excel饼图怎么降序

在Excel中将饼图按降序排序的方法包括：调整数据源顺序、使用辅助列排序、重新绘制图表。本文将详细介绍这些方法，并提供操作步骤和注意事项。

调整数据源顺序：可以直接在数据源中对数据进行降序排序，这样饼图中的数据也会按顺序显示。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先选择用于绘制饼图的数据范围。
2. 排序数据：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”。选择按数值降序排序。
3. 更新图表：数据源排序完成后，饼图会自动更新为降序。

使用辅助列排序：为数据创建一个辅助列，通过辅助列进行排序，并使用排序后的数据绘制饼图。

一、调整数据源顺序

选择数据范围

选择数据范围是调整数据源顺序的第一步。在Excel中，选择用于绘制饼图的数据范围，确保包括所有相关的数值和标签。

排序数据

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡。
2. 点击“排序”，会弹出一个对话框。
3. 在对话框中选择按数值降序排序。
4. 确认排序后，数据将按降序排列。

更新图表

数据源排序完成后，Excel中的饼图会自动更新为降序显示。这是因为饼图的数据源已经按降序排序，图表会根据新的数据顺序进行绘制。

二、使用辅助列排序

创建辅助列

创建辅助列是为了在不影响原始数据的情况下进行排序。可以在原始数据旁边添加一列，用于排序。辅助列可以是原始数据的复制品或者通过公式生成。

按辅助列排序

1. 选择数据范围，包括辅助列。
2. 在Excel中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”。
4. 在排序对话框中选择按辅助列进行降序排序。
5. 确认排序后，数据将按辅助列排序。

重新绘制图表

根据排序后的数据重新绘制饼图。选择排序后的数据范围，插入新的饼图，确保饼图按降序显示。

三、重新绘制图表

删除旧图表

在重新绘制图表之前，先删除旧的饼图。右键点击旧图表，选择“删除”，将其从工作表中移除。

插入新图表

1. 选择排序后的数据范围。
2. 在Excel中，选择“插入”选项卡。
3. 点击“饼图”，选择所需的饼图类型。
4. Excel会根据排序后的数据绘制新的饼图，确保数据按降序显示。

四、注意事项

确保数据完整性

在排序数据时，确保包括所有相关的数值和标签。如果遗漏了某些数据，可能会导致图表显示不完整或者错误。

使用动态数据

如果数据源是动态的，可以使用Excel的动态数组公式来创建排序后的数据范围。这样可以在数据更新时自动调整排序和图表。

定期检查图表

定期检查饼图，确保数据和排序方式没有变化。如果数据源发生变化，需要重新进行排序和绘制图表。

五、总结

通过以上方法，可以在Excel中将饼图按降序排序。调整数据源顺序、使用辅助列排序和重新绘制图表是实现这一目标的有效方法。确保数据完整性和使用动态数据可以提高图表的准确性和可维护性。定期检查图表，确保数据和排序方式的正确性，是保持图表准确显示的关键。

相关问答FAQs：

1. 饼图怎么按照数据大小降序排列？
在Excel中创建饼图后，你可以按照数据大小进行降序排列，以便更好地展示数据的相对比例。要实现这一点，你可以按照以下步骤操作：

• 选择饼图，然后点击“设计”选项卡上的“选择数据”按钮。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“切换行/列”按钮，确保数据以列的形式排列。
• 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 在“排序”对话框中，选择要排序的数据列，并选择“降序”排序顺序。
• 点击“确定”，完成降序排列。

2. 如何在Excel中根据饼图的扇区大小进行降序排列？
如果你想根据饼图的扇区大小进行降序排列，以突出显示数据的相对比例，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择饼图，然后右键单击，选择“编辑数据”。
• 在“编辑数据”对话框中，将数据按照扇区大小进行降序排列。
• 点击“确定”，更新饼图以反映新的数据排序。

3. 如何将Excel饼图的图例按照数据大小进行降序排列？
如果你想根据数据大小对Excel饼图的图例进行降序排列，以便更好地理解数据的相对比例，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择饼图，然后右键单击，选择“添加数据标签”。
• 在“添加数据标签”对话框中，选择“值”选项。
• 鼠标右键单击饼图上的图例，选择“格式数据标签”。
• 在“格式数据标签”对话框中，选择“数值”选项，并选择“降序”排序顺序。
• 点击“确定”，更新饼图以反映新的图例排序。