
进入“视图”选项卡。
点击“排列全部”按钮。
选择“平铺”、“垂直并排”或“水平并排”等排列方式。

通过这种方式，可以更清楚地同时查看两个工作簿的内容。

二、使用多个实例

1. 打开多个Excel实例

另一种方法是通过打开多个Excel实例来实现，这样可以更加独立地操作不同的文件。具体操作步骤如下：

打开第一个Excel文件。
右键点击任务栏中的Excel图标，再次点击Excel程序图标以启动一个新的实例。
在新实例中打开第二个Excel文件。

这种方法的优点是可以独立操作不同实例中的文件，不会因为一个文件的操作影响另一个文件。

2. 使用快捷键启动新实例

可以通过快捷键来快速启动新实例，具体步骤如下：

按住 Alt 键，然后点击任务栏中的Excel图标。
弹出提示时选择“是”以启动新实例。
在新实例中打开第二个文件。

快捷键的方法在日常操作中非常高效，尤其是在需要频繁打开多个文件的情况下。

三、使用任务栏功能

1. 任务栏中的Excel图标

任务栏中的Excel图标可以直接帮助我们打开多个实例。操作方法如下：

在任务栏中右键点击Excel图标。
选择“Excel 2016”（或其他版本）以启动新实例。
在新实例中打开第二个文件。

这种方法的优势在于不需要进入Excel内部菜单即可快速启动新实例，适用于多任务操作。

2. 任务视图功能

Windows 10及以上版本提供了任务视图功能，可以帮助我们更好地管理多个Excel窗口。具体操作方法：

在任务栏中点击“任务视图”按钮。
拖动Excel窗口至不同桌面。
切换至需要操作的桌面。

任务视图功能有效地减少了窗口之间的干扰，提高了工作效率。

四、使用快捷键

1. 快捷键Alt + Tab切换窗口

在Windows系统中，可以使用 Alt + Tab 快捷键快速切换窗口，这在同时打开多个Excel文件时非常实用。具体操作：

按住 Alt 键。
按 Tab 键切换到另一个Excel窗口。

这种方法的优点是快速切换窗口，无需鼠标操作，提高了工作效率。

2. 快捷键Ctrl + Tab切换工作簿

在同一个Excel实例中打开多个工作簿时，可以使用 Ctrl + Tab 快捷键进行切换。具体操作：

按住 Ctrl 键。
按 Tab 键切换到另一个工作簿。

这种方式适用于在同一个Excel实例中打开多个文件时的快速切换。

五、在不同显示器上操作

1. 多显示器设置

如果工作环境中有多个显示器，可以将不同的Excel文件分别拖动到不同的显示器上操作。具体步骤：

打开两个Excel文件。
将一个Excel窗口拖动到另一显示器。

多显示器设置能够极大地提高工作效率，适合需要同时查看和编辑多个文件的情况。

2. 使用扩展显示模式

在Windows系统中，可以使用扩展显示模式来操作多个Excel文件。具体操作步骤：

右键点击桌面，选择“显示设置”。
在“多显示器”选项中选择“扩展这些显示器”。
拖动Excel窗口到扩展显示器。

这种方式使得在多个显示器上操作更加灵活和高效。

六、使用云服务

1. 在线Excel

微软提供了在线Excel服务，可以通过浏览器打开多个Excel文件。具体步骤：

登录OneDrive。
上传Excel文件。
在浏览器中分别打开多个文件。

这种方式适用于无需安装Excel客户端的情况，尤其是在移动办公时非常方便。

2. 使用共享功能

可以将Excel文件存储在云端，通过共享功能与其他人协同操作。具体步骤：

上传Excel文件至OneDrive或其他云存储服务。
共享文件链接给他人。
多人同时在线编辑。

这种方式适用于团队协作，提高了工作效率和数据同步的准确性。

七、使用虚拟桌面

1. Windows虚拟桌面

Windows 10及以上版本提供了虚拟桌面功能，可以帮助我们更好地管理多个Excel窗口。具体操作步骤：

点击任务栏中的“任务视图”按钮。
创建新的虚拟桌面。
将Excel窗口拖动至新虚拟桌面。

虚拟桌面功能有效地减少了窗口之间的干扰，提高了工作效率。

2. 第三方虚拟桌面软件

如果内置的虚拟桌面功能不能满足需求，可以使用第三方虚拟桌面软件。常见的有Dexpot、VirtuaWin等。具体操作：

下载并安装虚拟桌面软件。
创建多个虚拟桌面。
将Excel窗口分别拖动至不同的虚拟桌面。

这种方式提供了更强大的虚拟桌面管理功能，适用于需要高效管理多个应用程序的情况。

八、使用远程桌面

1. Windows远程桌面

通过Windows远程桌面功能，可以在同一台计算机上操作多个Excel实例。具体操作步骤：

打开远程桌面连接。
连接至本地计算机。
在远程桌面中打开Excel文件。

这种方式适用于需要在同一台计算机上操作多个实例的情况，提高了操作的独立性。

2. 使用第三方远程桌面软件

除了Windows自带的远程桌面功能，还可以使用第三方远程桌面软件，如TeamViewer、AnyDesk等。具体操作步骤：

下载并安装远程桌面软件。
连接至本地计算机。
在远程桌面中打开Excel文件。

这种方式提供了更多的远程连接选项，适用于不同网络环境下的远程操作。

九、使用宏

1. 编写宏打开多个文件

通过Excel的宏功能，可以编写VBA代码来自动化打开多个文件。具体操作步骤：

打开Excel，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在模块中编写宏代码，例如：

Sub OpenMultipleFiles() Workbooks.Open "C:PathToFile1.xlsx" Workbooks.Open "C:PathToFile2.xlsx" End Sub

运行宏代码。

这种方式适用于需要频繁打开多个固定文件的情况，极大地提高了工作效率。

2. 使用宏管理窗口

可以编写宏代码来管理多个窗口的排列和切换，例如：

Sub ArrangeWindows()
    Windows.Arrange xlArrangeStyleTiled
End Sub

这种方式提供了更灵活的窗口管理选项，适用于需要频繁切换和排列窗口的情况。

十、使用其他办公软件

1. LibreOffice Calc

如果Excel不能满足需求，可以考虑使用其他办公软件，如LibreOffice Calc。具体操作步骤：

下载并安装LibreOffice。
打开LibreOffice Calc。
分别打开多个文件。

这种方式适用于需要跨平台操作的情况，提供了更多的办公软件选择。

2. Google Sheets

Google Sheets是另一种替代方案，可以通过浏览器在线操作。具体步骤：

登录Google账号。
打开Google Sheets。
分别打开多个文件。

这种方式适用于需要在线协作和跨设备操作的情况，提高了文件的可访问性。

通过以上多种方法，可以灵活地在Excel中打开和管理多个文件，提高工作效率和操作的便捷性。根据具体需求选择合适的方法，可以更好地满足不同的工作场景。