excel 表格里面怎么删除空白行

在Excel表格中删除空白行的具体方法包括：使用筛选功能、使用排序功能、使用VBA宏、手动删除。 其中，使用筛选功能是一种非常直观且高效的方法。下面将详细介绍这种方法。

利用Excel的筛选功能可以快速识别和删除空白行。首先，选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”。接下来，在任意列的筛选下拉列表中选择“空白”，此时Excel会将所有空白行显示出来。最后，选择这些空白行并删除即可。这样可以确保数据的完整性，同时避免手动筛选带来的错误。

一、筛选功能删除空白行

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，适用于处理大型数据集。通过筛选功能，我们可以轻松找到并删除所有空白行。

1、启用筛选功能

首先，选择整个数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，数据区域的每一列标题上都会出现一个下拉箭头。

2、筛选出空白行

在任意列的下拉箭头中，点击并选择“空白”。Excel会自动筛选出所有该列中为空的行。值得注意的是，如果一个空白行在其他列中有数据，这种方法可能无法筛选出这些行。

3、删除空白行

筛选出空白行后，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。之后，取消筛选，所有空白行就被删除了。

二、排序功能删除空白行

排序功能是一种简单而直接的方法，特别适用于数据量较小的情况。通过将所有空白行排到数据的末尾，我们可以轻松删除它们。

1、选择数据区域

首先，选择整个数据区域，确保包括所有列和行。

2、排序数据

点击“数据”选项卡，然后点击“排序”。在弹出的对话框中，根据需要选择主要关键字进行排序。通常，我们会选择一列数据较多的列进行排序。

3、删除空白行

排序完成后，所有空白行会被排到数据区域的末尾。此时，我们可以很容易地选择这些空白行并删除。

三、使用VBA宏删除空白行

对于需要经常处理空白行的用户来说，使用VBA宏是一种高效的解决方案。通过编写简单的宏代码，我们可以自动化删除空白行的过程。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后点击“插入”选择“模块”。

2、编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim Rng As Range
    Dim i As Long
    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange
    For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.Rows(i)) = 0 Then
            Rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下“Alt + F8”，选择刚刚创建的宏“DeleteBlankRows”并点击“运行”。所有空白行将被自动删除。

四、手动删除空白行

手动删除空白行适用于数据量较少的情况。虽然这种方法比较费时，但对于小型数据集来说是非常直观和简单的。

1、逐行检查

逐行检查数据，找到空白行。在检查过程中，可以使用鼠标或键盘快捷键（如“Ctrl + 下箭头”）来快速移动光标。

2、删除空白行

找到空白行后，右键点击行号选择“删除”，或者使用键盘快捷键“Ctrl + -”。继续检查并删除所有空白行。

五、使用第三方工具删除空白行

市面上有许多第三方Excel插件和工具，可以帮助自动化处理空白行。使用这些工具可以大大提高工作效率，特别是在处理大型数据集时。

1、安装第三方工具

根据需求选择并安装适合的第三方工具。例如，Kutools for Excel是一个非常流行的Excel插件，提供了许多实用功能，包括删除空白行。

2、使用工具删除空白行

打开第三方工具，根据工具的操作指南选择“删除空白行”功能。通常，这些工具会提供非常直观的用户界面，方便用户操作。

六、利用公式和条件格式删除空白行

这种方法适用于需要保留原始数据的情况。通过添加辅助列和条件格式，我们可以标记并删除空白行。

1、添加辅助列

在数据区域旁边添加一列，使用公式检查每一行是否为空。例如，在辅助列的第一个单元格输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "空白", "非空白")

将公式复制到整个辅助列。

2、筛选空白行

根据辅助列的值进行筛选，选择“空白”行。然后，选择这些行并删除。

3、删除辅助列

删除完空白行后，可以删除辅助列，恢复数据的原始状态。

七、使用Power Query删除空白行

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理复杂数据转换任务。使用Power Query，我们可以轻松删除空白行。

1、加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器。

2、删除空白行

在Power Query编辑器中，选择“删除行”选项，然后选择“删除空白行”。完成后，点击“关闭并加载”将数据返回Excel工作表。

八、利用Excel表格功能删除空白行

将数据转换为Excel表格可以自动处理许多数据管理任务，包括删除空白行。

1、转换为表格

选择数据区域，按下“Ctrl + T”将数据转换为表格。确保表格的每一列都有标题。

2、删除空白行

在表格工具设计选项卡中，使用“移除重复项”功能删除空白行。虽然这个功能主要用于删除重复数据，但在许多情况下也可以用来删除空白行。

九、使用Excel动态数组公式删除空白行

Excel的动态数组公式提供了一种灵活的方法来处理数据，包括删除空白行。

1、使用FILTER函数

在新工作表中，使用FILTER函数筛选非空白行。例如，假设原始数据在Sheet1的A1:D10区域，可以在新工作表的A1单元格中输入以下公式：

=FILTER(Sheet1!A1:D10, Sheet1!A1:A10<>"")

2、复制粘贴结果

将结果复制并粘贴为值，以便删除原始数据中的空白行。

十、总结

删除Excel表格中的空白行有多种方法，每种方法都有其优缺点。对于小型数据集，手动删除和排序方法比较适用；对于大型数据集，使用筛选功能、VBA宏、第三方工具或Power Query可以大大提高工作效率。无论采用哪种方法，确保数据的完整性和准确性是最重要的。通过结合使用多种方法，我们可以灵活应对不同的数据处理需求，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel表格中删除空白行？
如果您在Excel表格中遇到了空白行，可以按照以下步骤来删除它们：

• 首先，选中要删除空白行的整列或整行。
• 其次，右键单击选中的行或列，然后选择“删除”选项。
• 最后，选择“整行”或“整列”，然后点击“确定”按钮即可删除空白行。

2.我在Excel表格中有很多空白行，如何快速删除它们？
如果您的Excel表格中存在大量的空白行，可以使用以下方法快速删除它们：

• 首先，选中整个表格的范围。
• 其次，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“筛选”。
• 然后，点击筛选按钮旁边的小箭头，选择“空白”选项。
• 最后，选中所有空白行，右键单击选中的行，然后选择“删除”选项即可快速删除空白行。

3.我在Excel表格中删除了空白行，但是数据没有重新排列，怎么办？
如果您删除了Excel表格中的空白行，但是数据没有重新排列，可以按照以下步骤重新排列数据：

• 首先，选中整个表格的范围。
• 其次，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中选择“排序和筛选”。
• 然后，选择要排序的列，并选择升序或降序排序。
• 最后，点击“确定”按钮，数据将会按照您选择的排序方式重新排列。