excel表格图片太大怎么批量压缩

在Excel中，批量压缩图片的方法主要有：使用Excel内置的图片压缩功能、使用第三方压缩软件、优化图片格式、减少图片分辨率。 其中，使用Excel内置的图片压缩功能 是最为直接有效的方法。通过这项功能，用户可以在Excel中直接对嵌入的图片进行压缩，而无需借助其他软件，操作简便，适合大多数用户。

一、使用EXCEL内置的图片压缩功能

1、步骤介绍

Excel提供了内置的图片压缩功能，可以帮助用户轻松压缩表格中的图片，减少文件大小。以下是具体步骤：

选择要压缩的图片：在Excel表格中点击需要压缩的图片，或者使用Ctrl键选择多张图片。
点击“格式”选项卡：在顶部工具栏中找到并点击“格式”选项卡。
点击“压缩图片”按钮：在“调整”组中找到并点击“压缩图片”按钮。
设置压缩选项：在弹出的对话框中，可以选择应用于所有图片、删除裁剪区域的数据、选择目标输出分辨率等选项。
确认压缩：设置完毕后，点击“确定”按钮，Excel将对图片进行压缩。

2、详细解读

选择压缩选项 是关键的一步。在对话框中，用户可以根据需要选择不同的压缩选项。比如，选择“电子邮件（96 ppi）”可以最大程度地减少图片大小，而选择“打印（220 ppi）”则可以在压缩图片的同时保持较高的打印质量。对于大多数日常使用来说，选择“Web（150 ppi）”是一个不错的平衡方案，可以有效减少文件大小，同时保证图片质量。

二、使用第三方压缩软件

1、选择合适的软件

市面上有许多专门用于图片压缩的第三方软件，比如TinyPNG、JPEGmini、RIOT等。这些软件通常提供更加专业的压缩算法，可以在最大限度减少图片大小的同时，尽量保持图片质量。

2、批量处理图片

大多数第三方压缩软件都支持批量处理图片的功能。用户可以将需要压缩的图片批量导入软件，然后设置压缩参数，一次性完成所有图片的压缩。这不仅提高了工作效率，还能确保所有图片的压缩效果一致。

TinyPNG 是一个非常受欢迎的在线图片压缩工具，它通过智能压缩技术，可以将PNG和JPEG图片的大小减少70%左右。用户只需将图片拖拽到网站中，系统会自动完成压缩，非常方便。

三、优化图片格式

1、选择合适的图片格式

不同的图片格式在文件大小和质量方面表现不同。常见的图片格式有JPEG、PNG、GIF等。对于包含大量色彩和细节的照片，JPEG格式通常能提供较小的文件大小；而对于图标、标志等简单图形，PNG格式则可以提供更高的质量。

2、转换图片格式

如果表格中的图片格式不合适，可以考虑将其转换为更适合的格式。比如，将复杂的PNG图片转换为JPEG格式，或者将简单的JPEG图片转换为PNG格式。可以使用Photoshop、GIMP等专业图像处理软件进行格式转换。

JPEG 格式的压缩效率较高，适合用于照片和复杂图像，而PNG 格式则更适合用于需要透明背景或包含简单色彩的图片。通过选择合适的格式，可以在保证图片质量的同时，尽量减少文件大小。

四、减少图片分辨率

1、调整图片分辨率

图片的分辨率直接影响文件大小。分辨率越高，图片越清晰，但文件大小也越大。对于大多数Excel应用场景来说，过高的分辨率并没有必要。因此，可以通过降低图片分辨率来减少文件大小。

2、使用图像编辑软件

可以使用Photoshop、GIMP等图像编辑软件来调整图片分辨率。具体步骤如下：

打开图片：在图像编辑软件中打开需要调整的图片。
调整分辨率：在菜单栏中找到“图像大小”选项，调整图片的分辨率。
保存图片：选择合适的格式和压缩参数，保存调整后的图片。

降低图片分辨率 是一种简单有效的方法，可以显著减少文件大小。对于大多数Excel应用场景来说，150 dpi的分辨率已经足够使用，而不需要更高的分辨率。

五、其他优化技巧

1、删除不必要的图片

检查Excel表格中是否包含一些不必要的图片，删除这些图片可以直接减少文件大小。此外，还可以将一些重复使用的图片替换为链接，减少文件的嵌入图片数量。

2、使用图像链接

将图片上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox）中，然后在Excel表格中插入图片链接，而不是直接嵌入图片。这种方法可以显著减少Excel文件的大小，并且方便图片的更新和管理。

使用图像链接 是一种非常有效的技巧，特别是在处理大量图片的情况下。通过将图片存储在云端，可以避免Excel文件过大，同时也便于图片的集中管理和更新。

六、总结

通过以上方法，可以有效减少Excel表格中图片的大小，提升文件的加载速度和操作效率。无论是使用Excel内置的图片压缩功能，还是借助第三方软件，亦或是优化图片格式和分辨率，都可以达到良好的效果。在实际操作中，可以根据具体需求，选择最适合的方法，灵活运用多种技巧，确保Excel文件的高效、稳定运行。