excel怎么打印全文

要在Excel中成功打印全文，关键在于：调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果、使用分页符和调整列宽与行高。以下是详细的指南：

要打印Excel中的全文，首先需要确保所有内容都能适应打印页面。调整页面设置是最基础的步骤。在页面布局选项卡中，可以选择合适的纸张大小、方向（纵向或横向）以及页边距。特别是当数据较多时，横向打印通常更适合。通过页面布局选项卡，可以调整纸张大小、方向和页边距，确保所有内容都能适应打印页面。

一、页面设置

页面设置是Excel打印设置的核心步骤，通过页面布局选项卡可以调整纸张大小、方向和页边距，以确保打印结果的质量和完整性。

1、调整纸张大小和方向

通常，Excel会自动选择默认的纸张大小（如A4），但在某些情况下，可能需要调整纸张大小以适应更多内容。例如，可以选择A3纸张以打印更多数据。此外，选择合适的方向（纵向或横向）也是非常重要的。当需要打印宽表时，横向打印可以有效避免内容被截断。

2、设置页边距

页边距是指页面四周的空白区域。通过页面布局中的“页边距”选项，可以设置自定义的页边距。适当减小页边距可以增加可打印区域，从而容纳更多内容。但是，页边距过小可能会导致打印结果不美观，因此需要平衡好这一点。

二、设置打印区域

在Excel中，可以通过设置打印区域来控制打印的内容。这一步骤可以确保只打印所需的数据，而避免不必要的信息被打印出来。

1、选择打印区域

选择打印区域的方法非常简单，只需选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域，而忽略其他部分。

2、清除打印区域

如果之前设置过打印区域，但现在需要打印整个工作表，可以选择“清除打印区域”选项。这将取消之前的打印区域设置，使整个工作表都能被打印。

三、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果是非常重要的一步。通过预览，可以检查打印结果，确保没有遗漏或错误。

1、使用打印预览功能

在“文件”选项卡中选择“打印”选项，可以进入打印预览界面。在这里，可以看到实际的打印效果，并可以进行调整。如果发现内容被截断或页面布局不合理，可以返回页面设置进行修改。

2、调整打印比例

在打印预览界面中，可以调整打印比例，以确保所有内容都能适应打印页面。通过“缩放以适合纸张”选项，可以将整个工作表缩放到一页或多页打印。这对于较大的工作表尤其有用。

四、使用分页符

分页符可以帮助控制打印的页面分隔点，避免重要数据被分隔在不同页面上。通过手动插入分页符，可以自定义页面的分隔位置。

1、插入分页符

在需要分隔的行或列上右键点击，选择“插入分页符”。这样，Excel会在指定位置插入分页符，确保打印结果符合预期。

2、调整分页符

如果自动分页符不符合需求，可以手动调整分页符的位置。在视图选项卡中选择“分页预览”，可以看到所有的分页符，并可以拖动分页符到合适的位置。

五、调整列宽与行高

适当调整列宽与行高，可以确保所有内容都能清晰地打印出来。特别是对于包含大量数据的工作表，调整列宽与行高可以提高打印结果的可读性。

1、自动调整列宽与行高

通过选择需要调整的列或行，然后双击列标或行标的边缘，可以自动调整列宽与行高，使其适应内容。这可以确保所有单元格的内容都能完全显示。

2、手动调整列宽与行高

如果自动调整不能满足需求，可以手动调整列宽与行高。在列标或行标上右键点击，选择“列宽”或“行高”选项，然后输入合适的数值进行调整。

六、打印标题行

对于包含多页的工作表，打印标题行可以确保每页都有列标题，便于阅读和理解数据。

1、设置标题行

在页面布局选项卡中选择“打印标题”选项，然后在“行和列标题”部分中选择需要重复的行或列。这样，每页都会打印选定的标题行或列。

2、预览标题行

通过打印预览功能，可以检查标题行的打印效果，确保每页都有清晰的列标题。

七、使用打印区域缩放功能

打印区域缩放功能可以将整个工作表缩放到一页或多页打印。这对于包含大量数据的工作表非常有用，可以避免内容被截断。

1、设置打印区域缩放

在打印预览界面中，可以选择“缩放以适合纸张”选项，然后选择“将整个工作表缩放到一页”或“将工作表缩放到多页”。这样，Excel会自动调整打印比例，使所有内容都能适应打印页面。

2、检查打印结果

通过打印预览功能，可以检查打印区域缩放的效果，确保所有内容都能清晰打印出来。

八、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能可以确保在打印时，重要的行或列不会被滚动，从而提高打印结果的可读性。

1、冻结行或列

在需要冻结的行或列上方或左侧选择一个单元格，然后在视图选项卡中选择“冻结窗格”选项。这样，选择的行或列将被冻结，避免在打印时被滚动。

2、取消冻结窗格

如果不再需要冻结窗格，可以选择“取消冻结窗格”选项。这样，所有行和列将恢复正常滚动。

九、使用条件格式

条件格式可以帮助突出显示重要数据，提高打印结果的可读性。通过设置条件格式，可以在打印时自动应用特定格式。

1、设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域，然后在开始选项卡中选择“条件格式”选项。可以根据需要设置各种条件，如数值范围、文本内容等。

2、预览条件格式

通过打印预览功能，可以检查条件格式的应用效果，确保打印结果符合预期。

十、使用打印机设置

最后，打印机设置也是确保打印结果的重要因素。通过调整打印机设置，可以提高打印质量和效率。

1、选择合适的打印机

在打印选项中选择合适的打印机，确保打印质量和速度符合需求。如果有多台打印机，可以选择性能较好的打印机进行打印。

2、调整打印质量

在打印机设置中，可以调整打印质量，如分辨率、纸张类型等。高质量的打印设置可以提高打印结果的清晰度，但可能会降低打印速度。

通过以上步骤，可以在Excel中成功打印全文，确保所有内容都能清晰、完整地打印出来。在实际操作中，可以根据具体需求进行调整，以获得最佳的打印效果。