excel里怎么存公式

在Excel中存储公式的方法包括使用单元格直接输入、保存为模板、使用命名范围、创建自定义函数等。 以下将详细介绍如何在Excel中有效地存储和管理公式。

一、使用单元格直接输入

在Excel中，最常见且简单的方法是直接在单元格中输入公式。以下是几个步骤：

选择单元格：首先，选择你希望存储公式的单元格。
输入公式：在单元格中输入等号“=”，然后输入你需要的公式。例如，=A1+B1。
按Enter键：按下Enter键，公式将被执行并显示结果。

这种方法最为直接，但可能会在处理复杂公式或大量数据时变得不够灵活。

二、保存为模板

如果你经常使用某些公式，可以将这些公式保存为Excel模板，以便在新工作簿中快速使用。

创建一个工作簿：在工作簿中输入所有你常用的公式。
保存为模板：点击“文件”->“另存为”，选择“Excel模板(*.xltx)”格式，然后保存。

下次你需要这些公式时，只需打开这个模板文件即可。

三、使用命名范围

命名范围使管理和引用公式变得更容易，特别是在处理复杂工作簿时。

选择范围：选择包含公式的单元格范围。
定义名称：点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。为这个范围命名，例如“TotalSales”。
使用命名范围：在其他单元格中可以直接使用这个名称，例如，=TotalSales。

这种方法不仅使公式更易读，还能避免在复制和移动公式时出现错误。

四、自定义函数（通过VBA）

对于更复杂和重复使用的计算，你可以创建自定义函数。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
编写函数：输入你的自定义函数，例如：

Function MySum(a As Double, b As Double) As Double
    MySum = a + b
End Function

使用函数：在Excel中，可以像使用内置函数一样使用你的自定义函数，例如，=MySum(1, 2)。

五、使用公式管理器

Excel的“公式管理器”功能可以帮助你查看和管理工作簿中的所有公式。

打开公式管理器：点击“公式”选项卡，然后选择“公式管理器”。
查看和编辑公式：在公式管理器中，你可以查看所有公式的详细信息，进行编辑和删除操作。

六、使用Excel的“样式”功能

你可以为包含公式的单元格创建特定的样式，以便快速识别和管理。

选择单元格：选择包含公式的单元格。
创建新样式：点击“开始”选项卡中的“单元格样式”，然后选择“新建单元格样式”。为其命名，例如“FormulaCell”。
应用样式：下次输入公式时，只需应用这个样式即可。

七、使用Power Query

对于更复杂的数据处理任务，可以使用Excel中的Power Query功能。

导入数据：点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
编辑查询：在Power Query编辑器中，你可以编写和应用复杂的公式和转换。
加载数据：处理完成后，将数据加载回工作簿中。

八、使用数组公式

数组公式可以一次性计算多个值，并在Excel中存储和管理复杂公式时非常有用。

输入数组公式：选择一个单元格区域，然后输入你的数组公式，例如，{=A1:A10*B1:B10}。
按Ctrl+Shift+Enter：按下Ctrl+Shift+Enter，Excel将自动将其识别为数组公式。

九、使用公式文本函数

Excel中的“公式文本”函数可以帮助你在单元格中显示公式文本，而不是结果。

输入公式文本函数：选择一个单元格，输入=FORMULATEXT(A1)，其中A1是包含公式的单元格。
查看公式：该单元格将显示A1中的公式文本。

十、使用外部文件链接

你可以将公式存储在一个外部Excel文件中，然后链接到你的主要工作簿中。

创建外部文件：在一个单独的Excel文件中输入你的公式。
链接公式：在你的主要工作簿中，使用链接引用外部文件中的公式，例如，=[ExternalFile.xlsx]Sheet1!A1。

这种方法特别适用于多个工作簿之间共享公式的情况。

结论

在Excel中存储公式的方法多种多样，选择合适的方法可以大大提高工作效率。直接输入、保存为模板、使用命名范围、创建自定义函数等方法各有优势，适用于不同的场景和需求。通过合理利用这些方法，可以使Excel中的数据处理更加高效和准确。