怎么看Excel文件名

怎么看Excel文件名：通过文件资源管理器查找、使用Excel内置功能查看、编写VBA宏代码获取。

通过文件资源管理器查找：这是最基本的方法，适用于大多数用户。只需打开文件所在的文件夹，即可查看文件名。文件名通常反映了文件的内容或创建时间，便于用户识别。

使用Excel内置功能查看：Excel提供了一些内置功能，可以帮助用户在工作簿中查看文件名。这些功能通常需要利用Excel的公式或VBA代码来实现。

编写VBA宏代码获取：对于高级用户，编写VBA宏代码是一个灵活且强大的方法。通过编写简单的宏代码，可以自动获取并显示文件名，极大地提高了工作效率。

接下来，我们将详细探讨这三种方法，并介绍一些在实际工作中非常有用的技巧和注意事项。

一、通过文件资源管理器查找

文件资源管理器是Windows系统中用于浏览和管理文件和文件夹的工具。通过文件资源管理器查看Excel文件名是最简单和直接的方法。下面是一些具体步骤和技巧：

1. 打开文件资源管理器

你可以通过以下几种方式打开文件资源管理器：

使用快捷键“Win + E”。
在任务栏上点击文件夹图标。
在“开始”菜单中搜索“文件资源管理器”。

2. 查找文件所在的文件夹

导航到存放Excel文件的文件夹。文件名通常会显示在文件列表中。在文件资源管理器中，你可以通过以下几种方式查看文件名：

详细信息视图：显示文件名、类型、大小和修改日期等详细信息。
列表视图：仅显示文件名，适用于快速浏览。
缩略图视图：显示文件内容的预览图像，适用于图像文件。

3. 利用搜索功能

如果文件夹中包含大量文件，可以使用文件资源管理器的搜索功能。输入文件名的一部分或关键词，文件资源管理器会筛选并显示匹配的文件。

4. 右键菜单的使用

右键点击文件名，可以打开右键菜单。通过右键菜单，你可以执行以下操作：

重命名：修改文件名。
属性：查看文件的详细信息，包括文件名、位置、大小、创建时间和修改时间等。

二、使用Excel内置功能查看

Excel提供了一些内置功能，可以帮助用户在工作簿中查看文件名。以下是几种常用的方法：

1. 使用公式获取文件名

Excel的公式功能非常强大，通过结合不同的函数，可以实现查看文件名的功能。以下是一个使用公式获取文件名的示例：

=CELL("filename", A1)

该公式将返回包含文件路径和文件名的字符串。你可以使用以下函数从返回的字符串中提取文件名：

=RIGHT(CELL("filename", A1), LEN(CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)))

2. 使用VBA代码获取文件名

对于需要更多灵活性和自动化功能的用户，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编写宏代码获取文件名。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub GetFileName() Dim fileName As String fileName = ThisWorkbook.Name MsgBox "The file name is: " & fileName End Sub

运行上述宏代码，会弹出一个消息框，显示当前工作簿的文件名。你还可以将文件名插入到指定的单元格中：

Sub InsertFileName()
    Dim fileName As String
    fileName = ThisWorkbook.Name
    Range("A1").Value = fileName
End Sub

3. 使用工作簿属性查看文件名

Excel工作簿的属性窗口中包含文件名等详细信息。你可以通过以下步骤查看工作簿属性：

打开Excel工作簿。
点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
在“属性”部分查看文件名。

三、编写VBA宏代码获取

编写VBA宏代码是一个灵活且强大的方法，可以自动获取并显示文件名。以下是一些具体步骤和代码示例：

1. 打开VBA编辑器

你可以通过以下几种方式打开VBA编辑器：

使用快捷键“Alt + F11”。
在“开发工具”选项卡中点击“Visual Basic”按钮。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，右键点击项目窗口中的“VBAProject”，选择“插入”->“模块”。这将创建一个新的代码模块。

3. 编写宏代码

在新模块中编写获取文件名的宏代码。以下是一个示例代码：

Sub GetFileName() Dim fileName As String fileName = ThisWorkbook.Name MsgBox "The file name is: " & fileName End Sub

运行上述宏代码，会弹出一个消息框，显示当前工作簿的文件名。你还可以将文件名插入到指定的单元格中：

Sub InsertFileName()
    Dim fileName As String
    fileName = ThisWorkbook.Name
    Range("A1").Value = fileName
End Sub

4. 保存并运行宏

保存VBA代码并运行宏。你可以通过以下几种方式运行宏：

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮。
在Excel中，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择要运行的宏并点击“运行”。

四、通过外部工具获取文件名

除了上述方法，你还可以使用一些外部工具和软件来获取Excel文件名。这些工具通常提供更高级的功能和更高的效率。以下是几种常用的外部工具：

1. 文件管理软件

许多文件管理软件提供了比文件资源管理器更多的功能。例如，Total Commander和Directory Opus都支持批量重命名、文件属性查看等高级功能。

2. 文件名提取工具

一些专门的文件名提取工具可以帮助你快速获取并导出文件名。例如，Filelist Creator和Advanced Renamer都支持批量提取和导出文件名。

3. 编写脚本

你还可以使用编程语言（如Python、PowerShell等）编写脚本，自动获取并处理文件名。以下是一个使用Python获取文件名的示例代码：

import os
def get_excel_filenames(directory):
    filenames = []
    for file in os.listdir(directory):
        if file.endswith(".xlsx") or file.endswith(".xls"):
            filenames.append(file)
    return filenames
directory = "C:/path/to/your/directory"
filenames = get_excel_filenames(directory)
for filename in filenames:
    print(filename)

运行上述代码，将在控制台中打印指定目录下所有Excel文件的文件名。

五、总结

查看Excel文件名的方法多种多样，从最基本的文件资源管理器，到高级的Excel内置功能和VBA宏代码，再到使用外部工具和编写脚本，每种方法都有其独特的优势和适用场景。在选择方法时，应根据具体需求和技术水平，选择最合适的方法。

通过文件资源管理器查找是最简单和直接的方法，适用于大多数用户。使用Excel内置功能查看提供了更多灵活性和自动化功能，适用于需要在Excel中直接操作的用户。编写VBA宏代码获取则是高级用户的最佳选择，提供了最大程度的灵活性和自动化能力。使用外部工具获取文件名则适用于需要批量处理和高级功能的用户。

通过掌握这些方法，你可以更加高效地管理和操作Excel文件，提高工作效率。希望本文对你有所帮助，并为你提供了一些实用的技巧和见解。