excel筛名字怎么弄

在Excel中筛选名字的方法包括使用筛选功能、使用高级筛选、使用公式筛选等。使用筛选功能最为常见，因为它简单易用，并且适用于大多数情况。

使用筛选功能时，可以通过Excel提供的“筛选”工具快速筛选出包含特定名字的行。具体步骤如下：

1. 选择数据范围。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“筛选”按钮。
4. 在出现的小箭头中，输入或选择要筛选的名字。

详细步骤和其他方法将在下文展开讨论。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中最常用的功能之一。通过筛选功能，可以轻松地筛选出特定条件下的数据行。

1、基本筛选

1. 打开Excel表格，并选择需要筛选的范围。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“筛选”组中，点击“筛选”按钮。
4. 在数据的每个列标题旁边会出现一个小箭头。点击包含名字的列标题上的小箭头。
5. 在弹出的下拉菜单中输入或选择你要筛选的名字。
6. 点击“确定”。

这时，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

2、使用文本筛选

如果需要更复杂的筛选条件，如包含、等于、不等于、开头是、结尾是等，可以使用文本筛选。

1. 点击包含名字的列标题上的小箭头。
2. 在下拉菜单中选择“文本筛选”。
3. 选择需要的筛选条件，如“包含”。
4. 输入需要的名字。
5. 点击“确定”。

例如，如果你想筛选所有名字中包含“张”的行，选择“包含”，然后输入“张”。

二、使用高级筛选

高级筛选功能适用于更复杂的筛选条件，比如多个列的组合筛选。

1、准备条件区域

在工作表的某个空白区域输入筛选条件。条件区域应包括列标题和条件值。例如，如果要筛选名字包含“张”，可以在A1输入“名字”，在A2输入“张”。

2、执行高级筛选

1. 点击“数据”选项卡。
2. 在“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 输入列表区域，即原数据区域。
5. 输入条件区域，即条件的所在位置。
6. 输入复制到区域，即结果显示的位置。
7. 点击“确定”。

这样，Excel会根据条件区域的条件筛选出数据并复制到指定的位置。

三、使用公式筛选

公式筛选适用于需要动态筛选的情况。常用的公式有IF、FILTER、INDEX等。

1、使用IF公式

IF公式可以用来标记符合条件的行。

1. 在一个空白列中输入公式，如=IF(A2="张三", "显示", "隐藏")。
2. 根据公式结果筛选“显示”的行。

2、使用FILTER公式

FILTER公式可以直接筛选出符合条件的行（适用于Excel 365和Excel 2019）。

1. 输入公式，如=FILTER(A2:A10, ISNUMBER(SEARCH("张", A2:A10)))。
2. 结果会显示所有名字中包含“张”的行。

3、使用INDEX和MATCH公式

INDEX和MATCH组合可以用来实现更复杂的筛选。

1. 输入公式，如=INDEX(A2:A10, MATCH("张三", A2:A10, 0))。
2. 结果会显示名字为“张三”的行。

四、使用宏（VBA）筛选

对于需要经常进行相同筛选操作的用户，可以使用宏（VBA）来自动化筛选过程。

1、录制宏

1. 打开“开发工具”选项卡。
2. 点击“录制宏”按钮。
3. 进行一次完整的筛选操作。
4. 点击“停止录制”。

2、编辑宏

1. 打开“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮。
3. 选择刚才录制的宏，点击“编辑”。
4. 根据需要编辑宏代码。

例如，以下是一个简单的VBA代码，用于筛选名字中包含“张”的行：

Sub FilterNames()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*张*"
End Sub

五、使用数据透视表

数据透视表也是一个强大的工具，可以用来快速筛选和分析数据。

1、创建数据透视表

1. 选择数据范围。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 点击“数据透视表”按钮。
4. 选择数据透视表的位置，点击“确定”。

2、筛选数据

1. 在数据透视表字段列表中，将名字字段拖到行区域。
2. 在数据透视表中，点击名字字段的小箭头。
3. 输入或选择需要筛选的名字。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来进行复杂的筛选和数据转换。

1、导入数据

1. 点击“数据”选项卡。
2. 点击“从表/范围”按钮。
3. 在Power Query编辑器中编辑数据。

2、筛选数据

1. 选择名字列。
2. 点击“筛选行”按钮。
3. 输入需要筛选的名字。
4. 点击“关闭并加载”按钮。

七、使用条件格式

条件格式可以用来高亮显示符合条件的行，从而实现视觉上的筛选。

1、应用条件格式

1. 选择数据范围。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮。
4. 选择“新建规则”。
5. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
6. 输入公式，如=SEARCH("张", A2)>0。
7. 设置格式，如填充颜色。
8. 点击“确定”。

通过以上方法，可以实现对Excel中名字的筛选。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选特定名字？

• 问题： 我想在Excel中筛选出某个特定的名字，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来实现这个目标。首先，在您的数据表中选择包含名字的列。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“筛选”组中选择“筛选”。接下来，在名字列的筛选菜单中选择您想要筛选的名字，Excel将会自动显示出只包含该名字的行。

2. 如何使用Excel筛选多个名字？

• 问题： 我需要在Excel中筛选出多个名字，应该怎么做？
• 回答： 您可以通过使用Excel的高级筛选功能来筛选多个名字。首先，在Excel中创建一个新的筛选条件区域，列出您想要筛选的名字。然后，在数据表中选择包含名字的列，并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“筛选”组中选择“高级”。接下来，选择要筛选的数据表区域和筛选条件区域，并点击确定。Excel将会显示出只包含指定名字的行。

3. 我想在Excel中筛选包含特定字符的名字，应该怎么做？

• 问题： 我想在Excel中筛选出包含特定字符的名字，例如以“A”开头的名字，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来实现这个目标。首先，在您的数据表中选择包含名字的列。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“筛选”组中选择“筛选”。接下来，在名字列的筛选菜单中选择“文本筛选”，然后选择“以…开头”或“包含…”选项，并输入您想要筛选的特定字符。Excel将会自动显示出符合条件的名字所在的行。