excel表格筛选数据怎么统计总数

在Excel表格中筛选数据并统计总数的方法有多种，包括使用自动筛选、SUM函数、SUBTOTAL函数和透视表等。以下详细介绍其中一种方法：使用SUBTOTAL函数。

SUBTOTAL函数在Excel中非常有用，它不仅可以对筛选后的数据进行统计，还可以选择不同的统计方式，比如求和、计数、平均值等。具体使用步骤如下：

启用筛选功能：首先选择你要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，这样在每列标题上会出现一个下拉箭头。
应用筛选条件：点击你需要筛选的列的下拉箭头，选择筛选条件，比如某个特定的值、日期范围或文本内容。筛选条件应用后，表格中只会显示符合条件的数据行。
使用SUBTOTAL函数统计总数：在筛选后的数据区域的下方或旁边的单元格中输入SUBTOTAL函数。比如，如果你要统计筛选后的数据总和，可以使用公式=SUBTOTAL(9, A2:A100)，其中9表示“求和”，A2:A100是你要统计的区域。SUBTOTAL函数会自动忽略被隐藏的行（即未被筛选显示的行）。

通过这种方法，你可以轻松地在Excel中筛选数据并统计总数。接下来，我们将更详细地探讨如何利用这一功能以及其他相关方法来处理和分析数据。

一、启用和应用筛选功能

启用筛选

启用筛选功能是数据处理的重要一步。要启用筛选功能，选择你要筛选的数据区域，可以是整个表格，也可以是某一部分数据。然后，点击Excel中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这时，每列的标题上会出现一个下拉箭头，你可以通过这些箭头来设置筛选条件。

应用筛选条件

应用筛选条件时，你可以根据需要设置不同的筛选条件。例如，假设你有一列包含日期的数据，你可以设置筛选条件为某个特定的日期范围。点击该列标题上的下拉箭头，选择“日期筛选”，然后选择你需要的日期范围。同理，对于文本和数值数据，你可以选择特定的文本或数值范围作为筛选条件。

二、使用SUBTOTAL函数进行统计

SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的工具。它的基本语法是SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是一个代表不同统计方法的数字，比如9表示求和，1表示求平均值，2表示计数等，ref1、ref2是你要统计的数据区域。

SUBTOTAL函数示例

假设你有一列数据在A2:A100，你想统计这些数据的总和。首先，你启用筛选功能并应用你需要的筛选条件。然后，在数据区域的下方或旁边的单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A2:A100)。此时，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行（即未被筛选显示的行），只统计筛选后显示的行的数据总和。

三、其他统计方法

使用SUM函数

尽管SUM函数不能自动忽略被隐藏的行，但你可以结合其他函数来实现类似的效果。比如，使用SUMIF函数根据条件进行统计，或者使用数组公式来处理复杂的统计需求。

使用透视表

透视表是Excel中另一个强大的数据分析工具。通过透视表，你可以轻松地对大数据集进行筛选、汇总和分析。创建透视表时，首先选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“透视表”。在透视表中，你可以根据不同的字段设置筛选条件，并自动计算筛选后数据的总和、平均值等。

四、实际应用案例

案例一：销售数据分析

假设你有一个销售数据表格，包含产品名称、销售日期、销售金额等信息。你需要统计特定日期范围内的销售总额。首先，启用筛选功能并设置日期筛选条件，然后在销售金额列的下方输入=SUBTOTAL(9, 销售金额范围)。这样，你可以快速得到筛选后的销售总额。

案例二：员工考勤统计

假设你有一个员工考勤表格，包含员工姓名、考勤日期、工作时长等信息。你需要统计某个月内的总工作时长。首先，启用筛选功能并设置日期筛选条件，然后在工作时长列的下方输入=SUBTOTAL(9, 工作时长范围)。这样，你可以轻松得到筛选后的总工作时长。

五、总结

通过本文的介绍，你应该已经掌握了如何在Excel表格中筛选数据并统计总数的基本方法。使用SUBTOTAL函数是实现这一目标的最简单和高效的方法之一。此外，透视表和SUMIF函数也是非常有用的工具。希望这些技巧能帮助你更好地处理和分析数据，提高工作效率。