excel怎么打印公司

在Excel中打印公司信息的方法包括：设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、使用分页符、选择纸张和方向、添加页眉页脚、检查打印设置、保存打印设置等。其中，设置页面布局是确保打印结果符合预期的关键步骤。在设置页面布局时，可以选择适合的纸张大小和方向，调整页边距，并根据需要设置缩放比例。这样可以确保公司信息在打印时不会超出纸张范围，并且布局整齐美观。

一、设置页面布局

设置页面布局是确保打印结果符合预期的重要步骤。 在打印前，首先需要进入页面布局选项卡，选择适合的纸张大小和方向，并根据需要调整页边距和缩放比例。

1.选择纸张大小和方向

在Excel中，可以根据需求选择不同的纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向）。为了确保打印结果符合预期，需要根据公司信息的数量和格式选择合适的纸张大小和方向。例如，如果公司信息较多，可以选择A3纸张并设置为横向打印，以便在一页中显示更多内容。

2.调整页边距和缩放比例

调整页边距可以确保打印结果的美观和整齐。在页面布局选项卡中，可以根据需要设置上下左右的页边距。此外，可以通过缩放比例调整打印内容的大小，确保所有信息都能在一页中显示。例如，如果公司信息较多，可以将缩放比例设置为适当的百分比，以便在一页中显示更多内容。

二、调整打印区域

调整打印区域可以确保打印结果符合预期，不会超出纸张范围。 在打印前，需要选择需要打印的公司信息区域，并将其设置为打印区域。

1.选择打印区域

在Excel中，可以通过鼠标选择需要打印的公司信息区域，然后在页面布局选项卡中选择“打印区域”选项，并将所选区域设置为打印区域。这样可以确保只打印选定的公司信息，而不会打印其他不需要的信息。

2.检查打印区域

在设置打印区域后，可以通过打印预览功能检查打印区域是否符合预期。在打印预览中，可以查看打印结果，确保所有公司信息都在打印范围内，并且布局整齐美观。如果发现打印区域不符合预期，可以重新选择打印区域并进行调整。

三、预览打印效果

预览打印效果可以确保打印结果符合预期，避免打印错误。 在打印前，通过打印预览功能可以查看打印结果，并进行必要的调整。

1.使用打印预览功能

在Excel中，可以通过文件选项卡中的“打印”选项进入打印预览界面。在打印预览界面中，可以查看打印结果，确保所有公司信息都在打印范围内，并且布局整齐美观。如果发现打印结果不符合预期，可以返回页面布局选项卡进行调整。

2.调整打印设置

在打印预览中，如果发现打印结果不符合预期，可以通过调整打印设置进行修正。例如，可以调整纸张大小和方向、页边距、缩放比例等设置，确保打印结果符合预期。在完成调整后，可以再次进入打印预览界面，查看打印结果是否符合预期。

四、使用分页符

使用分页符可以确保打印结果符合预期，不会在不合适的位置分页。 在打印公司信息时，可以通过插入分页符手动控制分页位置，确保打印结果美观整齐。

1.插入分页符

在Excel中，可以通过页面布局选项卡中的“插入分页符”选项手动插入分页符。这样可以控制分页位置，确保打印结果符合预期。例如，可以在公司信息的不同部分之间插入分页符，以便在打印时每部分信息都在单独的一页上显示。

2.调整分页符位置

在插入分页符后，可以通过拖动分页符调整其位置，确保分页位置符合预期。在调整分页符位置时，可以通过打印预览功能查看打印结果，确保分页位置合理。例如，如果发现某部分公司信息跨页显示，可以通过调整分页符位置将其移到同一页上显示。

五、选择纸张和方向

选择合适的纸张大小和打印方向可以确保打印结果符合预期。 根据公司信息的数量和格式选择适合的纸张大小和方向，可以确保打印结果美观整齐。

1.选择纸张大小

在Excel中，可以根据需求选择不同的纸张大小（如A4、A3等）。为了确保打印结果符合预期，需要根据公司信息的数量和格式选择合适的纸张大小。例如，如果公司信息较多，可以选择A3纸张，以便在一页中显示更多内容。

2.选择打印方向

在Excel中，可以选择纵向或横向打印方向。根据公司信息的格式选择合适的打印方向，可以确保打印结果美观整齐。例如，如果公司信息较宽，可以选择横向打印，以便在一页中显示所有信息。

六、添加页眉页脚

添加页眉页脚可以提高打印结果的专业性和美观度。 在打印公司信息时，可以通过在页眉页脚中添加公司名称、日期、页码等信息，提高打印结果的专业性。

1.添加公司名称和日期

在Excel中，可以通过页面布局选项卡中的“页眉页脚”选项添加页眉页脚。在页眉页脚中，可以添加公司名称和打印日期，提高打印结果的专业性。例如，可以在页眉中添加公司名称，在页脚中添加打印日期，便于查看和归档。

2.添加页码

在打印多页公司信息时，可以在页眉页脚中添加页码，便于查看和整理。在页眉页脚选项中，可以选择“页码”选项，并设置页码格式。例如，可以选择在页脚中居中显示页码，确保打印结果美观整齐。

七、检查打印设置

检查打印设置可以确保打印结果符合预期，避免打印错误。 在打印前，需要检查打印设置，确保所有设置符合预期。

1.检查打印机设置

在打印前，需要检查打印机设置，确保选择正确的打印机和纸张类型。在文件选项卡中的“打印”选项中，可以选择打印机，并检查纸张类型和打印质量设置。例如，可以选择高质量打印，确保打印结果清晰美观。

2.检查页面设置

在打印前，还需要检查页面设置，确保所有设置符合预期。例如，可以检查纸张大小和方向、页边距、缩放比例等设置，确保打印结果美观整齐。在页面布局选项卡中，可以查看和调整页面设置，确保打印结果符合预期。

八、保存打印设置

保存打印设置可以提高打印效率，避免重复设置。 在完成所有打印设置后，可以将其保存，便于下次打印时直接使用。

1.保存打印设置

在Excel中，可以通过文件选项卡中的“另存为”选项保存打印设置。在保存文件时，可以选择保存打印设置，确保下次打印时直接使用。例如，可以将打印设置保存为模板文件，便于下次打印时直接使用。

2.使用打印模板

在下次打印公司信息时，可以直接使用保存的打印模板，提高打印效率。在打开模板文件后，可以根据需要修改公司信息，并直接打印，避免重复设置。例如，可以将常用的打印设置保存为模板文件，便于反复使用。

通过上述步骤，可以在Excel中打印公司信息，确保打印结果美观整齐，提高打印效率。在实际操作中，可以根据具体需求进行调整，确保打印结果符合预期。