链接不显示excel表格里面的全部信息怎么办

在Excel中链接不显示全部信息的原因可能有：链接设置问题、单元格格式问题、Excel版本兼容性问题、或者是文件损坏等。最常见的解决方案包括检查和调整链接设置、更改单元格格式、更新Excel版本、修复文件等。 其中，检查和调整链接设置是最关键的一步，因为链接错误或设置不当可能直接导致信息无法正确显示。

一、检查和调整链接设置

在Excel中，链接设置可能会影响信息的显示。如果链接未正确设置，可能会导致信息不完整或不显示。确保链接路径正确，并检查链接引用的文件是否存在且未损坏。

1. 检查链接路径和引用文件

首先，确保链接路径正确无误。打开Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”。在链接管理器中，检查所有链接的路径是否正确，并确保引用的文件存在且未被移动或删除。

2. 更新链接

有时，链接的更新可能会解决信息不显示的问题。在“编辑链接”窗口中，点击“更新值”按钮，确保链接的内容是最新的。如果链接文件已更改或移动，使用“更改源”按钮更新链接路径。

二、单元格格式问题

单元格格式可能会影响链接信息的显示。确保单元格格式设置正确，以便链接信息能够完整显示。

1. 调整列宽和行高

有时候，列宽和行高不足可能导致信息显示不全。选中相关列和行，右键点击选择“列宽”或“行高”，根据需要进行调整。

2. 更改单元格格式

如果单元格格式不正确，可能会导致链接信息显示问题。选中相关单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“自动换行”。这样可以确保信息在单元格中完整显示。

三、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致链接信息显示不全。确保使用相同版本的Excel打开文件，或者将文件保存为最新版本格式。

1. 更新Excel版本

使用最新版本的Excel可以避免版本兼容性问题。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“账户”，检查是否有最新版本的更新。如果有，点击“更新选项”进行更新。

2. 保存为最新版本格式

如果文件是旧版本的Excel格式（如.xls），保存为最新版本格式（如.xlsx）可能解决显示问题。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存位置，并将文件类型选择为.xlsx格式。

四、文件损坏问题

文件损坏可能导致链接信息显示不全。尝试修复文件或从备份中恢复文件。

1. 使用Excel内置修复工具

Excel提供了内置的修复工具，可以尝试修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”，找到损坏的文件，点击文件旁边的小箭头，选择“打开并修复”。

2. 从备份恢复文件

如果修复工具无法解决问题，可以尝试从备份中恢复文件。确保定期备份重要文件，以防数据丢失。

五、其他解决方案

除了上述主要原因和解决方案外，还有一些其他方法可以尝试。

1. 清除缓存

有时，Excel缓存可能导致信息显示问题。尝试清除Excel缓存，重新启动Excel，看看问题是否解决。

2. 使用VBA宏

如果上述方法都无法解决问题，可以考虑使用VBA宏来手动更新和修复链接信息。编写一个简单的VBA宏，遍历所有链接并更新值。

Sub UpdateLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim link As Variant
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each link In ws.Hyperlinks
            link.Follow
        Next link
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，运行宏以更新所有链接。

六、总结

在Excel中链接不显示全部信息的问题可能由多种原因引起，包括链接设置问题、单元格格式问题、Excel版本兼容性问题、文件损坏等。通过检查和调整链接设置、改变单元格格式、更新Excel版本、修复文件等方法，可以有效解决问题。定期备份文件和保持Excel最新版本是预防此类问题的有效措施。

相关问答FAQs：

1. 链接打开后只显示部分信息，如何查看Excel表格中的全部内容？

• 确保你的Excel表格是正确的格式，并且没有被加密或受到保护。如果是受保护的文件，你可能需要输入密码才能查看全部内容。
• 尝试调整Excel窗口的大小，以确保所有的行和列都能够完全显示。有时候，内容可能会被截断，因为窗口大小不够。
• 检查Excel的筛选功能是否被启用。如果启用了筛选功能，只有符合筛选条件的数据才会显示出来。你可以尝试取消筛选，以查看全部内容。

2. 我的Excel表格中有很多隐藏的行或列，导致链接打开后无法显示全部信息，该怎么处理？

• 如果你怀疑链接打开后部分信息丢失，可能是因为有隐藏的行或列。你可以尝试取消隐藏，以显示所有的内容。
• 在Excel中，你可以通过选中整个表格，然后右键点击，选择“取消隐藏”来显示所有隐藏的行或列。
• 如果你不确定哪些行或列被隐藏了，可以使用Excel的“查找和替换”功能，搜索隐藏的行或列，并进行取消隐藏操作。

3. 我的Excel表格非常大，链接打开后加载速度很慢，有什么办法可以快速显示全部内容？

• 如果你的Excel表格非常大，可能会导致链接打开后加载速度变慢。你可以尝试以下方法来加快显示速度：
  • 关闭其他不必要的程序或窗口，以释放电脑的资源。
  • 在Excel中，使用数据透视表或筛选功能，可以快速筛选和查找特定数据，而不需要加载整个表格。
  • 如果可能，尝试将大表格拆分成多个较小的表格，以减少加载时间。
  • 优化Excel文件的大小，删除不必要的格式和图表，可以减少文件的体积，提高加载速度。