excel怎么把身份证打出小格子

Excel如何把身份证号显示在单元格中

在Excel中显示身份证号时，可能会遇到数字自动变为科学记数法、前导零被去掉等问题。使用文本格式、添加前导零、分列功能、应用自定义格式是解决这些问题的有效方法。下面将详细介绍如何使用这些方法将身份证号准确显示在Excel的单元格中。

一、使用文本格式

使用文本格式可以防止Excel将身份证号转换为科学计数法，并保留所有的数字，包括前导零。

1、设置单元格格式为文本

选择你要输入身份证号的单元格或区域。
右键点击选择单元格格式。
在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

2、直接输入身份证号

在设定为文本格式的单元格中直接输入身份证号。
Excel将会以文本格式显示输入的身份证号，而不会进行任何自动转换。

二、添加前导零

有时身份证号以数字形式输入后，前导零会自动被删除。可以通过添加前导零来解决这个问题。

1、手动输入前导零

在输入身份证号时，手动在前面添加一个单引号（’）。
例如，输入’012345678901234567，这样前导零就不会被删除。

2、使用函数添加前导零

在另一列中使用TEXT函数来格式化身份证号。
例如，假设身份证号在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式 =TEXT(A1,"000000000000000000")，然后按回车。

三、使用分列功能

如果身份证号已经被错误地转换为科学计数法，可以使用分列功能将其恢复。

1、选择错误显示的列

选择包含错误身份证号显示的列。
点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。

2、选择分隔符和格式

在弹出的向导中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
在分隔符号选项中取消所有选择，然后点击“下一步”。
在数据格式选项中选择“文本”，然后点击“完成”。

四、应用自定义格式

通过自定义单元格格式，可以确保身份证号按照特定的格式显示。

1、设置自定义格式

选择要输入身份证号的单元格或区域。
右键点击选择单元格格式。
在弹出的对话框中，选择“自定义”格式。
在“类型”框中输入18个零（000000000000000000），然后点击“确定”。

2、输入身份证号

在设定为自定义格式的单元格中输入身份证号。
Excel将按照自定义格式显示身份证号。

五、保护和验证数据

为了确保身份证号不被误改或误删，可以采取一些保护和验证措施。

1、保护工作表

点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
设置密码并选择允许的操作（如选择单元格、输入数据等）。

2、数据验证

选择输入身份证号的单元格或区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置验证条件，例如长度必须为18位，内容必须为数字等。

六、处理大量数据

如果需要处理大量身份证号数据，可以使用一些高级技巧和工具。

1、批量设置格式

选择包含身份证号的整列或区域。
统一设置为文本格式或应用自定义格式。

2、使用宏和脚本

编写VBA宏或使用Python等脚本语言自动处理身份证号数据。
可以批量添加前导零、设置单元格格式等。

七、常见问题和解决方案

在处理身份证号时，可能会遇到一些常见问题，下面是一些解决方案。

1、身份证号自动转换为科学计数法

确保单元格格式设置为文本或自定义格式。

2、前导零被删除

使用单引号或TEXT函数添加前导零。

3、数据丢失或误改

保护工作表并设置数据验证条件。

八、实际操作示例

让我们通过一个实际操作示例来巩固以上内容。

示例场景

假设你有一列身份证号数据，部分被错误地转换为科学计数法，部分前导零被删除。你需要将这些数据恢复为正确的格式，并确保不会再发生类似问题。

步骤

选择包含身份证号的列。
使用分列功能将错误显示的数据恢复为文本格式。
在另一列使用TEXT函数添加前导零。
将新的身份证号列设为文本格式。
输入新的身份证号数据。
保护工作表并设置数据验证条件。

通过以上步骤，你可以确保身份证号在Excel中准确显示，并防止数据错误。

总结

在Excel中显示身份证号时，使用文本格式、添加前导零、分列功能、应用自定义格式、保护和验证数据是有效的方法。通过这些方法，你可以确保身份证号准确显示，并防止数据错误。希望本文对你在处理身份证号时有所帮助。