两个excel表格怎么关联

两个Excel表格关联的方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。使用VLOOKUP函数是其中较为常见和简单的一种方法，它可以在一个表格中搜索特定值，并返回与之相关的值。下面将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法。

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中用于在表格的第一列中查找某个值，然后返回该值所在行的指定列中的值。其基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

一、使用VLOOKUP函数

1. 了解VLOOKUP函数的参数

VLOOKUP函数有四个参数：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的单元格区域。
• col_index_num：要返回值的列序号。
• range_lookup：逻辑值，指定是精确匹配（FALSE）还是近似匹配（TRUE）。

2. 示例

假设我们有两个Excel表格，分别为“表格A”和“表格B”。表格A包含员工ID和员工姓名，表格B包含员工ID和员工薪资。我们希望将表格B中的员工薪资信息关联到表格A中。

表格A：

表格B：

在表格A中，我们在“员工薪资”列中使用VLOOKUP函数：

在表格A的“员工薪资”列的第一个单元格（例如C2）中输入公式：

=VLOOKUP(A2, [表格B.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

• A2：要查找的值，即员工ID。
• [表格B.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$4：表格B中的数据区域。
• 2：返回值的列序号，即员工薪资所在的列。
• FALSE：要求精确匹配。

通过拖动公式填充其余单元格，即可将表格B中的员工薪资信息关联到表格A中。

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 了解INDEX和MATCH函数

• INDEX：返回表格或范围中指定位置的值。
• MATCH：在范围中搜索指定项，并返回该项相对于范围的相对位置。

2. 示例

在表格A的“员工薪资”列的第一个单元格（例如C2）中输入公式：

=INDEX([表格B.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$4, MATCH(A2, [表格B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$4, 0))

• [表格B.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$4：返回值的列，即员工薪资。
• MATCH(A2, [表格B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$4, 0)：在表格B的员工ID列中查找员工ID，并返回其相对位置。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松地将两个Excel表格关联起来。

1. 加载数据

1. 在Excel中打开表格A和表格B。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
3. 选择表格B所在的工作簿，并加载数据到Power Query编辑器。

2. 合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 在弹出的对话框中，选择表格A和表格B。
3. 选择用于关联的列（例如员工ID），点击“确定”。

3. 加载结果

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 结果将加载到新的工作表中，完成两个表格的关联。

四、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将两个表格的数据关联起来，并进行汇总和分析。

1. 创建数据透视表

1. 在Excel中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
2. 选择表格A和表格B所在的工作簿，并加载数据到数据透视表中。

2. 设置数据透视表字段

1. 在数据透视表字段列表中，拖动员工ID到行标签。
2. 将员工姓名拖动到行标签。
3. 将员工薪资拖动到值区域。

3. 分析数据

1. 数据透视表将自动汇总和分析两个表格的数据。
2. 通过拖动和调整字段，可以轻松进行数据分析。

总结

关联两个Excel表格的方法有多种，包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表等。每种方法都有其优点和适用场景，根据具体需求选择合适的方法，可以轻松实现数据的关联和分析。其中，使用VLOOKUP函数是最常见和简单的一种方法，适用于大多数场景。使用Power Query则适用于更复杂的数据处理需求，而使用数据透视表则适用于数据汇总和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格之间建立关联？

• 问题描述：我有两个Excel表格，想要将它们之间建立关联，方便数据的更新和分析。请问应该如何操作？

回答：在Excel中，可以通过使用公式、VLOOKUP函数或者Power Query等方法来建立两个表格之间的关联。

2. 如何使用公式在两个Excel表格之间建立关联？

• 问题描述：我在两个Excel表格中有一些共同的数据，想要在一个表格中引用另一个表格的数据，方便更新和计算。请问应该如何使用公式建立关联？

回答：您可以在一个表格中使用公式，如VLOOKUP、INDEX/MATCH等，来引用另一个表格中的数据。通过指定匹配的条件，您可以在一个表格中获取另一个表格中对应的数据。

3. 如何使用Power Query在两个Excel表格之间建立关联？

• 问题描述：我有两个Excel表格，其中一个表格包含了一些关键的数据，我想要将这些数据关联到另一个表格中。请问应该如何使用Power Query建立关联？

回答：使用Power Query可以轻松地将两个Excel表格之间建立关联。您可以在Power Query编辑器中选择合适的连接方式，如合并、追加等，根据列的匹配条件来建立关联。这样可以方便地将一个表格中的数据合并到另一个表格中，以便进行进一步的数据分析和处理。